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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

项目管理 项目管理系统 项目管理软件

8Manage 项目管理系统:实时透明的信息是关键

项目管理已经发展了几十年,并在实际工作中不断完善功能,以达到更好的项目管理效果。项目管理主要是实现在有限的资源约束下,运用管理者的观点、方法和理论,对项目进行各项管控,以达到甚至超过项目预期的效果。其中,项目管理包括项目资源管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理以及项目目标和范围管理等五个重要参数。

明确项目目标/范围。凡事预则立不预则废,明确的项目目标和范围,才能更好地知道项目管理工作。

资源配置合理。项目资源一般都是有限的,懂得最大化发挥资源的价值,提高资源利用率,是项目管理的重要任务之一。

有力管控项目进度。项目管理重要任务之一:在原计划的时间内完成,项目一旦预期,就意味着要消耗更多的成本和资源,还容易引起客户的不满意。

严格把关项目质量。在项目实施进度快的同时,要保证项目质量,项目质量是提高客户满意度的标准之一。

加强控制项目成本。成本要做到性价比高。就是在项目产出够好的同时,项目投入的资金也要省,不能无节制的支出,否则将导致项目无法获得预期的利润。

实时透明信息  项目成功的关键因素

随着市场经济的发展以及社会分工的越来越细化,项目管理已经广泛渗透到经济活动的各个领域,越来越多的企业加入到项目管理的阵营中来。目前,市场上拥有项目管理全面功能的解决方案比比皆是,各大供应商纷纷不遗余力地从项目的资源、时间、成本、质量及目标/范围等多维度入手,千方百计想要提升项目实施的成功率。然而,项目实施要取得成功,除在资源、时间、成本、质量以及目标/范围等方面有效管理外,还有一个容易被人忽略,却又是非常关键的因素——实时透明信息。

对于项目的管理者来说,实时透明的信息,能够让他们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。当项目信息实时精准地呈现给企业所有利益相关者时,项目成员将更加认真负责,不会找借口推卸责任,而项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。

8Manage PPM解决方案具备项目管理所需的全面的功能,更为重要的是它是基于交易行为的WBS/OSB/FBS架构,每个人都在同一工作平台直接交易(如请求、承诺、交付、验收)而系统实时记录及审计跟踪,数据实时精准、自动汇总,并可层层追溯数据的源头,极大地提高了信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。其中,在项目真实进度方面,8Manage PPM就从多个维度来避免员工虚报工作进度,保证数据的实时精准。

●支持工作细分,每个子活动负责人都可在WBS架构实时更新完工率。

●支持为子活动负责人更新的完工率设置一个审批流程,保证数据的客观性。

●支持将每个子活动更新的项目动态进行自动汇总,确保数据的实时整合。

8Manage PPM:领先的多应用项目管理软件

在项目信息实时透明的基础上,8Manage PPM项目管理软件还是一个多应用的项目管理平台,功能全面、应用广、扩展易、免费接入多模块,是企业开展项目管理一个不错的选择。

首先,功能全面,支持单个项目全过程管理及多项目管理。在单个项目管理方面,支持范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、变更管理以及问题管理;在项目工作/项目组合方面,支持项目管理办公室、策略执行、投标&外包等。

其次,应用广,为不同的项目性质提供不同的设置。如高级开发项目,即研究为主,开发为辅的研究与开发项目;产品开发项目,即开发为主,研究为辅的研究与开发项目;工程项目,仅以工程结果衡量项目进度;生产项目,项目材料清单跟踪材料与产品,项目成本&质量跟踪生产成本&质量;服务项目,支持设置重复的服务活动,并通过服务水平协议自动跟踪结果;投资项目,支持并允许多级子投资项目,并自动跟踪汇总投资及汇报。

再次,扩展易。所有产品都可以与8Manage CRM、SPM(采购管理)、OA、BI、财务和人力资源产品形成新的解决方案,无需任何硬件系统中的软件更改和数据迁移,如8Manage CRM+PM,用于管理销售项目;8Manage SPM+PM,基于项目的采购;8Manage OA+PM,精细化管理办公室工作;8Mange PM +Leave,管理项目人员的请假申请和工作日历。

8Manage PM项目管理系统具有电子文档管理、费用报销等嵌入式模块,在提供项目管理方便的同时,也给跨部门之间的协同工作带来了方便。

8Manage项目管理软件:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

文章来源:http://www.8manage.cn/company/20170616114418546.html

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星期三, 06月 21st, 2017 原创 没有评论