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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

项目管理系统

8Manage助松下•万宝向自动化项目管理转型

松下·万宝立足于生产制造领域,公司项目类管理业务非常多,而商品企画等重心项目未能有效进行整体规划,广种薄收,在市场上处于被动状态,因此,在充分考虑信息化建设的效率与成本后,松下·万宝决定引入一套自动化的项目管理系统,对企业的项目和业务进行规范化管理,提升管理效益。

在选型过程中,松下·万宝了解到高亚科技旗下的8Manage项目管理系统,通过双方详细的沟通交流,高亚科技为松下·万宝设计了一套自动化的项目管理解决方案,不仅具备传统OA的自定义表单及流程,满足简单的日常办公需求,更为企业专项工作提供了一个动态的工作、沟通及交付平台,对专项工作进行更加精细的管理。用户可以通过联动且实时更新的数据,及时获取项目工作的真实情况,严格监控工作的进度、质量、费用等各方面,使企业工作管理更高效便捷。

一、进度可视化:系统清晰地展示企画项目各个节点的进度情况。在项目需要多个部门协作参与的情况下,提供入口让所有项目成员实时汇报项目进度,从而得到有效实时的项目进度情况,弥补系统应用之前需要线下汇总各部门的信息汇报才能得到项目情况,导致信息滞后的不足;

二、流程规范化:统一企画项目的工作流程以及各节点的输入和输出内容,将管理规范融入到系统规则中,从而对相关项目人员的工作进行有效约束;

三、信息可溯化:项目过程文档和履历可跟踪,项目成员可随时追溯项目历史信息和工作日程。

四、审批电子化:实现在线审批,节省工作时间,提高项目效率,从而缩短商品企画的L/T,增加销售商机;

五、数据统计自动化:通过自定义报表的方式,灵活获取所需统计数据,为企业决策提供有效支撑。

8Manage PPM不仅满足松下·万宝现有工作流程和表格的电子化要求,对新商品企画过程进行全面有效的管理,同时软件具有高度的灵活可扩展性,针对流程、表格、报表等需求均可实现自定义,满足后续的业务变化需要。凭借以上诸多优势,高亚科技在松下·万宝的系统招标中成功应标,将携手合作推进企业项目管理自动化。

更多8Manage PPM信息:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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星期四, 06月 29th, 2017 成功案例 没有评论

现代企业如何加强对项目的管理和监控?

对企业而言,项目代表着可观的收益,出于利益最大化的考虑,企业往往对项目管理投入大量的人力物力,以期达到最优的结果。然而,项目管理并非人越多越好,效率和效果才是管理者们需要重视的问题。项目进行效果的跟踪来自于对项目的管理和监控,这是在项目计划阶段就需要审慎思考的问题。

对项目进行管理和监控,可以从以下几方面加以考虑:

1、项目计划和执行全跟踪

项目能否圆满完成,跟缜密的项目计划、高效的落实行动是密不可分的。对项目计划和执行过程进行跟踪,能及时发现项目中出现的问题并落实到相关责任人,有效减少项目后续风险,提高项目执行效率。

2、明晰所有人责任和资源分配

一个项目,在项目启动、计划实施、控制、验收等不同的实施阶段,通常由不同的人员负责,而当多个项目同时推进时,人员构成更加复杂,如果不加以管理,很容易造成资源浪费,增大沟通难度。这时候,就需要明晰每个项目负责人的目标、责任,并进行恰当的资源分配,让所有参与者能明确自己在项目工作中的目标及任务,减少沟通摩擦,更好地推进项目工作。

3、加强内外协调

合理规划配置项目资源,建立顺畅的沟通机制,使项目人员能够在理念、行动方式上互相协调,同时,对内跟企业内部的各个部门,对外跟合作伙伴也要保持顺畅沟通,争取对项目的理解和支持。

4、加强成本控制和财务管理

成本控制和财务管理应当贯穿项目的整个流程,合理的管理机制有利于项目的平稳推进,避免因成本失控而造成资金链断裂。当数据繁杂,财务管理难度变大时,利用8Manage PPM(项目管理系统)可有效解决这个问题。一旦支出超出限制或财务出现问题,可通过项目管理系统定位到具体子项,分析原因并找出解决办法。

项目管理工作十分繁杂,计划的协调、汇总与沟通、项目方案制定与推进、成本控制和财务管理等等都可能牵一发而动全身,不容轻视。

随着智能办公时代的到来,信息化技术提高了人们的办公效率,大数据带给人们更广阔的视野。利用高效的信息化解决方案,如8Manage PPM(项目管理系统)——新一代的企业项目管理系统,可以从风险管理、沟通管理、项目执行管理、资源管理等多方面对项目进行监控和管理,通过共享实时信息,及时发现项目中出现的问题,使团队能迅速作出明智决策并采取正确行动,有效规避风险,同时避免了人力资源浪费,有效提高项目工作效率,降低项目成本。

了解更多8Manage PPM信息,请访问:

http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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星期三, 10月 21st, 2015 IT行业新闻 没有评论

8thManage全面支持组织级的项目人力资源管理

IT项目管理同传统建设项目相比,具有交付成果无形化、资源消耗难以衡量和知识性人才集中等特点。这些特点决定了人力资源成为影响进度、成本、质量的主要因素,因此,能否管理好IT项目的人力资源,成为IT项目成败的关键。

8thManage系统采用从上而下的资源管理模式,为企业提供精细化管理方案,解决企业多项目资源分配、跟踪、绩效全面的资源管理问题。

资源盘点,灵活精细

项目管理计划的过程中,必定经过资源分配的阶段。所谓的资源分配,更多地集中在人才的分配使用问题上。各个项目需要的资源分布各异,小到部门,大到公司。如果项目需要的资源分布在不同的部门,作为一个项目的管理者,很难清楚每个资源的使用情况以及匹配度。8thManage项目管理系统针对以上问题,提供一个多维度的资源盘点解决方案。该系统从资源管理者到项目经理自上而下自动盘点公司、部门的资源使用情况,提供资源供求对照表,让相关领导快速准确地了解每个资源的使用程度以及运用于那些项目等数据,避免资源重复分配或过度闲置情况的出现。通过权限设置,企业可以限制相关人员查询的范围,比如说规定项目经理可以查看公司所有的资源情况,活动负责人只能查看部门资源情况。

查询的结果高度匹配

为了提高企业资源搜索结果的匹配度,8thManage项目管理系统提供了条件搜索功能。管理者能够利用该功能查询到符合自己需求的资源。例如说某项目经理需要一个有3年以上工作经验的人作为某活动的负责人,那么他就可以在资源查询的时候对工作年份做个限制,搜索出来的结果就会跟他的需求完全匹配。除了工作年份,如果对资源有其它的技能要求,也可以在搜索的时候同时输入,寻找匹配的资源。

自动预警,限制资源过度使用

除了能够进行资源查询外、8thManage项目管理系统是还能够直接在系统上完成资源的申请和分配的工作,是一个以人为本的系统。项目执行过程中往往需要跨部门的资源支持。对于跨部门的资源申请,资源申请人只要通过系统向所需资源的负责人发送申请即可。资源负责人可以通过系统的审核功能决定是否同意申请。从沟通层面来说,这功能的设置促进了部门间的和谐沟通,杜绝了先斩后奏的事情发生。另外,自动还设置了自动预警和干预的功能,当申请的资源出现过度使用的时候,系统会自动提示资源的使用情况并且拒绝资源的继续申请。从管理的角度来说,这一点可以很好地限制资源的过度使用,同时对资源起到一个保护的作用。

计划与绩效同步

8thManage项目管理系统是一个计划与执行合二为一的管理平台。项目的WBS架构一旦确定,系统自动跟踪每个活动的进度、完工率和完成情况。项目资源需要手动输入自己参与的时间,或提交交付成功。为了保证数据的正确性,系统设置了验收和审批的功能,通过资源领导或第三方对资源提交的结果进行审核,确保信息准确。审核通过,系统自动汇总资源绩效。

项目资源管理是一个度和量的管理,适度适量是关键。8thManage项目管理系统提供的是资源平衡管理之道,解决的是企业管理资源管理的问题,提升了的是企业的绩效与效率。

想了解更多精彩请待续或登录:www.8manage.cn

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星期四, 09月 15th, 2011 原创 没有评论

8thManage成功签约台湾康普工程

近日,8thManage PM(项目管理系统)签约不断,又成功签约台湾著名工程顾问公司——康普工程顾问公司(H+K Associates),助力其企业全面布局公司信息化系统,令项目管理计划与执行无缝结合,强化企业的项目执行力。

康普工程顾问公司成立于1992年10月,是台湾少数能为客户提供各式材质的外墙系统设计、结构计算、品质管制和流程管理的专业帷幕墙工程顾问公司。

康普工程顾问公司的主持工程师,有25年以上的帷幕墙工程经验,拥有美国土木、结构和机械即是执照,在结构系统设计和分析的声誉独步业界,对产业相关国内外法规的应用以及阐述更是精湛。多年来,康普公司凭借丰富是经验和学理作后盾,为为亚洲地区提供了欧美国家第一手经验和技术。康普公司设计和机构工程师均有多年的设计规划经验,参与规划过的建筑类型则包括商业办公大楼、企业总部、科技厂房、政府机构大楼、多功能巨蛋、购物中心、机场等。

康普公司在稳定发展的同时,也非常注重自身管理的提升,为了令企业得到长足发展,康普公司决定深化运用信息管理工具,借助一体化信息平台的力量来整合、协调项目、费用、资源、风险等各方管理,简化管理流程和优化资源分配,及时预知风险,提升项目管理成功率。

经过多番的考查、性能对比等选型后,康普将目光锁定在由有25年资深科技研发和项目管理经验的罗叶明先生带队研发的8thManage PM上。而在此后的沟通中,8thManage PM凭借国内外丰富的应用案例、强大而有针对性的实施执行能力、先进而独特的产品设计理念等众多优势,获得了康普公司的最终肯定。而且8thManage PM基于互联网的工作平台,可随时随地进行移动办公,不但解决了康普公司各部门的沟通和信息共享问题,也令管理者对各部门工作进度的监控更加及时准确。

目前,双方已经成功签约。相信在8thManage PM(项目管理系统)专业的助力下,康普公司必能迈向更广阔的发展前景。(信息来源:www.8manage.cn)

文章首发:http://www.chinavalue.net/Blog/813866.aspx

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星期三, 08月 17th, 2011 成功案例 没有评论

零售业巨头麦德龙携手8thManage

日前,国际零售业巨头麦德龙MGB)正式签约8thManage,全面启用8thManage PM(项目管理系统),构建集中统一的信息化管理平台,全面优化企业项目管理,提升企业核心战斗力。

总部位于德国的 Metro Group 麦德龙集团)是全球最大的批发和零售集团公司之一,年净销售额高达 536 亿欧元。MGBMetro Group Buying HK Limited.(麦德龙集团采购(香港)有限公司),它是Metro Group 的进口代理商,主要负责全球采购业务,在全球采购市场中扮演着非常重要的角色。

MGB 成立于 1976 年,总部位于香港,在全球的主要采购市场都设有区域办事处和分支机构。MGB 公司对于下列市场非常熟悉:

 

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外卖食品和非食品

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超市食品和非食品

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DIY 产品、消费类电子产品、男女式以及儿童服装和鞋类专卖店

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百货商店

长期以来,MGB员都与供应商保持着非常良好的关系。公司的优势还在于高素质的员工、专业的管理手段和专为重点业务而设计的信息架构。

随着业务的不断发展,MGB此前应用的管理软件已无法适应企业的快速发展。而后在与8thManage 专业团队的沟通过程中,8thManage专业的解决方案和领先的产品技术,赢得了MGB项目组的高度认可,并最终决定牵手8thManage,助力公司项目管理。

据悉,8thManage PM强大的项目管理功能在业内早已有口皆碑,更已成功运用到中国移动、富士施乐、金融家、中联集团等国内外著名大企业。此次与MGB成功携手8thManage PM(项目管理系统)必定会打造出高效强大的统一管理平台,整合繁杂信息,实时跟踪费用、资源、进度等动向,极大避免了不必要的人力、资源浪费等情况,大大提高工作效率和降低成本。(信息来源:www.wisagetech.cn

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星期二, 08月 9th, 2011 成功案例 没有评论

项目风险管理

在中国,IT、电信、通讯、工程、制造等典型的项目型企业占国内企业总数的很大一部分。这部分企业的动态在一定程度上反应了国内企业的发展趋势。今年,国内某项目管理的权威机构发布的报告中提到:项目风险管理逐渐获得企业重视是2011年中国项目管理的十大趋势之一。风险管理很早就被提出,然而真正落实的企业并不多。现在,有更多的企业加以重视,这对国内企业的管理发展不失为一个好消息。

项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程,它包括将积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两方面内容。主要包括:风险识别、风险评估、风险对策。

风险识别是指项目参与的人员在项目开展前对项目可能出现的问题进行预测。

风险评估是指可根据风险的发生机率以及发生后可能产生的影响大小,对已识别的风险进行分级。在大多数项目中,风险数不胜数,因此不可能在所有风险上都投入同样的精力。风险评估的目的就是为了分清风险的轻重缓急。

前面做的风险识别和风险评估都是为风险对策做准备。预防和控制风险的发生才是风险管理的重中之重。国内的一些数据表明,国内的项目仅有29%被认为是成功的,而71%都是失败的。失败的主要原因是预算超支和项目延期。围绕这两点,国内不少企业会制定一些参考的指标,然后用表格来统计、登记项目的进展,再通过得到的数据进行分析和制定应对的措施。这样做并不是没有帮助,而是用时会比较长,而且过程繁琐。一些聪明的企业就会选用一些项目管理工具协助项目管理利用风险识别、风险评估得到的数据制定一些指标或措施,然后在项目管理工具上制定特定的项目管理文件,将所有指标和问题都事先录入系统,形成一个规范的管理模板。项目开始后,项目管理工具就会自动汇总项目管理的各种数据,并对出现风险的地方进行预警。这样一来,企业可以快速了解项目情况的同时能够有更多的时间做出反应。

国内8thManage项目管理系统就能够对项目进行全程的风险跟踪,做到自动监测超时和超支风险、自动监测使用不恰当资源与资源短缺的风险等工作,而且还可以提供集成的风险登记表和预警提示,深得项目管理型企业的青睐。www.wisagetech.cn

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星期四, 07月 14th, 2011 原创 没有评论

8thManage项目管理系统经典案例:中联集团

提要

“我们需要一套能帮助我们管理项目型及服务型业务的解决方案。在评估了多个国际市场上有名气的产品后,我们最终选择了8thManage(项目管理软件),它不但功能最适合,而且还有最好的支持团队。8thManage(项目管理软件)现在十分胜任地协助我们管理着业务和项目,我十分满意我们的选择。” ——苏星岸 董事总经理 中联集团

 

8thManage项目管理软件 是一套功能强大的协同作业工具。它增强了团队成员之间的协作性,是商业成功的一大功臣;同时,它还让管理层可以有条不紊地对业务进展情况进行全面跟踪。”—— 谭展鹏 运营总裁 中联集团

 

背景

中联集团(中联)成立于1982年,目前拥有员工1000多名,是亚洲首屈一指的信息科技服务供应商,专门从事系统基建、应用解决方案业务和外包业务,其业务遍及中国大陆、香港、澳门。随着企业规模和业务范围的不断扩大,中联渴望实现商业运营自动化,从而有效地节省管理成本,提高业务 灵活性以及高效地实现与客户的所有合作。

 

关键问题

中联的CEOCOO一直在寻找一款专业服务自动化系统,以帮助他们有效地提高业务绩效。他们所 面临的最主要挑战是业务经理和项目经理只有在会计结算结束后才能收到财务现状报表。这不但延误 了他们对企业业务和项目绩效的有效评估,还影响了他们对决策的及时制定和判断;并且,进度报 表、资源和技术信息也不能够在同一个办公系统里得到可靠的获取和连贯的记录。因此,导致他们难 以有效地评估业务和项目的执行以及不能及时地解决客户投诉和各种问题以降低其对企业利益的影响。

 

所需方案

中联急需一款能够帮助他们有效地提高整个企业业务和项目信息透明度的管理系统,并且这个系统是一个基于互联网的协同工作平台。这样,企业所有的员工就能够围绕着这个单一的,协同的,并能通过互联网实时获取业务绩效信息的工作平台来进行各项工作。对中联而言,这是一个至关重要的管理系 统,它不但能够实时捕获关键的运营、财务和技术项目信息,而且还能够使所有信息标准化,规范化。 此外,该系统必须是实时运行的,并且能自动发出提醒和预警通知,这样,管理者就能获得实时的信息 以及及时洞察问题,解决问题。

 

高亚科技的解决方案

高亚科技咨询服务及8thManage BIS 项目管理软件)帮他们实现了以上需求。

 

实施效果

实现了实时的业务管理和企业销售、营销、服务交付与财务流程管理一体化

极大地提高了业务和项目执行的透明度

最大限度地提高了客户参与度和客户满意度

通过把财务结算周期从月周期细化为周周期来提高现金流管理

赢得超过2百万元的企业净收益

 

 

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原文地址:http://www.wisagetech.cn/client/VandaGroup.pdf  

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星期三, 02月 9th, 2011 成功案例 没有评论

当今全球管理学的盲点(一)

作者:Stephen

 

1.1         知识时代的管理学盲点

 

不是行为科学、心理学及人事管理学没有随着环境的转变而提升,它们或多或少也涉及到了一些如何管理智力工作者的问题(项目管理软件)。但上述学说都存在一个根本缺陷,即没有一套完整的管理理念来衔接智力成果与实体限制(如时间和成本的限制)。如果不把实体限制加插在内,管理智力工作者的方法(项目管理软件(如智力工作者的自行时间管理以增加效率;智力工作者的情绪管理以增加EQ)是有的。但在很多智力工作环境中,实体限制确实经常出现,比如在一个分工明确的IT团队中,每个队员都需要在某个特定的时间递交某项智力成果,否则就会影响整个团队的项目进度,进而影响最终成果。我曾与上百个智力工作管理人员讨论过管理蓝领与管理智力工作者的区别,发现他们差不多全都明白两者的区别,也有不少人已经采用了一些特别为智力工作者而设的人事管理方法(项目管理软件)。但当他们要控制时间和成本的时候,他们却只懂得一个解决办法,就是工业时代的控制模式。究其原因,现时全球管理学的著作,在不受实体限制的范围内,不乏以人为本的理论(如行为理论、人际关系理论、团队动态,工业心理学等等),但若要满足实体限制的范畴,则仅有工业时代的基于“物”假设的控制模式。

 

史蒂芬•柯维(Stephen R. Covey)是国际知名的领导学权威,他在他的《高效能人士的第八个习惯》中指出,一个时代的发展取决于它的思维模式,当前人类社会已由工业时代逐步过渡到知识时代,然而工业时代所形成的以“物”为中心的思维套路至今依然根深蒂固。在工业社会,工人遵循严谨的工序去工作,他们可以轻易地被替换,甚至被机器代替。在这种环境下,因为被利用的主要是人的体力或手脚的分工,拥有智慧的人也被降低到如机器般“物”的层级。由于工业时代主要的资产以及经济繁荣的主要推动力是机器和资本,使得我们迄今的会计制度仍是“人是支出,机器是资产”。但是对智力产业如软件产业来说,人才是最大的资产。柯维指出,最大的问题是今天的智力工作管理人员至今仍不能摆脱工业时代的管理思维模式,还是以工业时代的“物”化管理方式来对待智力工作者。

 

作家约翰•加德纳(John Gardner)曾经说过:“大多数有问题的组织是因为滋生了一种功能性的盲目,看不到自己的缺点。它们的症结并不在于无法解决问题,而是根本看不见问题。”在我职业生涯的早期,由于受到工业时代管理思想的束缚,我一直以实体时间、实体传递以及实体成果来管理软件活动,却不明白这些与脑力时间、智力传递以及智力成果之间的关系。我很侥幸在后来能够分辨出管理学上的这个盲点。但现今全球数以百万计的智力工作者,仍然看不到这个盲点,还是走入如史蒂芬•柯维说的“由上到下的共同依赖的螺旋”。

 

原文地址:http://www.wisagetech.cn/company/book/content.php?BCID=104

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星期三, 02月 9th, 2011 第八管理 没有评论

Forida 引进8thManage PSA (项目管理软件)

 

背景

 

    Forida成立于1993年,是中国香港建筑、工程及施工(AEC)行业的一家系统整合商、应用软件分销商和服务提供商。Forida涉足包含CADGISBIM(建筑信息模型)在内的多个应用软件领域,并提供咨询、培训、督导以及BIM系统的开发和客制化等多种服务。

 

关键问题

 

Forida自成立以来,一直使用多个分散式系统来管理公司各项业务:用电子表格来管理客户订单及销售单;一个系统管理客户、联系人和报价单,另一个系统管理客户沟通信息。

随着公司规模的不断扩大,公司客户的日益增多以及客户沟通和业务交易的日趋频繁,员工渐渐感到在不同应用软件中搜寻工作所需的信息非常困难。并且,将信息从一个系统复制到另一个系统很可能会导致信息的不一致和混乱。

Forida2005年成为香港BIM协会的创办成员以来,该公司以项目为主的业务量持续稳定增长,如何有效地管理项目,将项目管理无缝整合到公司整体的业务策略中,成为Forida亟待解决的问题。

 

解决方案

 

为了解决上述种种问题,Forida采用了8thManage PM/PMO/PSA系统(项目管理软件)。该系统功能齐全,涵盖客户信息与联系人管理、销售团队管理、机会管理、订单与销售单管理以及项目管理几大模块,而且所有模块都经过巧妙设计,可以进行无缝隙的协同运作,并共享同一个数据库。对这一系统的使用从所有面向客户的员工开始,他们主要负责记录和管理客户联系人与客户绩效信息,最终,各项专业服务业务,包括迅速发展的BIM商业领域的项目管理服务等全部实现在线管理。

 

高亚科技提供

 

高亚科技咨询服务及8thManage 项目管理软件,帮助Forida的技术团队成功实施和应用8thManage PM/PMO/PSA系统(项目管理软件)。同时,高亚科技还提供6×24小时不间断的全面技术支持。

 

实施结果

 

易于访问的客户联系人和客户绩效信息

员工再也不必耗时费力地在多个分散的系统之中搜寻客户信息,因为他们可以轻松快速地定位和使用所需的信息,从而将更多时间用在客户服务上。

 

高效的销售运营管理

应用8thManage PM/PMO/PSA系统(项目管理软件),销售人员可在一个平台上访问完整的机会信息,包括与客户的沟通记录、供应商的采购记录和由机会生成的报价单,从而可以在基于业务实况的基础上快速作出正确决策。

 

实施结果

一目了然的业务全局

8thManage PM/PMO/PSA系统(项目管理软件)中,由于所有的客户绩效信息都储存在一个数据库中,且所有数据都有着恰当的关联,管理层可以在线查看实时的业务状态。Forida的下一步工作是,利用8thManage PM/PMO/PSA系统(项目管理软件)实现对项目为主的BIM服务及其他服务业务的在线管理。

 

原文地址:http://www.wisagetech.cn/client/Forida.pdf

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星期二, 01月 11th, 2011 成功案例, 第八管理 没有评论

8thManage Simple PM(项目管理软件)成功案例之:金融家资讯

 

“以前,公司订了一套的制度与流程;但是,白纸黑字的流程,每人解读不同,运作起来也没有标准。现在,公司导入了 8thManage 系统(项目管理软件),这,就是标准!”

—-金融家资讯林总

 

背景

金融家资讯是一家知名的金融软体公司,其主要业务是针对台湾金融证券/期货市场开发看盘及交易平台;其客户包括各大金控/证券公司、投顾公司、期货商等机构。金融家资讯内部主要有两大类专案,一是现有软体产品的维护专案,一是新产品的开发专案;程式设计师是专案的核心资源。

随着公司规模的不断扩大以及业务量、专案、人力资源的快速增加,金融家资讯极需一套标准化的多专案管理系统来贯彻公司既有的制度与流程,并满足资源管理、专案监控、绩效评估等方面的需求。

 

关键问题

由於业务量、专案规模的不断扩大和人力资源的不断增加,金融家资讯面临以下关键问题:

*公司既有的制度与流程无执行的标准可依循;

*专案版本不统一,且因资讯不即时,导致专案管理失序,高层无法即时掌握所有专案状况,影响对客户承诺的兑现;

*多专案同时运作,导致资源冲突时有发生,有效地将关键资源(程式设计师)分配至各个专案是金融家资讯面临的一大挑战;

*专案过程难以主动监控,造成专案重工,资源浪费;

*无法持续追踪专案问题,影响专案进度及目标达成;

*缺乏准确可靠的统计资料,无法客观衡量专案绩效和员工绩效;

*专案管理过程中获得的知识和经验无法有效传承与保存,造成公司无形资产的流失。

 

所需方案

金融家资讯需要一个标准化的多专案管理系统,以贯彻公司既有的制度与流程,通过提升专案效率与品质,提高专案成功率,进而增强客户信心,提升签约机率。同时,该方案还需提供资源管理、专案持续监控、问题管理、绩效管理等全方位功能支援。

 

我们提供

博鸿①的谘询服务及8thManage PM 系统(项目管理软件)助金融家资讯实现了以上方案,具体而言:

*8thManage PM 项目管理软件)是一个 Web-base 的多专案管理与监控系统,可有效进行多专案管理和监控,并提供准确即时的资讯,为高层决策提供有效依据;

*8thManage PM 项目管理软件)提供一整套可自定义的规则和流程控制体系,允许企业根据企业自身及其专案群的实际业务需求自行定义和组合最佳规则与工作流程,有效帮助企业执行既定政策和规章制度,提高专案管理效率和专案品质;

*8thManage PM 项目管理软件)资源管理不仅提供可基於人力资源的技能和可用性自动匹配资源的机制,方便专案管理人员快速定位合适的程式设计师;而且能在资源规划时立即发现资源冲突点,透过冲突资讯与线上工具,实现资源的最佳化配置;

*8thManage PM 项目管理软件)提供专案主动监控和问题追踪体制,即时提供专案在进度、资源、品质、成本、问题、风险等方面的最新动态,有效协助专案经理和主管在第一时间发现问题、解决问题,保证专案的正常进展;

*8thManage PM 项目管理软件)提供可自行设定的专案绩效衡量指标,透过专案竣工率、专案成员工作量、任务/可交付成果完成状况及品质等提供精确、详实的多维度的绩效报表,协助金融家资讯评估专案整体绩效 、专案成员绩效,并可超越专案维度,评估员工月度、季度或年度绩效;

*8thManage PM 项目管理软件)提供最佳实践范本,帮助企业将最佳实践经验轻松转化成可重复利用的范本,在专案初期就套用行业/企业的标准规范,保证专案品质,大大减少专案团队在规划阶段的时间和工作量。

 

实施效果与绩效

通过金融家资讯高层的全力支持及其专案经理的大力配合,辅以博鸿专业的谘询服务和系统操作培训,8thManage PM 项目管理软件)与金融家资讯的内部流程已整合为一,有效改进了金融家资讯的内部流程,达到了预期目标。金融家资讯内部绩效的提高大大提升客户信心,提升了客户签约机率。具体说来:

1) 内部制度与流程具体实践,专案效率与品质提升20%

*直接导入行业/企业最佳范本进行专案规划,省时、省力,并直接导入行业/企业规范和流程、保障专案品质;

* PMO管理方式,进行多专案统一管理与监控,并设定绩效指标衡量专案绩效,掌控专案成功关键因素,提高专案成功率;

*实现内部制度与项目的完全无纸化运作,如:

a.经由 8thManage 项目管理软件)工作流处理 “问题单” 流程;

b.经由 8thManage 项目管理软件)工作流处理可交付成果的评审与验收;

 

 

2) 专案资讯透明度与强化专案审查机制

*无论何时何地,金融家资讯高层与专案经理均可透过浏览器,轻松地全面掌握专案状态(要点关注指示灯),即时做出决策判断;

*进行专案审查会议时,从头到尾使用一致的系统介面进行讨论,可增进专案审查效益、减少会议沟通阻碍,大幅节省时间。

*专案经理可以随时掌握专案的问题,即时介入问题解决或进行协调、提供协助,大幅减少了因专案问题失控而导致专案风险升高的情况;

*系统提供详实、客观的绩效评估依据,帮助企业准确评估专案、员工绩效;

* 8thManage 项目管理软件)为企业主要沟通平台,企业各项决策基於 8thManage 项目管理软件)提供的资讯,并在工作会议中,以8thManage 项目管理软件)作为会议的主要谘询工具;

 

 

3) 达到资源的动态管理,实现资源的最佳化配置:

*集中管理资源的工作分配及人力资源的技能和履历,确保最合适的资源被分配到最合适的专案工作中;

*第一时间检测到资源冲突的状况,并提供冲突资讯与沟通工具,协助解决问题;

 

 

4) 有效汇集、储存企业组织过程的无形资产

*集中管理所有专案,提供专案档案的存放、调阅、版本管控、权限管控等管理机制,为企业组织保存了宝贵的知识、经验、Know How等无形资产。

*将具有知识价值的专案档案纳入企业知识库,作为其他专案的有效参考资讯;

*成功的专案计画可供新专案复制其架构,也可作为专案范本集中管理、适时编修,随时供新专案参考及引用。

 

注:①博鸿,即博鸿国际专案管理顾问股份有限公司,为WisageTech的全球战略合作夥伴。

 

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星期四, 12月 23rd, 2010 成功案例 没有评论