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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

项目管理系统

什么是业务项目管理?8Manage PPM诠释新企业管理模式

【导读】随着近年来商业模式不断创新,供应链管理理念普及,业务流程间的联系开始日益紧密,人们开始关注如何把业务管理结合项目管理来进行有效管理运作!而业务项目管理的理念也开始应运而生,8Manage PPM走入企业管理者的视野!

项目管理经过多年的发展,涵盖许多不同的细分模块,如:业务、技术、研发等。其中,业务项目管理是目前许多公司的关注需求点。但是,由于业务所涉及的模块功能多、数据繁杂,为了规范业务类项目的运作过程,许多企业都会引入和制定相关的业务项目流程和规章制度,来加强对项目管理和操作的控制,掌握项目的进程和客户的需求。

但是,传统的统计工具并不能满足日益增长的业务发展。为此,8Manage PPM(项目管理系统)针对企业业务的需求,结合多年的项目管理系统落地经验,进行深度的探索与研发,特别是针对于在企业项目管理中项目型的收入/交付,比如:事件营销、基建工程、专业服务、业务运营、 OEM(代工生产)、BPO(业务流程外包)/ITO信息技术外包)等项目。8Manage 业务项目管理不仅能帮助用户管理客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等,还能最大化实现业务自动化及第一时间知道项目进度,掌握每个延误/问题的影响及原因,实现项目的整体化管理。

在众多的咨询业务项目管理案例中,我们发现大部分企业会重点关注以下三个方面,这也是8Manage业务项目管理的核心内容:

1、基于合同及项目一体化的管理,掌握管理核心

合同管理是项目管理的核心,也是贯穿于项目管理的全过程。合同管理任务不仅复杂、繁重,还需要专业的管理人员和技能。所有项目管理的内容,无论是在合同签订前:对招标文件的分析、审核,工程合同的策划,工程预算、报价、合同探班和合同签订、保留等,还是在合同签订后,项目管理工作中:对合同内容的工作执行、实际情况的追踪、合同变更管理以及后期的索赔或反索赔工作等内容,都是需要整合管理的。这也是为什么许多企业会重点关注的原因!他们不满足于利用日常的表单等传统统计工具来进行人工统计等日常管理,希望可以引入信息化系统,通过在项目管理中,进行合同的分类、系统管理,实现可实时查看调阅,来掌握和监督整个业务项目的进行。

同时, 8Manage业务项目管理针对合同管理专门设置专门的功能模块,支持合同及项目从提议到结束的整个周期的一体管理。其中,涵盖以下6大项目流程(提案/报价、签订合同、项目管理、交付管理、客户满意度管理、续约管理)的合同管理:

(1) 报价与方案统一管理

(2) 合同与项目执行管理

(3) 里程碑完成情况与服务水平协议监控

(4) 变更请求与影响追踪、成本、收入及利润管理款条件

(5) 收款及发票管理及客户满意度及续约管理

而且,8Manage业务项目管理不是每个流程单独管理,而是实行合同与项目的实时互连互通,例如:项目成本会直接影响到合同的成本及利润,又或者项目的交付会直接影响到合同的收款及收入确认。这就要求项目管理者在每个流程都要充分的了解和把握项目的实施情况,通过调整项目的实施方法来改变结果,同时项目的实施结果也会通过系统实时反馈,从而达到一种良好的互通状态。

除了宏观管理之外,8Manage业务项目管理还在合同管理的功能方面,设置销售与采购合同的分类管理。除了都具备主合同和自合同互相关联、自动处理相关的交付任务之外,针对销售合同,系统能与客户及商机关联,可由商机直接生成,而采购合同则能够连上供应商及采购计划,实现联通管理。

2、以客户关系管理、供应商及采购管理为重点,实现联动管理一体化

在业务项目管理的两端,分别是客户和供应商,这也意味着,需要实行客户关系管理、供应商及采购管理,那么在业务项目管理,这两端管理又会有怎么样的不同之处呢?

客户关系管理也是业务项目管理的重要组成部分。在项目管理初期,构建和维护完整的客户信息库,有助于后面项目的组织、指挥、协调、控制和评价。我们知道,项目管理不同于专门的服务客户关系部门,是由各个部门人员组成的专业项目团队进行。所以,在业务项目管理中,团队会更为关注客户关系对于整体业务项目管理的影响和效果,也会在项目实施的过程中根据具体的实施情况,来调整客户管理的策略和方法。

8Manage业务项目管理,我们可以使用到以下客户管理的功能:

(1) 客户组织架构及联系人信息

(2) 财务摘要及信用记录

(3) 客户感兴趣的主题/产品与活动

(4) 推荐与向上及交叉销售的信息

(5) 商机、沟通及结果

(6) 历史报价、交易及交付信息

(7) 客户满意度

(8) 应收款、发票与已收款信息

不同于客户管理的利润最大化,在前端的供应商及采购管理要实现成本的最优化,做好成本和产品质量的相互平衡。基于合同管理的核心,在采购的整个流程中,都会考虑整体的项目成本与规划。通过实施科学规范的采购流程:供应商招募及自动的资格预审——供应商信息、产品/服务类型分类及分级别——供应商资格审核——采购计划及请求管理——报价及比价管理——采购订单管理——交付及质量管理——付款及发票管理——供应商KPI及绩效评估管理,来挑选合适优质的供应商,实现长期合作的共赢模式。

3、把控成本管理,实现效益最大化

在关注业务、客户关系、采购管理中,很多人会顾此失彼,容易放松对于财务的把控,而财务又恰恰是整个项目能够健康高效运行的有力保障,没有利润的买卖是无法支撑整个项目的持续运行!

因此,8Manage业务项目管理通过实时管理会计、收入管理、损益管理来把控项目的整体财务状况。那么,如何做到实时管理会计呢?8Manage通过提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能,让财务信息在机构、合同及项目间保持一致,不出现偏差。这样就好像有一个专业的财务团队,替企业把控整个项目流程的成本与支出,这样企业就能实时把控财务状况,让项目的支出保持在合理的预算范围,实现利润的最大化。

同时,在收入管理中,8Manage 提供了帮助机构或业务团队建立收益目标,跟踪实现进程,进行销售漏斗分析的架构,让团队可以实现:

(1) 设定收益目标;

(2) 实时收益确认,及早发现销售趋势变化与分析预算差异;

(3) 按销售区域、机构、业务类型及货币跟踪收益与销售漏斗分析。

在损益管理中,8Manage 则提供上至企业层、下至项目层和收款/人工/订单/报销层的费用核算与损益跟踪功能,让所有的财务信息汇总,以实时通知的方式汇报给利害关系人,十分方便快捷,让项目团队在财务数据的实际使用中,能够进行有效的沟通与互动。

最后,由于业务项目管理更强调整体的项目效益,以业务为导向,所以更强调各个模块中数据的共联和紧密的功能合作。基于8Manage产品是基于“一个设计一个系统”的设计理念,8Manage的业务项目管理不仅支持多个模块链接,支持多种协议的机构环境集成,可以解决信息孤岛问题。而且,8Manage的业务项目管理功能十分强大,快捷丰富的表单、强大的业务流程管理平台、强大的集成与整合能力、卓越的负载能力和运营能力,还能够支持移动端的操作,十分便捷,能够充分满足现在业务项目管理的不同需求。

在现代企业管理中,8Manage希望通过引入规范公司业务项目管理系统,帮助企业明确业务项目管理的工作要求、项目管理各方职责以及工作流程,合理配置资源,确保公司各业务项目的全面评估、有效管控,从而提高业务项目管理的工作效率和水平!

更多关于8Manage 业务项目管理的更多信息:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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星期四, 01月 4th, 2018 原创 没有评论

IT企业如何实现项目管理信息化的目标

随着信息化技术的不断深入,企业管理方式逐渐向信息化管理转变。大部分IT企业也为了适应企业管理方式的变革,开始加强对管理信息化创新方面的建设。而IT企业在实现信息化的进程中,项目管理信息化其实是IT企业管理信息化面临的最大挑战。如何通过信息技术手段把项目相关的管理过程自动化、智能化,是IT企业管理信息化的重点。

IT企业遇到的项目管理问题:

1、项目管理周期长,范围广,容易导致管理脱节。

2、多部门数据独立存在,部门之间数据以及交易情况无法共享,导致整体工作效率低下。

3、项目超支严重,影响整个项目运营。

面对这些管理问题,由于大部分IT企业的负责人或高管都是技术出身,自身对信息技术就有一定的认知,因此一般会倾向于自己动手或组建技术团队来开发一些工具软件,有时候也被迫购买一些工具软件,从而逐渐形成了一大群无法继承的信息孤岛。这种头痛医头、脚痛医脚的办法在企业初创阶段也许可以掩盖或解决一些管理问题,但随着企业的发展和管理需求的不断升级,这种思维和方法不仅费时费力,还无法从根本上解决企业管理面临的挑战,更无法实现企业管理信息化的远景目标。

下面就以8Manage 项目管理系统的功能特点为例,从以下三方面来阐述IT企业的项目管理信息化目标,帮助IT企业制定正确的管理信息化战略和规划。

1、功能全面,覆盖项目全生命周期管理

8Manage项目管理系统提供项目全过程管理功能,覆盖项目前、中、后三个阶段;从风险、成本、质量、沟通、范围、采购等多角度管理项目,自动化项目管理过程,加强项目团队沟通,规范项目管理过程。

2、核心业务流程整合,实现多个模块数据共享

8Manage系统是基于“一个设计、一个系统”的管理理念,所有功能模块如项目运营管理、项目财务核算、客户管理、人力资源管理、审批流等通过无缝集成的方式在一个平台上运营。支持IT企业按照项目全过程管理要求,整合企业组织,自动化核心业务流程,从而提高组织协同性,提升企业整体运营效率。

3、全自动精细化核算,控制项目成本

8Manage项目管理系统提供精细化的项目财务管理功能。每个项目在立项之初可以设立严格的项目成本预算,用来控制项目费用、人工成本、采购成本的支出。系统可以通过员工提交的工时记录、费用记录、采购订单实时归集和核算项目成本,并根据项目预算实时控制项目支出。

在当下市场竞争越来越激烈,人工成本越来越高的情况下,IT企业在考虑先进信息技术时,切合企业自身的运营情况是关键所在。其次,在项目信息化进程中,IT企业必须摒弃容易产生信息孤岛的管理信息化思路,抓住同时覆盖与项目相关的一体化管理功能的这个核心,使企业实现一个业务视图管理整个项目运营,从而全面实现企业项目管理信息化的目标。

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星期三, 01月 3rd, 2018 原创 没有评论

巅峰之作:港珠澳大桥是如何通过项目管理成为经济桥梁?

在纪录片《辉煌中国》中第一集《圆梦工程》,提到了被誉为“世界第七大奇迹”的港珠澳大桥,其连接香港、珠海、澳门,全长55公里,由跨海桥梁和海底隧道组成,是目前世界上最长的跨海大桥。

项目管理系统

大桥建成后,可将香港到珠海的交通时间由现实水路1h以上、陆路3h以上,缩短至30min以内,从而形成粤港澳三地“一小时经济生活圈”。而这55公里连接的不仅是粤港澳三地,未来因它而形成的56000平方公里区域,粤港澳大湾区将是继东京湾区、纽约湾区、旧金山湾区之后,世界经济版图上又一个闪耀的经济增长极。

建造之初,港珠澳大桥建设者就提出了“建设世界级跨海通道,为用户提供优质服务,成为地标性建筑”的目标。但是,港珠澳大桥整体项目的建造难度大,不仅涉及桥梁、人工岛、海底隧道,还涉及多个区域政府部门等多方工作协调。

在施工前,大桥管理局对项目质量管理做了系统规划,管理人员说到,“当时确定了一个核心,要借鉴汽车制造业工业的制造方式,来做土木工程。基于此我们有一整套质量管理体系的文件,建设过程中的大型化、工厂化、标准化、装配化、信息化等都是保障措施。”

而且,大桥的修建不仅借鉴了本行业先进经验,还汲取了其他行业好的做法,例如制造业的质量管理,石化行业的安全环保、职业健康管理,核电行业的信息管理等。完成这座建设条件复杂、建设标准要求高、技术覆盖面广、设计专业多的世界级交通集群项目,应对工程技术和海上安全的挑战只是港珠澳大桥建设面临的一部分考验,粤港澳三地共建项目带来的建设管理上的挑战,也需要各方的协调解决,这就需要强大科学有效的项目管理体系与管理系统,把控全局,推进整个项目的往前推进。

项目管理系统

针对桥梁和建筑工程的实施过程中,面对的时间控制、解决方案、负责团队的跟踪处理,以及实施过程中遇到的工程问题、实施难点、各种意外情况造成的工程延误和推迟等等的工程难点,8Manage 项目管理系统有着相对应的系统管理支持。

8Manage 项目管理系统不仅支持时间管理,自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度,及时反馈,形成工程甘特图,及时把控项目进程,无论是项目进行和暂时搁置,都能根据实际的状况进行调整,还支持项目过程中的收入和成本预算。

项目管理系统

更为重要的是,8Manage PPM项目管理系统进行质量把控管理,提供全面严谨的质量标准评估功能帮助项目经理有效地制定质量衡量标准,计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量。而且系统还支持资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、问题管理、变更管理、企业协作、实时监控和跟踪等各个方面。

尤其是这次中途所遇到的因为工程难题原因出现的问题,则可在管理系统中,通过问题管理模块,梳理各种问题原因及对比各个解决方案,选出相应的最优解,落地实施,从而保证后续工程的顺利开展。

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星期一, 12月 18th, 2017 原创 没有评论

8Manage:如何平衡项目管理的核心三大要素?

【导读】通过在项目的实行中掌握项目管理的核心三大要素:时间管理、成本管理、质量管理,发现并处理好项目中所出现的管理问题,借助8Manage项目管理系统科学规范整体项目流程,实现项目管理的新升级。

项目管理,作为现代管理术语,可能不为很多人知晓。但是,在我们身边可是无处不在。在中国古代不乏项目管理的成功例子,如:京杭大运河、万里长城、都江堰,上至国家迁都故宫营建,下至百姓赈灾粮草调运,这些工程里面都闪耀着项目管理思想的智慧光芒。

项目管理发展到今天,融入了许多的管理理念,一个项目的管理,涵盖了项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、集成管理、项目干系人管理等等内容,更有多种项目管理工具和形式,那么作为项目管理者,打蛇要打七寸,抓住项目管理的核心三大要素,方能知己知彼百战百胜。

项目管理系统

如果把项目管理比作一个等边三角形,在各个边上的就是时间、质量、成本。我们会看到,任何一方的移动必定带动其他的变形。这个三角形中间又是什么呢?是范围管理,也就是项目范围,这个三角也就是我们常说的“项目管理三角形”。对于管理者来说,都希望项目完成得又快又好成本又低,可是这三个要素是彼此互斥的,不容易实现。

而且,在现实的项目进行中,常常会出现由于工期紧,随便凑合;超支,砍项目内容;资源人手不足,拖延误工,导致“豆腐渣”工程的状况出现。能够完美做到以上三个要素兼得的项目,少之又少。

那么,如何平衡时间、成本、质量三要素之间的关系呢?如何实现鱼与熊掌兼得呢?首先,我们可以从以下着手解决,判断项目的时间、质量和成本:

判断项目不仅是好坏之分,更多的是是否适合企业。接受项目的根本就是让企业盈利,增加收入,减少成本支出,加强企业服务与扩大业务发展,如果项目不能做到以上,那么项目就无需开始,浪费彼此的时间和成本,否则就是好项目,“无论黑猫白猫,抓到老鼠的就是好猫”说的就是这个道理。

其次,项目管理者要懂得控制项目时间。项目时间就是项目的生命,时间缩短,工程项目内容无法及时落实,导致质量问题,时间延长,则导致项目成本上涨。因此,仅仅的把握项目时间,是体现项目管理者的重要能力之一。项目管理者切忌用历史数据或经验影响自己的预测跟判断,更应结合理论与实践,判断项目的实际情况。

尤其到执行的阶段,项目管理者最后把一个项目分为不同的阶段来完成,根绝每个阶段的不同重点和资源分配情况来作为完工预测,尽量把工程项目内容细分,做好周详的计划和分析,细分的程度越高,预测的准确性就越高,项目的完成度就会越高。当然,不排除意外情况的出现,这时候,项目管理者就需要权衡时间、质量、成本三大要素,在尽量短的时间内,集结好对应的资源,尽快解决问题,方能保证项目的整体进度。

最后,项目成本也是需要关注的重点。在现今的理念里面,低成本不意味着低质量,而是指高性价比,用合适的价钱买到优质的产品,不浪费每一分钱,把钱用在刀刃上。如果要把整体项目成本降低,就要在每个项目的细节上下功夫,最后才能在项目的整体成本上有所体现。

但是,在实际的操作中,实际的支出都是会超过预算的,拿在什么预算的范围里面才算正常的呢?一般来说,如果实际的花费和预估的花费差别在30%以内,是能接受的范围;超过30%,则表明项目的预算有问题。项目管理者在预算方面遭受的压力相应的较大,因此,我们在针对项目做预算的时候,必须要面对现实与市场实际情况,而且一定要掌握一个原则—项目的“涨价”必不可少,做预算时打出点富余才是正道。

其间,时间、成本、质量这三个要素互相制约,找准一个平衡点,才能让三者平衡。很多时候,由于外在和内在的压力,取舍是免不了的。

8Manage PPM(项目管理系统)系统的研发沿用现代先进的项目管理理念,对于项目管理中的核心三大要素在系统中有着重要的功能体现,如:时间管理、成本管理、质量管理。除此之外,更有范围管理、费用管理、沟通管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、综合管理等功能,支持整个项目流程的计划、执行等整个流程的进行。

在时间管理上,8Manage项目管理系统能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。层层的结果和情况自动汇总,逾期则会通过红灯提示,发送给相关的负责人,及时调整项目情况。而且对于管理者的时间把握特别高效,可时刻跟踪原计划时间,最新的计划时间与实际完成时间,还会自动跟踪项目计划的多个基线,保证整个项目的顺利进行。

项目管理系统

在成本管理上,8Manage 项目管理系统可提供完整的财务管理,覆盖了部门、组合、合约和项目。它可以支持预算计划与跟踪、采购订单和支付管理、固定资产和库存管理、合同核算和损益管理、部门核算和损益管理、开具发票和应收账款管理、项目核算和损益管理、项目组合核算和损益管理等。不同于一般的财务系统只协助财务人员在结算期的结账,8Manage 项目管理系统更专注于为业务人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数字,让数据及时且一目了然。

项目管理系统

在质量管理上,8Manage 项目管理软件在系统中提供全面严谨的质量标准评估功能,帮助项目经理有效地制定质量衡量标准,计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量。同时,8Manage 项目管理系统支持项目经理在可交付成果生成和最终确定两个阶段设置不同的检查与审批规则以更好地控制项目可交付成果的质量,其中现状调查、项目仪表盘通过展示现时的项目问题和质量问题以及所有质量标准信息,质量检查与审批信息以及现状调查信息,让项目管理者通过对相关数据的分析,能够及时把握项目所出现的质量问题,进行及时的调整和做出应对措施。

项目管理系统

8Manage 项目管理系统解决方案具备项目管理所需的全面的功能,能够平衡三大要素时间管理、成本管理、质量管理的关系,实现三方的良好的运作,确保项目的基本稳定,同时还具备其他管理功能,通过所有的数据实时更新,极大地提高了信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心,为企业管理带来巨大的效益。

更多关于项目管理系统的信息:http://www.8manage.cn/PM/profitable.html

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星期四, 11月 30th, 2017 原创 没有评论

中安信联与8Manage联手打造项目管理信息化

在当前国家大力倡导平安城市和智慧城市建设的背景下,安防行业近几年的发展速度迅猛,每年都以20%左右的增长率递增,是一个前景良好的朝阳产业。

为了匹配业务的快速发展, 中安信联科技有限公司联手8Manage签订合作协议,将引入8Manage PPM(项目管理系统),实现旗下安防业务的项目管理信息化,通过对接项目内部人员、外部供应商、合作伙伴的同时,把控管理项目进度、采购、执行等流程,实现资源、人员的快速调度,促进项目的顺利完成。

项目管理系统

中安信联科技有限公司(以下简称“中安信联”)成立于2015年。经营范围涉及项目技术开发、咨询与服务、接受金融机构委托从事金融业务流程外包、互联网信息服务等。中安信联成功打造目前公司发布了首款互联网产品——安防帮APP,即首个互联网+安防互助平台,已实现精准招标信息、综合咨询、项目法宝等服务,并将不断推出安防与智慧城市项目运维、项目经理人的调度、安防社交圈等系列互联网产品和服务,努力促进安防行业众多企业参与平台项目及服务等资源对接,实现互助互利、共商共赢。

经过多方了解和对比,中安信联了解到8Manage PPM项目管理系统不仅功能完善、灵活,而且能够很好的管控研发项目进度、成本,以及项目执行的采购、人力资源、质量等流程管理,能够有效地解决安防项目中对接企业和承办方出现的问题。因此,最终确定与高亚科技合作。

中安信联的管理者希望8Manage 项目管理系统可达到以下效果:

1、 统一的项目管理平台,适用于广泛人群,涵盖项目内部人员、供应商、合作伙伴;由于安防对接的行业多样,人员多,所以在沟通和处理上希望统一渠道显示,能够对接不同权限的人员,实现沟通。

2、 项目管理系统功能强大和有科学规范的流程,可解决项目进度、费用、采购等管理;由于公司承办的活动和企业的解决方案不一,根据行业、场地实行的安防对策不一,因此,功能的强大多样和流程的规范设置,对于梳理日常运作流程和加快安防部署工作尤为重要。

3、 APP客户端,通过手机端实现操作查看项目管理功能,实时随地查看并更新信息。

针对中安信联提出的需求和项目发展问题,8Manage团队为企业量身定做了相应的解决方案:

1. 8Manage 项目管理系统基于“一个设计、一个系统”设计而成,对内支持人力资源管理,即人员与事情的快速连接,责任明晰,结果明确,实现团队沟通;对外支持沟通管理,能够支持自动预警、通知(邮件)、即时聊天功能、研讨论坛,实现与供应商的有效沟通。对于复杂的项目问题,还可实现对可交付成果的查看与审批,帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。

2. 通过研究企业业务和产品的流程,设置相应的项目流程和功能,搭建一个适合企业本身的项目管理平台。可在同一个平台上实现9大基本功能:范围与需求管理、时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理、采购管理、问题管理等,功能强大,还可以客制化定制。

3. 项目管理平台自身可以对接不同的业务模块,如供应商等管理,支持日常文档的上传下载,还可支持手机端和电脑端操作查看,十分方便便捷。由于企业自身拥有一个基于互联网的线上平台“安防帮”,主要以互联网+金融交易等资源为支撑,面向安防中小企业及个人提供便捷的移动服务平台及解决方案,同时,有利于中国安防企业家俱乐部为会员企业提供更好的服务,在移动端打造“互联网+安防”的行业互助体系。因此,8Manage团队针对其涉及的项目解决方案和业务关联方众多,设置不同端口,让业务操作的双方在移动端实现的互动与交流。

项目管理系统

8Manage PPM项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,提升整体安防项目管控的能力。帮助中安信联顺利开展安防事业信息化建设,实现一站式地清晰、高效、精确管理企业,在产品和业务的管理上实现质的飞跃!

更多关于项目业务一体化管理信息请看:http://www.8manage.cn/pm/project_9Areas.html

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星期二, 11月 21st, 2017 成功案例 没有评论

8Manage项目管理软件助推企业信息化

【导语】随着当今社会经济与技术的发展,企业的业务构成不再是线性化单项目业务,而是扁平化多样化的业务构成,更趋向于复杂化的多项目业务。因此,项目管理逐渐成为企业管理的重点,而8Manage PPM项目管理软件引入,则帮助IT企业在新时代的项目管理中实现信息化。

随着信息技术的发展和应用范围的不断扩大,项目管理越来越具有普遍性。无论是一场苹果手机新品发布会的召开、一种药物新品的研发,还是一栋新公寓的搭建,项目的身影都无处不在,而项目管理更是现代企业管理的重要核心。我们知道信息技术发展快、渗透广,IT企业的项目不同于一般工程项目,IT项目的需求来源广泛,涉及国民经济的各个领域,几乎所有领域都能够和信息技术相结合而构成信息化项目。

IT企业或者大型IT企业遇到的项目管理问题:

1、前期工作准备不足,制度无法落实,数据繁杂,机构繁冗,而且科技企业中容易出现以技术为导向,当技术遇到壁垒或无法攻破时,持续地开发延后而忽略其他部门的进程情况,容易导致项目的搁置以及相关部门的利益冲突。

2、多个部门、模块数据独立存在,部门之间数据以及交易情况无法共享,导致整体工作效率低下。

3、系统架空于实际操作,无法有效的促进项目推进。由于企业在自身的发展中形成自己的研发体系,信息化系统的建立如果无法结合实际情况,容易导致系统的架空跟员工的不配合等问题。

项目管理系统

用项目管理的方式来做IT企业信息化

大型IT企业到底该如何规划整体信息化工作?如何推动相应的信息化进程?

面对各种制度、流程以及千头万绪的需求,首先我们需要用项目管理的方式来做信息化,逐步梳理,按业务类型分类分布实施,纵向地实现业务系统从集团到项目部,从上到下的业务管理覆盖,横向地实现各业务系统间共享数据的效果,避免信息孤岛,同时还要在企业内部要实行“标准先行”来保证项目计划的落实和问题,还需要建立相应的反馈渠道,解决后续困难的问题。

而理顺整体信息化流程,则需引入一个强而有力的管理软件工具——8Manage 项目管理系统,帮助我们在整个项目过程中做到事半功倍的管理效果。

1、引入8Manage 项目管理系统的前提,推进内部制度标准先行

我们知道大型IT企业有自己的一套管理模式,因此在引入项目管理软件的同时,需要梳理企业内部的各种管理模式,无论在战略、人事、财务、销售、市场、后勤等等部门也需要整合内部的管理模式,做好基础的营建。

8Manage支持各个模块的业务开展,功能齐全、页面清晰,对于大部分的员工具有普及性,可以提升工作效率与优化工程流程。比如合同管理办法,这是制度,具体执行过程中,需要按类别在8Manage系统中确定合同模板和表单,确定各类别合同的评审流程,明确以评审标准,待该制度落地后,最后采用信息化手段把这些流程固化下来,即达到落实制度之目的。

落地的制度是信息化落地的必要条件,先有制度,再有信息化,这不仅仅是一个软件的嵌入,更是工作模式的一种变革,而信息化对于工作又有相应的反馈作用,促进业务的开展。

2、8Manage同一系统,实现多个模块数据共享

由于8Manage 系统是基于“一个设计、一个系统”的架构,所以在数据共享中是具有先行者的优势,对于大型企业管理来说,具有极大的便利性。由于企业不同的业务会涉及到财务、人事、采购、销售等多个部门,会产生繁杂的数据与多种审批流程等问题。因此,统一的管理与数据共享尤为重要。通过系统对每个项目进行跟进,掌握项目进度、自动进入审批流程以及及时查询负责的人事情况,从而达到每个任务落到实处,实现责任明晰、结果明确的效果。特别对于复杂的项目问题,8Manage系统可实现对交付成果的查看与审批进行迭代管理,帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。

除此之外,系统还能够实时提供团队沟通信息,让团队成员及时沟通和反馈意见,充分发挥智慧,做出更有效的项目决策。同时,可实现数据的灵活性、准确性与实时性,能帮助项目最大限度地减少误解,提高团队合作效率。

项目管理系统

3、8Manage丰富的落地经验,保障企业的信息化进程

大型IT企业的日常管理中需要把项目管理经验融入到信息化建设项目管理当中,这样才能起到事半功倍的效果。具体到实处就是信息化建设项目的核心就是需求边界控制。业务部门提需求,信息部协调资源实现需求。在这个过程中,风险最大的就是需求的边界是否清晰可控。

8Manage系统以现行制度为本,贴合工作实际,方便易用,同一系统中的不同模块,可以支持不同的业务管理,如:范围与需求管理、时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理和采购管理等等功能。比如收入与成本管理中,8Manage 能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同、项目工时成本、各项项目费用、采购订单、开票与回款等功能。

项目管理系统

大型IT企业的信息化进程可以说是“牵一发而动全身”,在考虑先进的信息技术同时,切合企业自身的运营情况才是关键所在。因此,需要切实做好对企业自身的业务发展和内部管理流程整理和管理思想的完善,通过需求分析选择相应的管理软件。

在企业管理软件的领域中,8Manage经过十几年的探索与发展,具备了成熟的技术和服务经验,能够保障在服务过程中企业信息化进程的顺利实施与落实。我们通过科学的项目管理理念所搭建的管理软件,能够整合业务发展中多个项目所涉及的资源管理、时间管理,让管理者跳脱繁琐的管理细务,在人、资源、时间的多方资源整合中,实现项目的良好运行。

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星期二, 10月 10th, 2017 原创 没有评论

8Manage助松下•万宝向自动化项目管理转型

松下·万宝立足于生产制造领域,公司项目类管理业务非常多,而商品企画等重心项目未能有效进行整体规划,广种薄收,在市场上处于被动状态,因此,在充分考虑信息化建设的效率与成本后,松下·万宝决定引入一套自动化的项目管理系统,对企业的项目和业务进行规范化管理,提升管理效益。

在选型过程中,松下·万宝了解到高亚科技旗下的8Manage项目管理系统,通过双方详细的沟通交流,高亚科技为松下·万宝设计了一套自动化的项目管理解决方案,不仅具备传统OA的自定义表单及流程,满足简单的日常办公需求,更为企业专项工作提供了一个动态的工作、沟通及交付平台,对专项工作进行更加精细的管理。用户可以通过联动且实时更新的数据,及时获取项目工作的真实情况,严格监控工作的进度、质量、费用等各方面,使企业工作管理更高效便捷。

一、进度可视化:系统清晰地展示企画项目各个节点的进度情况。在项目需要多个部门协作参与的情况下,提供入口让所有项目成员实时汇报项目进度,从而得到有效实时的项目进度情况,弥补系统应用之前需要线下汇总各部门的信息汇报才能得到项目情况,导致信息滞后的不足;

二、流程规范化:统一企画项目的工作流程以及各节点的输入和输出内容,将管理规范融入到系统规则中,从而对相关项目人员的工作进行有效约束;

三、信息可溯化:项目过程文档和履历可跟踪,项目成员可随时追溯项目历史信息和工作日程。

四、审批电子化:实现在线审批,节省工作时间,提高项目效率,从而缩短商品企画的L/T,增加销售商机;

五、数据统计自动化:通过自定义报表的方式,灵活获取所需统计数据,为企业决策提供有效支撑。

8Manage PPM不仅满足松下·万宝现有工作流程和表格的电子化要求,对新商品企画过程进行全面有效的管理,同时软件具有高度的灵活可扩展性,针对流程、表格、报表等需求均可实现自定义,满足后续的业务变化需要。凭借以上诸多优势,高亚科技在松下·万宝的系统招标中成功应标,将携手合作推进企业项目管理自动化。

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星期四, 06月 29th, 2017 成功案例 没有评论

现代企业如何加强对项目的管理和监控?

对企业而言,项目代表着可观的收益,出于利益最大化的考虑,企业往往对项目管理投入大量的人力物力,以期达到最优的结果。然而,项目管理并非人越多越好,效率和效果才是管理者们需要重视的问题。项目进行效果的跟踪来自于对项目的管理和监控,这是在项目计划阶段就需要审慎思考的问题。

对项目进行管理和监控,可以从以下几方面加以考虑:

1、项目计划和执行全跟踪

项目能否圆满完成,跟缜密的项目计划、高效的落实行动是密不可分的。对项目计划和执行过程进行跟踪,能及时发现项目中出现的问题并落实到相关责任人,有效减少项目后续风险,提高项目执行效率。

2、明晰所有人责任和资源分配

一个项目,在项目启动、计划实施、控制、验收等不同的实施阶段,通常由不同的人员负责,而当多个项目同时推进时,人员构成更加复杂,如果不加以管理,很容易造成资源浪费,增大沟通难度。这时候,就需要明晰每个项目负责人的目标、责任,并进行恰当的资源分配,让所有参与者能明确自己在项目工作中的目标及任务,减少沟通摩擦,更好地推进项目工作。

3、加强内外协调

合理规划配置项目资源,建立顺畅的沟通机制,使项目人员能够在理念、行动方式上互相协调,同时,对内跟企业内部的各个部门,对外跟合作伙伴也要保持顺畅沟通,争取对项目的理解和支持。

4、加强成本控制和财务管理

成本控制和财务管理应当贯穿项目的整个流程,合理的管理机制有利于项目的平稳推进,避免因成本失控而造成资金链断裂。当数据繁杂,财务管理难度变大时,利用8Manage PPM(项目管理系统)可有效解决这个问题。一旦支出超出限制或财务出现问题,可通过项目管理系统定位到具体子项,分析原因并找出解决办法。

项目管理工作十分繁杂,计划的协调、汇总与沟通、项目方案制定与推进、成本控制和财务管理等等都可能牵一发而动全身,不容轻视。

随着智能办公时代的到来,信息化技术提高了人们的办公效率,大数据带给人们更广阔的视野。利用高效的信息化解决方案,如8Manage PPM(项目管理系统)——新一代的企业项目管理系统,可以从风险管理、沟通管理、项目执行管理、资源管理等多方面对项目进行监控和管理,通过共享实时信息,及时发现项目中出现的问题,使团队能迅速作出明智决策并采取正确行动,有效规避风险,同时避免了人力资源浪费,有效提高项目工作效率,降低项目成本。

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星期三, 10月 21st, 2015 IT行业新闻 没有评论

8thManage全面支持组织级的项目人力资源管理

IT项目管理同传统建设项目相比,具有交付成果无形化、资源消耗难以衡量和知识性人才集中等特点。这些特点决定了人力资源成为影响进度、成本、质量的主要因素,因此,能否管理好IT项目的人力资源,成为IT项目成败的关键。

8thManage系统采用从上而下的资源管理模式,为企业提供精细化管理方案,解决企业多项目资源分配、跟踪、绩效全面的资源管理问题。

资源盘点,灵活精细

项目管理计划的过程中,必定经过资源分配的阶段。所谓的资源分配,更多地集中在人才的分配使用问题上。各个项目需要的资源分布各异,小到部门,大到公司。如果项目需要的资源分布在不同的部门,作为一个项目的管理者,很难清楚每个资源的使用情况以及匹配度。8thManage项目管理系统针对以上问题,提供一个多维度的资源盘点解决方案。该系统从资源管理者到项目经理自上而下自动盘点公司、部门的资源使用情况,提供资源供求对照表,让相关领导快速准确地了解每个资源的使用程度以及运用于那些项目等数据,避免资源重复分配或过度闲置情况的出现。通过权限设置,企业可以限制相关人员查询的范围,比如说规定项目经理可以查看公司所有的资源情况,活动负责人只能查看部门资源情况。

查询的结果高度匹配

为了提高企业资源搜索结果的匹配度,8thManage项目管理系统提供了条件搜索功能。管理者能够利用该功能查询到符合自己需求的资源。例如说某项目经理需要一个有3年以上工作经验的人作为某活动的负责人,那么他就可以在资源查询的时候对工作年份做个限制,搜索出来的结果就会跟他的需求完全匹配。除了工作年份,如果对资源有其它的技能要求,也可以在搜索的时候同时输入,寻找匹配的资源。

自动预警,限制资源过度使用

除了能够进行资源查询外、8thManage项目管理系统是还能够直接在系统上完成资源的申请和分配的工作,是一个以人为本的系统。项目执行过程中往往需要跨部门的资源支持。对于跨部门的资源申请,资源申请人只要通过系统向所需资源的负责人发送申请即可。资源负责人可以通过系统的审核功能决定是否同意申请。从沟通层面来说,这功能的设置促进了部门间的和谐沟通,杜绝了先斩后奏的事情发生。另外,自动还设置了自动预警和干预的功能,当申请的资源出现过度使用的时候,系统会自动提示资源的使用情况并且拒绝资源的继续申请。从管理的角度来说,这一点可以很好地限制资源的过度使用,同时对资源起到一个保护的作用。

计划与绩效同步

8thManage项目管理系统是一个计划与执行合二为一的管理平台。项目的WBS架构一旦确定,系统自动跟踪每个活动的进度、完工率和完成情况。项目资源需要手动输入自己参与的时间,或提交交付成功。为了保证数据的正确性,系统设置了验收和审批的功能,通过资源领导或第三方对资源提交的结果进行审核,确保信息准确。审核通过,系统自动汇总资源绩效。

项目资源管理是一个度和量的管理,适度适量是关键。8thManage项目管理系统提供的是资源平衡管理之道,解决的是企业管理资源管理的问题,提升了的是企业的绩效与效率。

想了解更多精彩请待续或登录:www.8manage.cn

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星期四, 09月 15th, 2011 原创 没有评论

8thManage成功签约台湾康普工程

近日,8thManage PM(项目管理系统)签约不断,又成功签约台湾著名工程顾问公司——康普工程顾问公司(H+K Associates),助力其企业全面布局公司信息化系统,令项目管理计划与执行无缝结合,强化企业的项目执行力。

康普工程顾问公司成立于1992年10月,是台湾少数能为客户提供各式材质的外墙系统设计、结构计算、品质管制和流程管理的专业帷幕墙工程顾问公司。

康普工程顾问公司的主持工程师,有25年以上的帷幕墙工程经验,拥有美国土木、结构和机械即是执照,在结构系统设计和分析的声誉独步业界,对产业相关国内外法规的应用以及阐述更是精湛。多年来,康普公司凭借丰富是经验和学理作后盾,为为亚洲地区提供了欧美国家第一手经验和技术。康普公司设计和机构工程师均有多年的设计规划经验,参与规划过的建筑类型则包括商业办公大楼、企业总部、科技厂房、政府机构大楼、多功能巨蛋、购物中心、机场等。

康普公司在稳定发展的同时,也非常注重自身管理的提升,为了令企业得到长足发展,康普公司决定深化运用信息管理工具,借助一体化信息平台的力量来整合、协调项目、费用、资源、风险等各方管理,简化管理流程和优化资源分配,及时预知风险,提升项目管理成功率。

经过多番的考查、性能对比等选型后,康普将目光锁定在由有25年资深科技研发和项目管理经验的罗叶明先生带队研发的8thManage PM上。而在此后的沟通中,8thManage PM凭借国内外丰富的应用案例、强大而有针对性的实施执行能力、先进而独特的产品设计理念等众多优势,获得了康普公司的最终肯定。而且8thManage PM基于互联网的工作平台,可随时随地进行移动办公,不但解决了康普公司各部门的沟通和信息共享问题,也令管理者对各部门工作进度的监控更加及时准确。

目前,双方已经成功签约。相信在8thManage PM(项目管理系统)专业的助力下,康普公司必能迈向更广阔的发展前景。(信息来源:www.8manage.cn)

文章首发:http://www.chinavalue.net/Blog/813866.aspx

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星期三, 08月 17th, 2011 成功案例 没有评论