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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

项目管理软件

8Manage项目管理软件助推企业信息化

【导语】随着当今社会经济与技术的发展,企业的业务构成不再是线性化单项目业务,而是扁平化多样化的业务构成,更趋向于复杂化的多项目业务。因此,项目管理逐渐成为企业管理的重点,而8Manage PPM项目管理软件引入,则帮助IT企业在新时代的项目管理中实现信息化。

随着信息技术的发展和应用范围的不断扩大,项目管理越来越具有普遍性。无论是一场苹果手机新品发布会的召开、一种药物新品的研发,还是一栋新公寓的搭建,项目的身影都无处不在,而项目管理更是现代企业管理的重要核心。我们知道信息技术发展快、渗透广,IT企业的项目不同于一般工程项目,IT项目的需求来源广泛,涉及国民经济的各个领域,几乎所有领域都能够和信息技术相结合而构成信息化项目。

IT企业或者大型IT企业遇到的项目管理问题:

1、前期工作准备不足,制度无法落实,数据繁杂,机构繁冗,而且科技企业中容易出现以技术为导向,当技术遇到壁垒或无法攻破时,持续地开发延后而忽略其他部门的进程情况,容易导致项目的搁置以及相关部门的利益冲突。

2、多个部门、模块数据独立存在,部门之间数据以及交易情况无法共享,导致整体工作效率低下。

3、系统架空于实际操作,无法有效的促进项目推进。由于企业在自身的发展中形成自己的研发体系,信息化系统的建立如果无法结合实际情况,容易导致系统的架空跟员工的不配合等问题。

项目管理系统

用项目管理的方式来做IT企业信息化

大型IT企业到底该如何规划整体信息化工作?如何推动相应的信息化进程?

面对各种制度、流程以及千头万绪的需求,首先我们需要用项目管理的方式来做信息化,逐步梳理,按业务类型分类分布实施,纵向地实现业务系统从集团到项目部,从上到下的业务管理覆盖,横向地实现各业务系统间共享数据的效果,避免信息孤岛,同时还要在企业内部要实行“标准先行”来保证项目计划的落实和问题,还需要建立相应的反馈渠道,解决后续困难的问题。

而理顺整体信息化流程,则需引入一个强而有力的管理软件工具——8Manage 项目管理系统,帮助我们在整个项目过程中做到事半功倍的管理效果。

1、引入8Manage 项目管理系统的前提,推进内部制度标准先行

我们知道大型IT企业有自己的一套管理模式,因此在引入项目管理软件的同时,需要梳理企业内部的各种管理模式,无论在战略、人事、财务、销售、市场、后勤等等部门也需要整合内部的管理模式,做好基础的营建。

8Manage支持各个模块的业务开展,功能齐全、页面清晰,对于大部分的员工具有普及性,可以提升工作效率与优化工程流程。比如合同管理办法,这是制度,具体执行过程中,需要按类别在8Manage系统中确定合同模板和表单,确定各类别合同的评审流程,明确以评审标准,待该制度落地后,最后采用信息化手段把这些流程固化下来,即达到落实制度之目的。

落地的制度是信息化落地的必要条件,先有制度,再有信息化,这不仅仅是一个软件的嵌入,更是工作模式的一种变革,而信息化对于工作又有相应的反馈作用,促进业务的开展。

2、8Manage同一系统,实现多个模块数据共享

由于8Manage 系统是基于“一个设计、一个系统”的架构,所以在数据共享中是具有先行者的优势,对于大型企业管理来说,具有极大的便利性。由于企业不同的业务会涉及到财务、人事、采购、销售等多个部门,会产生繁杂的数据与多种审批流程等问题。因此,统一的管理与数据共享尤为重要。通过系统对每个项目进行跟进,掌握项目进度、自动进入审批流程以及及时查询负责的人事情况,从而达到每个任务落到实处,实现责任明晰、结果明确的效果。特别对于复杂的项目问题,8Manage系统可实现对交付成果的查看与审批进行迭代管理,帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。

除此之外,系统还能够实时提供团队沟通信息,让团队成员及时沟通和反馈意见,充分发挥智慧,做出更有效的项目决策。同时,可实现数据的灵活性、准确性与实时性,能帮助项目最大限度地减少误解,提高团队合作效率。

项目管理系统

3、8Manage丰富的落地经验,保障企业的信息化进程

大型IT企业的日常管理中需要把项目管理经验融入到信息化建设项目管理当中,这样才能起到事半功倍的效果。具体到实处就是信息化建设项目的核心就是需求边界控制。业务部门提需求,信息部协调资源实现需求。在这个过程中,风险最大的就是需求的边界是否清晰可控。

8Manage系统以现行制度为本,贴合工作实际,方便易用,同一系统中的不同模块,可以支持不同的业务管理,如:范围与需求管理、时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理和采购管理等等功能。比如收入与成本管理中,8Manage 能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同、项目工时成本、各项项目费用、采购订单、开票与回款等功能。

项目管理系统

大型IT企业的信息化进程可以说是“牵一发而动全身”,在考虑先进的信息技术同时,切合企业自身的运营情况才是关键所在。因此,需要切实做好对企业自身的业务发展和内部管理流程整理和管理思想的完善,通过需求分析选择相应的管理软件。

在企业管理软件的领域中,8Manage经过十几年的探索与发展,具备了成熟的技术和服务经验,能够保障在服务过程中企业信息化进程的顺利实施与落实。我们通过科学的项目管理理念所搭建的管理软件,能够整合业务发展中多个项目所涉及的资源管理、时间管理,让管理者跳脱繁琐的管理细务,在人、资源、时间的多方资源整合中,实现项目的良好运行。

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星期二, 10月 10th, 2017 原创 没有评论

8Manage助松下•万宝向自动化项目管理转型

松下·万宝立足于生产制造领域,公司项目类管理业务非常多,而商品企画等重心项目未能有效进行整体规划,广种薄收,在市场上处于被动状态,因此,在充分考虑信息化建设的效率与成本后,松下·万宝决定引入一套自动化的项目管理系统,对企业的项目和业务进行规范化管理,提升管理效益。

在选型过程中,松下·万宝了解到高亚科技旗下的8Manage项目管理系统,通过双方详细的沟通交流,高亚科技为松下·万宝设计了一套自动化的项目管理解决方案,不仅具备传统OA的自定义表单及流程,满足简单的日常办公需求,更为企业专项工作提供了一个动态的工作、沟通及交付平台,对专项工作进行更加精细的管理。用户可以通过联动且实时更新的数据,及时获取项目工作的真实情况,严格监控工作的进度、质量、费用等各方面,使企业工作管理更高效便捷。

一、进度可视化:系统清晰地展示企画项目各个节点的进度情况。在项目需要多个部门协作参与的情况下,提供入口让所有项目成员实时汇报项目进度,从而得到有效实时的项目进度情况,弥补系统应用之前需要线下汇总各部门的信息汇报才能得到项目情况,导致信息滞后的不足;

二、流程规范化:统一企画项目的工作流程以及各节点的输入和输出内容,将管理规范融入到系统规则中,从而对相关项目人员的工作进行有效约束;

三、信息可溯化:项目过程文档和履历可跟踪,项目成员可随时追溯项目历史信息和工作日程。

四、审批电子化:实现在线审批,节省工作时间,提高项目效率,从而缩短商品企画的L/T,增加销售商机;

五、数据统计自动化:通过自定义报表的方式,灵活获取所需统计数据,为企业决策提供有效支撑。

8Manage PPM不仅满足松下·万宝现有工作流程和表格的电子化要求,对新商品企画过程进行全面有效的管理,同时软件具有高度的灵活可扩展性,针对流程、表格、报表等需求均可实现自定义,满足后续的业务变化需要。凭借以上诸多优势,高亚科技在松下·万宝的系统招标中成功应标,将携手合作推进企业项目管理自动化。

更多8Manage PPM信息:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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星期四, 06月 29th, 2017 成功案例 没有评论

多项目管理中如何高效管理资源?

随着社会经济的发展,企业经营的多样化,以及规模的巨大化,越来越多的项目导向型企业已经不仅仅运行一个项目,而是同时运行N个项目。如何同时对这些项目进行有效管理,提升多项目管理效益,是现代企业赢取竞争优势的有力手段。

相比单个项目管理,多项目管理要复杂的多,要促使企业内所有的项目都能够顺利实施,需要协调解决的难题非常多,既要处理好项目实施的优先顺序,也要处理好项目间的依赖和约束,更要做好项目间的沟通和协作,这其中,合理分配每个项目所需资源、避免资源冲突和浪费,成为了整个多项目管理中的难点。

资源是有限的,项目却在不断的增加,如何合理分配资源、优化资源使用显得非常重要。在企业的多个项目管理过程中,资源不合理使用现象比比皆是:

同一资源在同一时间被分配到不同的项目,左右为难,造成工期延误;

某一资源在特定时间内无人问津,资源积压,造成浪费;

某一资源在特定时间内被多次分配,“疲于奔命”,消损巨大;

……

自古以来,分配便是一个历史难题。如对社会主义劳动成果的分配,从按需分配到按劳分配,不断地艰辛探索,才有了一种合理的可以有效避免社会矛盾激化的分配制度。那么,多项目管理中,如何处理资源分配这个难题呢?怎样的资源分配才是合理高效的呢?

首先,资源分配情况要清晰明了。面对项目多、资源种类也多的现状,加上管理手段的局限,许多管理层在进行资源分配时对资源的计划使用情况难以全面了解,无法清楚地了解某个资源某段时间的计划使用情况,资源分配容易冲突。因此,多项目管理中,每个资源的分配情况必须清晰明了,从源头上避免资源冲突现象。

其次,资源实际使用情况要实时跟踪。计划永远赶不上变化,实际项目运行过程中,总会出现这样或那样的意外,某个资源随时都有可能被调去其他项目使用,原有的资源使用计划被打乱,容易产生资源冲突。多项目管理中,要能够实时跟踪并更新资源实际使用情况,根据资源实际使用情况及时调整资源使用计划,实现资源的合理分配。

最后,资源使用情况要能实时统计。除了资源冲突,多项目的资源使用还存在两个极端,要么某一资源无人问津,被空置,造成资源浪费;要么某一资源被过多使用,消耗过大,筋疲力尽……多项目管理中,企业要能够对资源使用情况进行实时统计,以便空置或过多使用资源时进行及时调整。

8thManage PMO是由高亚科技(广州)有限公司研发的全新一代多项目管理系统,面对复杂的多项目资源管理,8thManage PMO提供各种先进的资源管理功能,如自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源,通过查看资源列表,每一个资源的被申请情况一目了然,资源分配更加合理;实时跟进资源的计划分配,实际分配和实际使用情况,确保资源使用无冲突;同时,系统还能够对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析,自动检测资源的过度分配与不合适的资源,以便及时进行调整。

了解更多8thManage PMO信息,请访问: http://www.8manage.cn/pm/pmo.html

关于高亚科技(广州)有限公司:http://www.8manage.cn/company/profile.html

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星期四, 04月 30th, 2015 原创 没有评论

企业项目组合管理10大经验谈

在新产品研发的过程中,涉及到项目选择决策和资源高效分配等诸多问题,要有效的解决这些问题必须要引入一种专业和系统的方法论。在当今,好的组合项目管理已经成为了保证新产品研发成功的关键因素,但是在现在即使大型的团队协助中我们仍然在规避好的组合管理这种方法和话题。通过这篇文章可能会给大家提出了10条组合管理中的最佳实践经验。

1.专注于项目端到端数据的完整性

如果项目本身的执行数据不准确和完整,那么世界上最好的项目管理系统也毫无价值。缺乏良好和早期的信息是所有公司在进行新产品开发中头疼的事情,新产品开发项目已经开始了,但他们往往还不能清晰准确的获取到客户的需求,客户对价格的敏感度以及客户对产品构想的交互和认同度。

在我们的调查分析报告中,可以明确的看到在新产品开发开始前就进行了充分的前期市场调研和用户需求分析的的公司取了巨大的成功。关于客户的需求和问题,客户对产品价格的敏锐度,客户对产品的交互反映,关于要研制产品的价格,功能等方面的竞争力分析,市场规模和潜在风险等各个方面的内容都是新产品研发正式开始前就必须要进行的,从下面的对比图上也可以清晰的看到成功的公司和最差的公司间一般都存在着2-3倍以上的差距。

要为组合管理中的项目选择和决策获取有效的数据,首先要做的就是决定我们需要进行决策的依据和数据,目标和出入口准则都进行了明确的定义。如果我们不清楚我们决策的目标和依据,那么就无法指导我们制定更加详细的数据收集和分析计划。

第二点就是在新产品开发过程中,工作量的重心应该是从后往前移动,在新产品开发真正开始前的前端工作反而需要成为我们管理的重点。在丰田的高效产品开发七要素中,前端装载(Front-Loaded)流程就是核心要素之一,这使得丰田能够最小化产品开发过程中的偏差和变更,保证开发过程的质量和效率。

2.开发一个想法落地和实施的具体流程,并使流程能够推行实施

在新产品开发正式开始的前端,我们需要进行各种市场和研发相关的活动,通过这些活动可以使我们的想法真正得以实施和落地。比如初期的概念原型,市场评估分析,技术评估分析,市场调研,概念测试,业务和财务目标分析诸多活动都可能是在前期就必须进行和完成,因此针对这些活动我们必须要制定相应的流程支持,并明确的定义各种活动间的依赖关系,活动的具体产出物,活动完成和阶段结束间的关系。

另外,我们设置这些重要的阶段和关卡的目的,不仅仅是进行项目的回顾和里程碑点的坚持。这些阶段点更多的是一些赌注点和决定项目的生死点。对于产品开发和项目执行过程中逐渐暴露出来的收益预期不佳或风险增大的项目都可能成为组合管理中被砍掉的项目,以满足企业总体的战略目标和需求。

3.采用一种增量的承诺实现的方法

当我们购买产品或做一项投-资的时候,我们为了降低风险往往也采用了一种增量渐进的方式。开始只是投入一小点资金,当看到资金投入产生的结果并对结果进行分析后,再确定是否需要继续投入还是放弃。因为我们清楚的知道,在前面做出是否放弃的决策容易,但一旦倾家荡产的陷入其中之后,要再做出这种是否放弃的决策将异常困难。

在我们公司,项目就像急速的火车,一旦驶出站台就不断的提速。而我们设置了很多的车站,这些车站可以让火车慢下来或停止下来。但是一旦火车达到了最终目的地,正如我们产品开发完成已经投入市场,我们就很难让它们在停止下来,或者说这个时候的停止将已经造成的巨大的损失。

在快速的产品开发过程中,我们不断的犯错误,或者我们只有通过不断的进行才能够使问题暴露出来和日渐明晰。因此让我们的想法实施和落地的流程必须是一个增量的承诺实现的过程。在整个过程中我们不断的降低和量化项目的风险,提高整个项目的可视性。

4.知道什么时候离开

在很多企业中,尽管在整个产品研发流程中建立了相应的阶段决策点和关卡放行点,但是管理层仍然缺乏这种意愿和机制以终止掉当前运行不佳的项目。管理层必须充分意识到,能够正确的下决心杀掉不佳的项目反而是新产品研发成功的关键,这种决策将我整个公司省一大笔钱和减少一大堆的麻烦。

5.某中规格和大小并不能适合所有项目

如果你的财务顾问采用相同的方法来评价和选择你的不同投-资,比如股票,债券和实物资产等,那你最好是重新选择了一个顾问。对于不同的投-资我们必须采用不同的评价准则和策略,在我们的新产品开发项目中也同样如此。对于小型增量维护型项目,新产品开发项目和平台型项目有太多的不同点和差异,而解决方法就是要根据项目的特征进行重新的分类。

我们大致可以分为小型增量维护型项目,新产品开发项目,平台型项目和客户定制型项目等几大类型。由于项目类型的不同他们需要采用不同的项目决策目标,生命周期模型,质量控制标准和具体的过程定义。比如对于维护改进型项目由于项目本身已经较成熟我们控制的重点是财务和成本控制,而对于平台型和新产品开发项目我们控制的重点可能则是产品的质量。

8thManage 项目管理软件,是基于实时交易的新一代管理工具,数据都是实时精准且自动汇总的,能够实时反映在项目的WBS界面,所有数据都是实时关联的,能够实时监控多层次的复杂机构业务与运营状况,特别是企业各个项目的运行情况。

一是实时跟进项目进度,项目把控更有力度;二是一个页面查阅多个项目的进展,并可追溯每个项目的情况;三是实现了可交付成果审批效率的提高以及对可交付成果质量的控制;四是既实现了文档的有序管理又保证了文档的安全。

更多研发项目管理系统功能和解决方案:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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星期四, 02月 5th, 2015 原创 没有评论

管理升级,中海达引入8thManage实施信息化管理

在市场高速运转的环境下,越来越多的企业开始重视信息化的建设。近日,广州中海达卫星导航技术股份有限公司(以下简称中海达)与8thManage顺利签约,引入新一代的项目管理软件,升级管理模式,提高研发部门的项目管理能力

 

中海达于2000年在广州正式成立,在全国建有7大技术服务中心、30多家分支机构及覆盖全国的销售网络,员工900多人,年产值近3亿元,是国内最具实力的GNSS龙头企业之一。

 

作为一家高新科技研发企业,中海达拥有自己的研发团队,团队成员多达300多人。然而由于没有一个先进的项目管理工具,他们在控制项目的进度与质量上面遇到了极大的困难,而项目执行与收尾过程中所产生的大量文档也没有一个好的机制来管理与存放。中海达意识到,要解决以上问题,必须实施信息化的管理,引入一套先进的项目管理软件。为了选择合适的项目管理软件,中海达做了充分的准备,制定了严格的招标流程(6332,21),并邀请国内知名软件供应商应标。

 

作为本土实力雄厚的管理软件供应商,8thManage也被邀请应标,参与了整个招标过程,最后,凭借其先进的管理理念、全面的功能管理模块与强大的实施能力,加上其系统严格的质量指标、灵活的审批/验收流程、以及强大的文档管理功能等优势,最后获得了中海达的青睐!

 

中海达的管理层表示:“8thManage的顾问团队能充分理解并消化中海达项目管理的困难,并能针对性地提出行之有效的解决方案。在产品的试用阶段,8thManage就能在系统里把我们带入一个实际的工作环境,让我们亲身体验了8thManage解决问题的能力以及灵活的管理模式。我们十分钦佩!相信在8thManage的专业服务之下,中海达的项目管理能力能顺利晋升,为公司创造更大的利益!

 

想了解更多关于管理软件的知识请待续或登录:www.8manage.cn了解详情。

 

文章首发:http://www.chinavalue.net/Management/Blog/2011-11-2/851144.aspx

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星期三, 11月 2nd, 2011 成功案例 没有评论

企业如何选择项目管理软件?

或是为了摆脱别EXCELMS做项目管理的传统方式,建立项目沟通平台;或是为了建立监控平台,解决项目状态信息不透明或获取不及时的问题;又或是为了提高项目管理的效率,进行信息化管理……不管是那种原因,现在越来越多的企业都有了上项目管理软件的计划与需求。然而,很多企业都不清楚选择项目管理软件需要注意那些点,有什么需要考虑,加上商家们都在大肆宣传自己产品的优势,项目管理软件市场一片喧哗,企业很容易就迷失其中,导致做出错误的选择。

选择项目管理软件关键是要考虑这几点因素:1.为什么要用?2.谁用?3.计划怎么用?4.哪些品牌符合?5.各品牌的优缺点是什么?

很多人都说选择企业管理软件,合适才是王道。没错,选择项目管理软件也是同样的道理。为此,我们在选择项目管理软件之前,一定要弄清楚我们选择项目管理软件的目的,也就是清楚自己的需求。只要在弄清楚自己想要什么的前提下,企业才能有个方向去寻找,而不是大海捞针。

软件行业有种说法,软件推动改革。虽然说法有点夸张,但是不无道理。目前,很多提出项目管理软件需求可能是企业高层,而不是经常使用的人。他们之所以会考虑使用项目管理软件,可能考虑更多的是更好的去管理企业员工,而忽视企业员工使用的意愿和适应的程度,这会导致系统推广起来比较困难。为此,考虑谁会使用,然后再结合这部分员工的实际需求去选对应的软件就很有必要了。

第三就是要考虑怎么用的问题。这点主要是结合企业的组织架构和发展前景考虑。比如说,有分公司或连锁店的企业需要考虑跨地域的问题;又比如,企业使用项目管理软件是否要达到协同管理的目的。另外,现在上的项目管理软件企业扩张后还适合使用吗?这都是企业在选购项目管理软件前必须要想好想清楚的问题。

通过以上三点,企业可以制定一个基本的选择标准,然后再根据自己的标准进行排除,选出一个合适的范围。对于选定的品牌,企业可以做性价比分析,比如说软件的功能模块怎么样、实施能力如何、后期服务怎么样,价格和预算的差距等。像我们公司当初就是这样去做的,考虑到预算的问题,我们首先就把目标放在国内的几大品牌,然后再对比各个品牌的功能、专业性以及售后服务等因素,最终我们选定了高亚科技的项目管理软件。虽然它的知名度不及国内企业上市品牌那么知名,但是我们觉得它是最适合我们公司的。首先,软件本身有的9大功能已经基本上满足我们公司的需求,我们无需再定制其它功能。最关键的是比起其它品牌,它的实施能力是比较强的,像中联集团、新智纪顾问有限公司等知名企业都在用,而且运用的管理理念也是最先进的,所以我们觉得它是值得信赖的。另外,即使我们公司后期对其它功能模块(CRMERP)有需求的话,也不需要担心集成和二次开发的问题,我们在现有的系统上面就可以直接使用。这点也进一步促进我们选用它。

随着信息技术的发展,越来越多的企业会选用项目管理软件。软件市场的竞争也将越演越烈。企业如何在鱼目混杂的环境中选到合适称心的项目管理软件?多考虑、多对比、多分析。www.8manage.cn

文章首发地址:http://blog.ccidnet.com/home.php?mod=space&uid=6891&do=blog&id=20627808

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星期四, 08月 25th, 2011 原创 没有评论

百胜携手8thManage打造时尚科技

    百胜软件有限公司于2000年初在上海成立,是目前市场占有率第一的时尚行业软件产品和解决方案的专业提供商。基于对中国时尚行业信息化管理需求的深刻理解,结合丰富的行业管理信息化系统成功实施经验,百胜为时尚行业各类客户提供业务流程优化整合、信息化建设规划,管理信息系统开发实施、高端信息化管理咨询的全面解决方案和产品服务,深刻诠释百胜科技也时尚理念。百胜目前拥有9所百胜学院,10大系列时尚行业解决方案,60家星联服务机构,逾800名员工,超过1000家时尚企业运行百胜软件,超过150000家商店运行百胜POS系统,最大一家客户7000家商店同时运行百胜POS系统。

 

    随着企业的快速发展,项目数量呈现高速增长的态势,一年内有上百个项目在运行。由于实施中心总部设立在上海,实施部门分布在全国各地,因此项目的实际进度管理、执行过程中出现问题和风险管理等在传统的项目管理模式中常常产生高昂的沟通成本,急需一套统一高效的信息管理系统。最终,百胜决定携手高亚科技,引进8thManage项目管理软件,实现了让全部项目人员都在统一的平台上协同开展项目工作,使信息充分共享及时反馈,从系统上获得完整的全局项目视图,减少会议等人工投入,大大降低了成本以及提高了效率。

 

文章首发http://www.chinavalue.net/Blog/807237.aspx

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星期四, 07月 28th, 2011 成功案例 没有评论

项目管理,人与工具谁更重要?

最近,项目管理的考试如火如荼地进行着,各种培训机构也在大肆宣传各种项目培训班。项目管理这块的人才培养一片火热。然而,不少的企业并不是忙于招聘各种项目管理的人才,而是在需找项目管理的工具,例如项目管理软件等。到底,项目管理人才市场是否是一场虚火?企业对于人才的需求和对于工具的需求哪个更迫切?这两者之间又有什么关联呢?

有人认为项目管理,重要的是管理思维,因此人应该是最重要的。目前,而国内所谓的项目管理软件是基于项目阶段的事务记录,是事后记录的,无法完全代替人的作用。好的项目管理软件,固然可以帮企业高效的执行项目计划和任务。但是必须要有好的项目管理思想与之相结合,项目才能真正管理起来。

有人认为,项目管理工具见效更快,企业对其的需求更迫切。项目管理涉及的是一个复杂的管理过程,除非是一些有大型项目管理经验的人能够很好地管理整个过程,一般的人很难很好的管理好每一个环节。项目管理需要一个有序的的管理,依靠人的管理容易导致执行滞后。这时候囊括项目综合管理,项目范围管理,项目时间管理,项目成本管理,项目质量管理,项目人力资源管理,项目沟通管理,项目风险管理,项目采购管理9大领域的项目管理软件起到的作用就更明显了。据我了解,目前市场上像8thManage等牌子的软件已经具备了这些功能。借助这种管理工具,企业可以很好地把握每个环节的信息,然后做出更快的反应。

在项目管理工作中,您怎么看待人和工具所起的作用?www.wisagetech.cn

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星期二, 07月 5th, 2011 原创 没有评论

中国快递行业十大影响力品牌之一——韵达快递携手高亚科技打造信息化平台

行业背景
       韵达快运公司成立于1999年,初期建设以江浙地区为主的服务网点。经过2003年的网点建设后,迅速把快运服务扩大到全国地级城市。短短十二年间,韵达公司在全国已拥有三千余个服务规范的服务站点,致力于不断向客户提供富有创新和满足不同需求的解决方案。科技的投资和推进,以优化内部管理和客户服务,提高客户满意度;建立了全方位的、多层次的运送保障体系,提供适合客户需要的产品。是中国快递行业十大影响力品牌

韵达快运飞速发展带来的管理问题
       快递行业这几年飞速发展,韵达快运公司更是取得了前所未有跨越式的腾飞:员工队伍扩大、网点数量膨胀、业务项目日益增多。然而韵达快运公司原来的管理工具只是一些电子表格等个人工具,并且由于管理跨度大、各级机构位置不同,他们面临的挑战越来越严峻:
1.
分公司遍布全国各地,每个分公司都有项目在进行。项目基数大、类型多、周期长,使总部在了解、统计、管理各分公司项目上需要投入大量的工作。
2.
原有项目管理的工具提供的信息比较静态,无法动态地反映项目的实际进展情况。
3.
项目问题的沟通一般通过线下进行,信息不够透明,沟通成本也比较高。
4.
需要引入项目费用管理机制,在费用超支前进行预警。

8thManage的解决方案
      为了企业稳定健康的发展,韵达快运公司需要一个先进的项目管理工具解决以上问题,强有力地支持韵达快运增强转运能力和提升服务水平。 经过严格的筛选,韵达公司决定采用高亚科技的自主研发产品——8thManage项目管理软件。针对韵达公司现有的项目管理问题,高亚科技为韵达公司提供了一套完整、切实可行的解决方案:

1、工作进度与工作成果挂钩 工作成果与质量过程挂钩 准确统计项目进度数据
8thManage
是纯WEB的项目管理工作平台,允许项目成员在一个平台上实时共享项目执行信息,并进行动态的计划和发布执行结果,即在同一平台上完成交付成果的提交、质量评审和文件存档,一举三得:

工作的完成取决于工作成果的按质量交付完成,不再由手工填报完成百分比,准确统计项目的完工率;

每一阶段工作成果的完成,都在系统中进行审核,严格把关工作质量;工作成果的文件存档,实现知识沉淀;

此外,8thManage的项目模块功能,支持项目整体进度的清晰定义,让同类项目的进展具有可比性。

2、信息共享 线上沟通 跨级跨地域联动的项目协同工作
8thManage
是一个先进的项目管理工作平台,能有力支持跨级跨地域联动的项目协同工作。它提供各种接口,使组织架构、项目执行、费用与韵达公司原有的OA系统同步,使信息共享,减少重复工作;它还提供多种沟通工具(如:即时沟通、公告、email、论坛等)给项目成员沟通并存档,增加信息透明度,降低沟通成本。并且,领导可以轻松地在8thManage进行跨机构、跨地域的任务下达和责任指派与转派,灵活控制工作数据的权限,实现工作指导与反馈信息的实时联动。
8thManage
的先进性还体现在它的动态跟踪监控与自动预警功能,当发现工作的异常或费用超支的情况便自动预警,提醒项目成员或领导及时调整工作或策略。
   
3
8thManage系统完美支持OGSM策略地图
韵达快运公司通过OGSM来制定内部的工作策略计划,而8thManage能够完美支持OGSM策略地图;更重要的是,8thManage 的策略地图能使策略计划与项目执行无缝结合,公司领导只需在一张地图上,便可总揽工作策略由制定到落地的全过程,同时进行有效的实时管理和监控。
   
实施效果及未来的展望
      
韵达董事长在2010年新春曾经寄言:“2011年,是12•5规划的开局之年,也是韵达集团发展壮大的关键一年。 韵达快运将坚定不移地用邮政业十二五规划指导各项工作;将以转运中心为基础,坚持产品延伸和产业扩张并重的战略;将继续保持陆运优势,着力发展航空运输;将以科技为先导,促进信息技术与快递业务整合。” 
       
韵达快递与高亚科技的携手合作,大造新一代的信息平台,正是体现了韵达公司以科技为先导,促进信息技术与快递业务整合的精神。同时,也为8thManage在快递行业开拓了一个全新的领域。

文章首发地址:http://www.mypm.net/blog/user5/StephenLaw/archives/2011/83720.html

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星期二, 06月 21st, 2011 成功案例 1条评论

宇信易诚借力8thManage实现飞跃

    宇信易诚科技有限公司[NASDAQYTEC],是第一家在美国纳斯达克上市的中国金融信息技术服务商,也是中国金融IT行业规模最大、最具影响力的企业之一。宇信易诚致力于为金融机构及相关政府部提供软件产品及解决方案,目前已经拥有一整套综合IT服务及产品体系,在银行综合业务处理、核心系统、客户关系管理、网上银行、呼叫中心、风险/绩效管理等领域,形成了成熟的应用解决方案,并拥有绝对的市场优势。在研发和创新层面,宇信易诚与国内一流学府——清华大学合作成立了金融信息技术研究院,并在北京,广州分别建立了研发中心。 

    2008年,宇信易诚和印度四大软件商之一的3i公司成立了合资公司,业务范围拓展至证券、保险等行业,并迈出了国际化发展的步伐。

随着业务的不断扩大,宇信易诚遇到了不少的问题:项目基数大,周期长,人员及成本监控困难等,急需一套一体化管理的解决方案。经过多方面的考量,宇信易诚最终决定携手高亚科技,引进8thManage项目管理软件,重点实施项目进度、质量、成本以及项目成员考核,及时统计外地项目成员的差旅、补贴,客户商机集中管理以及合同集中管理等功能,大力提升了企业项目管理的效率和质量。      www.wisagetech.cn

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星期二, 06月 14th, 2011 成功案例 1条评论