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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

高亚科技

高亚科技 简易项目管理软件——小而精的项目助手

聚焦项目成功要素 方法论、经验、精准数据缺一不可

【建设行业 报道】作为企业管理的一个重要领域,项目管理过程非常复杂,稍有不慎便导致项目的失败,给企业带来严重的损失。于是乎,无论是传统的建筑、国防、航天等行业,还是新兴的计算机、电子通信、金融等行业,在争先恐后应用项目管理的同时,也非常关注项目成功要素,想方设法提升项目成功率,进而达到企业效益的提升。

项目如何管理才能取得成功呢?方法论、经验、精准数据缺一不可。对于很多项目管理来说,方法论可以从很多项目管理书籍中找到,经验靠积累也能够越发丰富。唯独精准的数据,需要一套高效的项目管理系统才能够提供。然而,旧式的项目管理工具是以电子数据表为基础的,数据散乱,且容易受个人控制,未能够为企业的项目管理提供实时精准的数据;成功的项目管理,需要企业在选型项目管理系统时擦亮眼睛,选择的项目管理工具,要能够提供动态反映现实情况的连续数据。

项目中的六大人为复杂要素

一个项目通常汇集着本身及人为的复杂因素,除了项目数据要确保实时精准以便管理层科学决策外,项目实施过程中还有非常复杂的人为因素需要去控制,比如计划偏离实际、需求沟通不畅、责任划分不明、资源分配不均等。8Manage专家提出项目六大人为复杂因素,控制好这些因素,加上及时精准、让人一目了然的项目数据,项目的成功率将大大提升。

计划与执行脱节。一个项目,若计划与执行不一致,容易产生很多不必要的复杂问题,如项目团队会因目标和计划有问题而对项目失去信心和责任,为项目的实施增添不少风险;若同一个项目存在多个项目计划,每个人遵循的项目计划不一样,整个项目也将无法进行有效而一致的合作。

责任划分与工作交付不清晰。任务和承诺清晰的前提是要把工作组织好,同时要让相关成员看到承诺及其结果,而不仅仅只是把负责人的名字写在项目活动的旁边;工作交付的清晰与明确性,则会在很大程度影响团队对其承诺的责任心。因此,项目管理过程中,责任划分与工作交付必须清楚明确。

范围定义与沟通综合管理。由于人类沟通能力及大脑的局限,人们往往很难通过一次沟通就把复杂的需求交代清楚。若需求沟通有误,信息在传递过程中部分丢失或出现错误,将严重影响到整个项目的实施,给项目带来更多的问题和风险,进而影响到项目的顺利实施。

资源与依赖冲突混乱。基于经济方面的考虑,以及由于某些特别资源的匮乏,同一资源有时会被多个项目共享;由于项目的工作分解,几乎每个项目都无法避免活动之间或可交付成果之间存在很多的依赖关系。在很大程度上,资源共享与依赖会增加项目的复杂性,若资源与依赖不清晰、不明确的话,项目将出现资源冲突现象,整个项目实施显得混乱,影响项目的执行。

问题与风险无从跟踪。每个项目都难免有问题和风险,但若问题和风险管理得不妥善,就会导致项目复杂化,甚至令项目停滞不前。同时,每个项目的问题和风险都是极其复杂的,不同的类型、级别均需要不同的处理方法,处理不当,将为企业的项目管理带来更大的隐患。

最佳实践未能更好地发挥作用。一般情况下,项目标准与最佳实践的方法论都是写在书本或文档上的,难以理解,也难以保证其正确性,在执行上也不够灵活,未能够很好地为项目实施提供指导,避免同类项目走弯路。

8Manage Simple PM:专注项目成功的简易项目管理系统

8Manage Simple PM是以执行为主导的先进管理平台,采用动态BBS技术来保持数据结构的全面关联与实时同步,并能自动收集精确的管理数据,通过基于方法论的结构由浅入深地显示出来,令人一目了然。此外,8Manage Simple PM还专注控制项目六大不当人为因素,通过在项目计划与执行、责任划分与工作交付、资源与依赖、项目沟通、问题与风险管控以及最佳实践应用等方面发力,将项目实施的风险降到最低。

项目计划与执行合二为一。在8Manage Simple PM中,项目的计划与执行是合二为一的,项目只有一个当前计划,且这个当前计划能够实时反映项目团队最新工作进度与可交付成果情况,项目的计划与执行保持高度的一致性。

责任划分与工作交付清楚明确。8Manage Simple PM支持通过WBS架构将项目进行分解,并通过强化执行适当的责任和承诺,如自动通知项目成员某团队成员更改承诺、对无法完成的承诺进行预警、自动识别不当承诺带来的风险,确保项目成功。

范围定义与需求沟通顺畅。8Manage Simple PM 鼓励并支持采用迭代式的方法来沟通需求,帮助项目团队制定需求交付计划,尽早沟通及理解需求,确保时间充足;同时还通过现状调查监测需求交流问题,并能够自动追踪需求评审与验收,以及需求依赖和变更,更好实现项目需求。

资源与依赖条理清晰。在资源与依赖管理方面,8Manage Simple PM通过明确资源与可交付成果的依赖、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员等,让所有资源需求与依赖一目了然,帮助项目成员有条理地管理它们。

问题与风险自动跟踪与上报。8Manage Simple PM 提供了一个框架,自动识别问题与风险的类型、级别以及解决方法,从而统一有序地管理所有问题与风险,帮助项目团队有效地管理问题与风险,提高项目的成功率。

最佳实践可被鼓励并强化执行。8Manage Simple PM 提供项目模板和规则控制,帮助项目团队把最佳的实践定义作为标准流程,并允许项目团队在实际执行过程中以鼓励或强制的方式来规范执行。

在激烈的市场竞争中,项目的成功显得非常重要,能够确保交付产品或方案的质量与及时性,是企业保有市场优势的武器之一。作为简单高效的项目管理系统,8Manage Simple PM专注项目成功要诀,以实时精准度的数据以及有力的项目人为要素控制手段,帮助企业有效地解决项目管理中出现的难题,确保项目的成功。

了解更多8Manage Simple PM详情:http://www.8manage.cn/pm/simplepm.html

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星期五, 07月 29th, 2016 原创 没有评论

中国快递行业十大影响力品牌之一——韵达快递携手高亚科技打造信息化平台

行业背景
       韵达快运公司成立于1999年,初期建设以江浙地区为主的服务网点。经过2003年的网点建设后,迅速把快运服务扩大到全国地级城市。短短十二年间,韵达公司在全国已拥有三千余个服务规范的服务站点,致力于不断向客户提供富有创新和满足不同需求的解决方案。科技的投资和推进,以优化内部管理和客户服务,提高客户满意度;建立了全方位的、多层次的运送保障体系,提供适合客户需要的产品。是中国快递行业十大影响力品牌

韵达快运飞速发展带来的管理问题
       快递行业这几年飞速发展,韵达快运公司更是取得了前所未有跨越式的腾飞:员工队伍扩大、网点数量膨胀、业务项目日益增多。然而韵达快运公司原来的管理工具只是一些电子表格等个人工具,并且由于管理跨度大、各级机构位置不同,他们面临的挑战越来越严峻:
1.
分公司遍布全国各地,每个分公司都有项目在进行。项目基数大、类型多、周期长,使总部在了解、统计、管理各分公司项目上需要投入大量的工作。
2.
原有项目管理的工具提供的信息比较静态,无法动态地反映项目的实际进展情况。
3.
项目问题的沟通一般通过线下进行,信息不够透明,沟通成本也比较高。
4.
需要引入项目费用管理机制,在费用超支前进行预警。

8thManage的解决方案
      为了企业稳定健康的发展,韵达快运公司需要一个先进的项目管理工具解决以上问题,强有力地支持韵达快运增强转运能力和提升服务水平。 经过严格的筛选,韵达公司决定采用高亚科技的自主研发产品——8thManage项目管理软件。针对韵达公司现有的项目管理问题,高亚科技为韵达公司提供了一套完整、切实可行的解决方案:

1、工作进度与工作成果挂钩 工作成果与质量过程挂钩 准确统计项目进度数据
8thManage
是纯WEB的项目管理工作平台,允许项目成员在一个平台上实时共享项目执行信息,并进行动态的计划和发布执行结果,即在同一平台上完成交付成果的提交、质量评审和文件存档,一举三得:

工作的完成取决于工作成果的按质量交付完成,不再由手工填报完成百分比,准确统计项目的完工率;

每一阶段工作成果的完成,都在系统中进行审核,严格把关工作质量;工作成果的文件存档,实现知识沉淀;

此外,8thManage的项目模块功能,支持项目整体进度的清晰定义,让同类项目的进展具有可比性。

2、信息共享 线上沟通 跨级跨地域联动的项目协同工作
8thManage
是一个先进的项目管理工作平台,能有力支持跨级跨地域联动的项目协同工作。它提供各种接口,使组织架构、项目执行、费用与韵达公司原有的OA系统同步,使信息共享,减少重复工作;它还提供多种沟通工具(如:即时沟通、公告、email、论坛等)给项目成员沟通并存档,增加信息透明度,降低沟通成本。并且,领导可以轻松地在8thManage进行跨机构、跨地域的任务下达和责任指派与转派,灵活控制工作数据的权限,实现工作指导与反馈信息的实时联动。
8thManage
的先进性还体现在它的动态跟踪监控与自动预警功能,当发现工作的异常或费用超支的情况便自动预警,提醒项目成员或领导及时调整工作或策略。
   
3
8thManage系统完美支持OGSM策略地图
韵达快运公司通过OGSM来制定内部的工作策略计划,而8thManage能够完美支持OGSM策略地图;更重要的是,8thManage 的策略地图能使策略计划与项目执行无缝结合,公司领导只需在一张地图上,便可总揽工作策略由制定到落地的全过程,同时进行有效的实时管理和监控。
   
实施效果及未来的展望
      
韵达董事长在2010年新春曾经寄言:“2011年,是12•5规划的开局之年,也是韵达集团发展壮大的关键一年。 韵达快运将坚定不移地用邮政业十二五规划指导各项工作;将以转运中心为基础,坚持产品延伸和产业扩张并重的战略;将继续保持陆运优势,着力发展航空运输;将以科技为先导,促进信息技术与快递业务整合。” 
       
韵达快递与高亚科技的携手合作,大造新一代的信息平台,正是体现了韵达公司以科技为先导,促进信息技术与快递业务整合的精神。同时,也为8thManage在快递行业开拓了一个全新的领域。

文章首发地址:http://www.mypm.net/blog/user5/StephenLaw/archives/2011/83720.html

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星期二, 06月 21st, 2011 成功案例 1条评论

香港最大英文报纸SCMP成功实施8thManage CRM

作者:Ruth

 

《南华早报》 (英文名South China Morning Post) 香港最大的英文报纸,发行量为11万份左右,读者以政界、商界的高层人士为主,190311月创刊,至今已有约108年历史。《南华早报》集团是一家多元化的传媒公司,主要业务包括报章杂志,传媒出版,网上互动式服务,录像影片后期制作。公司的股份在香港联合交易所有限公司挂牌上市,大股东为马来西亚糖王郭鹤年家族。其旗下嘉里集团包括嘉里粮油、嘉里建设、香格里拉酒店和南华早报。

 

《南华早报》主要提供全面的国内国际新闻报道及权威性的商业和金融分析,目前是东南亚地区最有影响力的英文报纸。根据香港中文大学新闻传播学院2006年底的调查数据显示,南华早报是香港、大陆以及亚洲最具公信力的报章。   

 

通过网站(www.scmp.com)订阅《南华早报》的读者遍及欧洲和美国。网站以收费的形式提供服务,订户人数超过22,000人, 登记用户达700,000人,每月的网页浏览人数高达2,500万。

 

2010年底,《南华早报》高亚科技携手合作,引进8thManage CRM,实现销售、客户管理等一体化管理,全面提升客户关系管理的能力。www.wisagetech.cn

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星期三, 03月 9th, 2011 成功案例 没有评论

买来的CRM领跑者

作者:路得

 

前些日子,有一个软文报道到处可见,说“XX 独揽7项大奖 CRM领域领跑者”,

很快,YY公司的老总发表微博说:“……作为一个CRM领域研究10年的人,看到这样的宣传,有些可笑,其在这个领域充其量算进入CRM阵营而已。这年头靠软文、靠买奖早已经见怪不怪了,何必拿这样的东西去忽悠客户呢。”

 

其实,任何一个内行的人,都会像YY老总那样质疑。在不久之前我也算是比较近距离的接触这些暨商用软件评选颁奖大会,知道一些所谓的内情。有2家很出名、并且貌似很有权威的IT门户网站及软件协会给我电话,对方的声音听起来还是有资历的人,说是年前他们会搞一个企业管理软件的商用软件评选颁奖高峰会(当然这2家是不同的高峰会),觉得我们的CRM项目管理软件都很好,所以邀请我们参加,并可以为我们推广,例如介绍给会员、评奖、写软文等。我心里疑惑,他们并没有看过我们产品的资料及操作细节如何,如何觉得我们的产品好呢?或许他们是根据我们的客户群的实力来判断吧。于是我叫他们活动相关的详细资料及收费标准Email给我,看了觉得OK再回复。我把我的Email说了好几遍,但对方的听力实在不敢恭维!最后,我惟有建议他们baidu一下“8thManage 电子邮件”。如果连8thManage都不知道怎么写,就“高亚科技”吧。之后差不多10天过去了,我没有收到任何资料。再后来,对方又来电,我再次把Email告知他们。可最终我还是什么都没收到。就这样,什么高峰会就不了了之了。

 

客观来说,宣传是需要的;花钱也正常;评奖都可理解!但如果纯粹是随手拿起一个肯花钱买奖项的产品包装完了就说是第一,就是不人道了。www.wisagetech.cn

 

 

原文地址:http://blog.chinabyte.com/a/503211.html 

 

 

 

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星期一, 01月 31st, 2011 原创 没有评论