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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

项目管理

项目管理遇上区块链,将擦出怎样的火花?

区块链的持续火热,更是引来了大家的强烈关注,上至大型科技公司,下至平民百姓都在讨论。但区块链仿佛带着一层神秘的面纱,让大家产生一种似乎理解,却又说不清楚的感觉。

区块链究竟是什么?

简单而言,它是一种去中心化和中介信任方式集体去维护一个可靠数据库的技术方案,如果把这个数据库看成是一个记账簿,那么所有参与其中的人员都是记账者。在假设每个人都是理性人的前提下,系统会经过算法来选出记账质量又快又准的人,让每一笔交易数据变动都会被所有人记录和同时备份。即使部分人员删减,也不能改变数据记录,而这就是区块链的技术所在。

项目管理现状

在目前的项目管理模式中,都一定程度上存在数据安全、不可靠的问题,例如:信息在输入过程中和输入后都可被人为操作,而其他人无法得知,容易出现数据不真实/造假/被删除改动的情况发生,长期以往会对项目造成不利的影响。而且,部分企业系统缺乏在项目过程中实现实时追踪,容易出现数据紊乱、滞后的情况,导致无法及时监控项目和追踪责任、管理效率低下等等。

区块链数据存储模型的可靠性是解决上述问题的关键。8Manage项目管理软件正是采用了区块链企业管理模型,能够充分利用区块链开放式联合和可靠的(不能更改)交易记录,确保项目数据的高度可靠性。

使用 8Manage,项目管理信息有多可靠?

从数据可靠性的角度来看,使用 8Manage 项目管理软件管理项目活动和使用 CDM/ATM 类似,系统会实时记录现时的状态,及不可更改的过往交互和交易记录。

8Manage 项目管理软件的工作分解结构(WBS)可实时审计追踪每个项目活动或可交付成果。它还能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图,从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。

每个技术企业必须紧跟时代的脚步,拥抱新技术变革,才能实现企业的长远发展。区块链技术作为新技术,实现其在项目信息化管理中的实际应用,必将擦出不一样的火花,助力企业信息化项目管理再次迈向一个新的台阶。

关于8Manage使用区块链管理项目更多信息:http://www.8manage.cn/advantages/blockchain_pm.html

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星期四, 06月 28th, 2018 IT行业新闻 没有评论

项目管理工具如何实现管理效益最大化?

一、什么是项目管理

项目可以说无处不在,让一件事情有始有终就是一个项目管理,不管这件事情有多大或者多小,只要能够在复杂多变的环境中坚持最初的目标,并克服困难达成,便是一个成功的项目。美国项目管理专业资质认证委员会主席曾经说过:在当今社会中一切都是项目,一切都将成为项目。项目管理内容包括项目进度、范围、目标、成本、相关责任人、时间等。

项目管理系统

二、项目管理的好处

1.提高项目实时能见度,提高项目实施成功率

2.项目实施过程中,可根据项目实际情况改进和协调控制项目
3.项目目标方向明确,提高项目成员的工作责任心
4.跟进项目进度,控制项目实施进度,确保项目如期甚至提前完成
5.资源实时跟进,避免浪费,提高资源利用率,控制项目成本

6.实时跟进项目质量、安全,规避项目风险,提高项目实施成功率

于项目管理而言,最终的结果能不能达到预期的目标,关系到客户的满意度及项目的交付,对项目实施活动的每一个步骤都是至关重要的。

三、项目管理工具的作用

项目管理工具是指运用专门的项目管理软件系统,实现在有限的资源条件下,对项目进行全部的管控管理,使其最终按时按质完成,让企业获得更高的利润。

所谓“工欲善其事必先利其器”,要实现项目高效化管理,一个适合企业使用的项目管理系统是非常重要的,项目管理工具能够让项目管理清晰、高效、实时、精确,让项目管理者事半功倍,掌握项目的最新进度,管控项目进度及质量,并且,通过项目管理工具的统一管理,可实现一个系统同时管控多个项目,实现项目群或者项目组合管理,有效提升企业项目管理效率。

四:项目管理工具的选择条件

俗话说:适合的就是最好的。这句话应用在项目管理系统的甄选上同样合适,因此,企业选择项目管理工具时,首先要清楚企业对项目管理工具的需求,希望系统能实现什么功能,为企业项目管理带来怎样的效果,对系统的依赖深浅度,等,都是企业在甄选项目管理工具时应该了解的,知己知彼才能百战不殆,了解自身的需求,了解供应商的系统功能及技术团队和后期服务情况,甄选合适的供应商。

项目管理系统

五:业务项目一体化管理的8Manage项目管理系统

8Manage项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,系统集合了移动互联网和J2EE技术,可实现企业与客户方的实时链接,并支持企业内部之间的数据传递和分析、企业内部和外部之间的关键交互和沟通,可实现“动态管理、实时共享”的项目管理状态,解决企业项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题,有效提升企业项目管控的能力。

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星期二, 02月 27th, 2018 原创 没有评论

索信达携手8Manage,打造项目管理系统信息化体系

【导语】金融大数据已逐渐成为行业潮流,作为金融大数据应用提供商,深圳索信达企业为了实现业务和研发项目的多重管理需求,决定引入8Manage项目管理系统,提高项目管控能力和工作效率,从而提高企业的核心竞争力。

大数据在颠覆传统行业的发展,而金融行业作为数据的聚集地,更是大数据时代的重要应用领域。金融大数据的热潮早已成为从理论界到企业界、资本界的讨论热点。

作为金融大数据应用提供商,深圳索信达数据技术股份有限公司(以下简称“索信达”)成立于2004年,专注为银行、保险、证券等金融机构,提供以大数据业务场景应用为核心导向的咨询及解决方案服务、人工智能和数据管理软件与技术服务。近年来,伴随着大数据业务急速增长,更是涉及金融行业的智能营销、智能风控、智能决策等多个领域。

项目管理系统

索信达在项目管理系统的建设上,目前是基于OA办公平台上搭建项目管理业务模块。近年来伴随着业务的飞速发展,索信达内部对业务项目的管理要求趋于严格和规范化,尤其需要借助更为先进的软件平台,来满足业务项目管理领域的提升和革新。但是,目前IT建设仍没有一套完整项目管理系统,来跟踪与提升工作效率和质量。

因此,希望在现有的信息化基础上,搭建起一个高质量、高效率,可适应发展需要的全生命周期的项目管理系统,提高企业对于项目管控能力和工作效率,从而提高整体业的核心竞争力。

针对目前业务的发展需求与企业内部的信息化状况,索信达提出了以下的需求:

1、建设统一项目及研发管理平台,实现项目及研发全生命周期管理及“过程透明化”

要提供统一的可配置的项目及研发管理平台,实现项目全过程跟踪和管理。系统需支持多项目信息汇总,在组织级层面全面跟踪项目的需求、进度、质量和成本等,为高层监督和调控全局项目提供直观管理手段。具体来说,系统需要做到:

a让项目及研发团队能在组织级层面,全面跟踪项目的需求、进度、质量和成本;

b全面贯通项目的需求、计划、开发和测试;

c为高层领导提供多项目信息的全局视图,帮助宏观监督和调控多个项目并提供直观的管理手段。

2、有效降低项目成本和风险,提高利润率。

3、项目管理系统能够具备领先技术水平的同时,具备规范性、开放性、先进性、实用性、可靠性、扩展性、安全性等性能,需要结合企业的实际状况,实现高可用性、扩充性好的系统管理服务。

项目管理系统

在深入了解索信达的项目管理需求之后,8Manage 为索信达设计一套完善的项目管理解决方案,运用8Manage PPM(项目管理系统)实现相应的项目功能与流程。借助8Manage 项目管理系统,索信达将优化整个项目管理流程:

1.利用8Manage 项目管理系统搭建一个项目管理平台,实现业务与研发项目的共同管理。特别是在业务项目管理方面:8Manage能够内设范围、时间、费用、质量、沟通等9大管理功能,帮助企业管理客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等业务需求。特别是针对合同管理方面,由于索信达有较大的需求,而且8Manage的合同及项目一体化可以通过对客户合同的管理,实现合同履约与利润的过程,同时也满足目前中国证券部门对于审计把控企业合同管理的新要求。

2.项目管理内部设有收入与成本管理,帮助企业全面有效地管理所有项目活动(包括项目中的销售订单与合同,项目工时成本、各项项目费用、采购订单、开票与回款等)收入和成本,并实时跟踪与更新。项目系统还设有风险管理,能自动检测项目各种系统性风险及其影响,包括项目计划、成本、资源以及质量的风险,能根据现有影响自动推测最终影响,把控风险。通过成本和风险的把控,提升项目利润率和成功率。

3. 8Manage 项目管理系统具备索信达对于系统功能、性能的需求,能够实现与企业其他模块,如:CRM、财务等系统联动性,而且能够根据企业日后发展情况进行二次开发,实用性强。

经过深入交流和完整的产品演示,索信达发现8Manage 项目管理系统功能全面、需求匹配度高,能够充分满足企业整个项目管理需求,且服务团队具有丰富的实施经验,是一款成熟的信息化管理系统。通过8Manage 项目管理系统,索信达将提高项目运转效率,让整个项目流程更加规范化、流程化。通过整合相关的资料与资源,实现实时的数据更新和共享,实现内部项目管理电子化和标准化,为企业的信息化管理打下坚实的基础。

关于项目管理系统的更多信息:http://www.8manage.cn/pm/technology.html

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星期三, 01月 31st, 2018 原创 没有评论

巅峰之作:港珠澳大桥是如何通过项目管理成为经济桥梁?

在纪录片《辉煌中国》中第一集《圆梦工程》,提到了被誉为“世界第七大奇迹”的港珠澳大桥,其连接香港、珠海、澳门,全长55公里,由跨海桥梁和海底隧道组成,是目前世界上最长的跨海大桥。

项目管理系统

大桥建成后,可将香港到珠海的交通时间由现实水路1h以上、陆路3h以上,缩短至30min以内,从而形成粤港澳三地“一小时经济生活圈”。而这55公里连接的不仅是粤港澳三地,未来因它而形成的56000平方公里区域,粤港澳大湾区将是继东京湾区、纽约湾区、旧金山湾区之后,世界经济版图上又一个闪耀的经济增长极。

建造之初,港珠澳大桥建设者就提出了“建设世界级跨海通道,为用户提供优质服务,成为地标性建筑”的目标。但是,港珠澳大桥整体项目的建造难度大,不仅涉及桥梁、人工岛、海底隧道,还涉及多个区域政府部门等多方工作协调。

在施工前,大桥管理局对项目质量管理做了系统规划,管理人员说到,“当时确定了一个核心,要借鉴汽车制造业工业的制造方式,来做土木工程。基于此我们有一整套质量管理体系的文件,建设过程中的大型化、工厂化、标准化、装配化、信息化等都是保障措施。”

而且,大桥的修建不仅借鉴了本行业先进经验,还汲取了其他行业好的做法,例如制造业的质量管理,石化行业的安全环保、职业健康管理,核电行业的信息管理等。完成这座建设条件复杂、建设标准要求高、技术覆盖面广、设计专业多的世界级交通集群项目,应对工程技术和海上安全的挑战只是港珠澳大桥建设面临的一部分考验,粤港澳三地共建项目带来的建设管理上的挑战,也需要各方的协调解决,这就需要强大科学有效的项目管理体系与管理系统,把控全局,推进整个项目的往前推进。

项目管理系统

针对桥梁和建筑工程的实施过程中,面对的时间控制、解决方案、负责团队的跟踪处理,以及实施过程中遇到的工程问题、实施难点、各种意外情况造成的工程延误和推迟等等的工程难点,8Manage 项目管理系统有着相对应的系统管理支持。

8Manage 项目管理系统不仅支持时间管理,自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度,及时反馈,形成工程甘特图,及时把控项目进程,无论是项目进行和暂时搁置,都能根据实际的状况进行调整,还支持项目过程中的收入和成本预算。

项目管理系统

更为重要的是,8Manage PPM项目管理系统进行质量把控管理,提供全面严谨的质量标准评估功能帮助项目经理有效地制定质量衡量标准,计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量。而且系统还支持资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、问题管理、变更管理、企业协作、实时监控和跟踪等各个方面。

尤其是这次中途所遇到的因为工程难题原因出现的问题,则可在管理系统中,通过问题管理模块,梳理各种问题原因及对比各个解决方案,选出相应的最优解,落地实施,从而保证后续工程的顺利开展。

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星期一, 12月 18th, 2017 原创 没有评论

8Manage:如何平衡项目管理的核心三大要素?

【导读】通过在项目的实行中掌握项目管理的核心三大要素:时间管理、成本管理、质量管理,发现并处理好项目中所出现的管理问题,借助8Manage项目管理系统科学规范整体项目流程,实现项目管理的新升级。

项目管理,作为现代管理术语,可能不为很多人知晓。但是,在我们身边可是无处不在。在中国古代不乏项目管理的成功例子,如:京杭大运河、万里长城、都江堰,上至国家迁都故宫营建,下至百姓赈灾粮草调运,这些工程里面都闪耀着项目管理思想的智慧光芒。

项目管理发展到今天,融入了许多的管理理念,一个项目的管理,涵盖了项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、集成管理、项目干系人管理等等内容,更有多种项目管理工具和形式,那么作为项目管理者,打蛇要打七寸,抓住项目管理的核心三大要素,方能知己知彼百战百胜。

项目管理系统

如果把项目管理比作一个等边三角形,在各个边上的就是时间、质量、成本。我们会看到,任何一方的移动必定带动其他的变形。这个三角形中间又是什么呢?是范围管理,也就是项目范围,这个三角也就是我们常说的“项目管理三角形”。对于管理者来说,都希望项目完成得又快又好成本又低,可是这三个要素是彼此互斥的,不容易实现。

而且,在现实的项目进行中,常常会出现由于工期紧,随便凑合;超支,砍项目内容;资源人手不足,拖延误工,导致“豆腐渣”工程的状况出现。能够完美做到以上三个要素兼得的项目,少之又少。

那么,如何平衡时间、成本、质量三要素之间的关系呢?如何实现鱼与熊掌兼得呢?首先,我们可以从以下着手解决,判断项目的时间、质量和成本:

判断项目不仅是好坏之分,更多的是是否适合企业。接受项目的根本就是让企业盈利,增加收入,减少成本支出,加强企业服务与扩大业务发展,如果项目不能做到以上,那么项目就无需开始,浪费彼此的时间和成本,否则就是好项目,“无论黑猫白猫,抓到老鼠的就是好猫”说的就是这个道理。

其次,项目管理者要懂得控制项目时间。项目时间就是项目的生命,时间缩短,工程项目内容无法及时落实,导致质量问题,时间延长,则导致项目成本上涨。因此,仅仅的把握项目时间,是体现项目管理者的重要能力之一。项目管理者切忌用历史数据或经验影响自己的预测跟判断,更应结合理论与实践,判断项目的实际情况。

尤其到执行的阶段,项目管理者最后把一个项目分为不同的阶段来完成,根绝每个阶段的不同重点和资源分配情况来作为完工预测,尽量把工程项目内容细分,做好周详的计划和分析,细分的程度越高,预测的准确性就越高,项目的完成度就会越高。当然,不排除意外情况的出现,这时候,项目管理者就需要权衡时间、质量、成本三大要素,在尽量短的时间内,集结好对应的资源,尽快解决问题,方能保证项目的整体进度。

最后,项目成本也是需要关注的重点。在现今的理念里面,低成本不意味着低质量,而是指高性价比,用合适的价钱买到优质的产品,不浪费每一分钱,把钱用在刀刃上。如果要把整体项目成本降低,就要在每个项目的细节上下功夫,最后才能在项目的整体成本上有所体现。

但是,在实际的操作中,实际的支出都是会超过预算的,拿在什么预算的范围里面才算正常的呢?一般来说,如果实际的花费和预估的花费差别在30%以内,是能接受的范围;超过30%,则表明项目的预算有问题。项目管理者在预算方面遭受的压力相应的较大,因此,我们在针对项目做预算的时候,必须要面对现实与市场实际情况,而且一定要掌握一个原则—项目的“涨价”必不可少,做预算时打出点富余才是正道。

其间,时间、成本、质量这三个要素互相制约,找准一个平衡点,才能让三者平衡。很多时候,由于外在和内在的压力,取舍是免不了的。

8Manage PPM(项目管理系统)系统的研发沿用现代先进的项目管理理念,对于项目管理中的核心三大要素在系统中有着重要的功能体现,如:时间管理、成本管理、质量管理。除此之外,更有范围管理、费用管理、沟通管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、综合管理等功能,支持整个项目流程的计划、执行等整个流程的进行。

在时间管理上,8Manage项目管理系统能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。层层的结果和情况自动汇总,逾期则会通过红灯提示,发送给相关的负责人,及时调整项目情况。而且对于管理者的时间把握特别高效,可时刻跟踪原计划时间,最新的计划时间与实际完成时间,还会自动跟踪项目计划的多个基线,保证整个项目的顺利进行。

项目管理系统

在成本管理上,8Manage 项目管理系统可提供完整的财务管理,覆盖了部门、组合、合约和项目。它可以支持预算计划与跟踪、采购订单和支付管理、固定资产和库存管理、合同核算和损益管理、部门核算和损益管理、开具发票和应收账款管理、项目核算和损益管理、项目组合核算和损益管理等。不同于一般的财务系统只协助财务人员在结算期的结账,8Manage 项目管理系统更专注于为业务人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数字,让数据及时且一目了然。

项目管理系统

在质量管理上,8Manage 项目管理软件在系统中提供全面严谨的质量标准评估功能,帮助项目经理有效地制定质量衡量标准,计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量。同时,8Manage 项目管理系统支持项目经理在可交付成果生成和最终确定两个阶段设置不同的检查与审批规则以更好地控制项目可交付成果的质量,其中现状调查、项目仪表盘通过展示现时的项目问题和质量问题以及所有质量标准信息,质量检查与审批信息以及现状调查信息,让项目管理者通过对相关数据的分析,能够及时把握项目所出现的质量问题,进行及时的调整和做出应对措施。

项目管理系统

8Manage 项目管理系统解决方案具备项目管理所需的全面的功能,能够平衡三大要素时间管理、成本管理、质量管理的关系,实现三方的良好的运作,确保项目的基本稳定,同时还具备其他管理功能,通过所有的数据实时更新,极大地提高了信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心,为企业管理带来巨大的效益。

更多关于项目管理系统的信息:http://www.8manage.cn/PM/profitable.html

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星期四, 11月 30th, 2017 原创 没有评论

迈迪思创引入8Manage打造项目业务一体化管理体系

迈迪思创(北京)科技发展有限公司(以下简称“迈迪思创”)与高亚科技携手合作,引入8Manage管理系统,打造客户管理、项目一体化管理平台。通过对内的适应和创造用户需求,体现差异化服务,对外及时有效监控项目管理进度,从内外管理促进整体业务的顺利开展。

项目业务一体化管理平台

迈迪思创集团是一家专业从事医疗器械注册申报的法规咨询公司,团队组建于2011年,团队主要成员有国内一流的跨国公司、生产企业、法规咨询机构的注册、临床一线精英的工作背景,而且精通CFDA法规体系及申报流程,具有十分成熟、专业的器械申报服务经验。

集团主要业务是提供医疗器械注册的全方位一站式服务,包括:产品注册申报、临床试验研究、临床等效评价、动物试验方案设计和执行、生产体系辅导、GMP厂房设计建设、新产品设计开发验证与技术转让、计量认证等项目,特色业务为三类植入产品的注册申报和临床试验研究服务。

项目业务一体化管理平台

随着迈迪思创的快速发展,企业的内部管理模式开始在客户资源以及项目管理方面出现了问题,例如:资料琐碎、流程繁杂等导致的管理效率下降和沟通不畅,迫切希望能够引入一套可以兼顾客户管理和项目管理的信息系统,梳理并整合出企业现阶段适用的业务运营模式,把客户资源重新整合、项目流程规范化,实现项目、销售合同一体化管理模式,为日后的经营决策做好业务数据的积累。

经过在市场上严格的对比与筛选,迈迪思创发现8Manage跟其他管理软件有着更独特的优势:

1、功能全面、扩展性强的客户管理系统;一方面能够把握从商机—合同—开票—收款的全过程跟踪与管理,一方面能够实现客户信息管理、销售团队自动化、市场营销自动化、客户服务管理、信息化会员管理、客户与产品智能分析等多功能服务支持;

2、科学透明化的项目管理;能及时把控项目进度、协作部门、负责人、资源分配等问题,支持项目的不同阶段出现的需求,为项目管理者提供顺畅的流程管理和科学手段;

3、8Manage系统采用了一个设计一个系统的全新架构,是新一代的智能管理工具,所有模块化应用程序都在同一个平台上协同工作,实现业务流程的全面管理和信息实时共享。

针对目前企业的发展问题和需求,8Manage团队提出了项目—业务一体化平台的解决方案,通过打造基础信息整合管理,同时实现跨部门信息共享与流转,打造一个项目—业务一体化平台。经过一系列的方案设计及落地实施,迈迪思创认为8Manage方案在基础计划的成果上达到了很好的管理效果:

1、加快了管理过程中各类业务单据的信息共享和流转;

2、系统自动汇总统计相关数据信息,减少手工输出报表工作负担;

3、实现业务信息实时共享,提高各部门之间协同办公效率;

4、流程、管理的规范化和标准化,促进业务的开展。

8Manage通过为迈迪思创嵌入CRM客户管理和PM项目管理功能,让集团原有的业务管理模式实现了对接融合,将所有相关业务数据导入系统,实现数据实时整合,方便相关人员对数据的查询。

8Manage系统的上线,统一管理了迈迪思创所有的业务数据,实现对客户资源全面的管理,以及日常项目的流程规范,对于迈迪思创员工工作效率的提升、业务规模的扩大起到积极的作用。

8Manage项目业务一体化管理平台:http://www.8manage.cn/bis/bis.html

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星期三, 11月 1st, 2017 成功案例 没有评论

8Manage项目管理软件助推企业信息化

【导语】随着当今社会经济与技术的发展,企业的业务构成不再是线性化单项目业务,而是扁平化多样化的业务构成,更趋向于复杂化的多项目业务。因此,项目管理逐渐成为企业管理的重点,而8Manage PPM项目管理软件引入,则帮助IT企业在新时代的项目管理中实现信息化。

随着信息技术的发展和应用范围的不断扩大,项目管理越来越具有普遍性。无论是一场苹果手机新品发布会的召开、一种药物新品的研发,还是一栋新公寓的搭建,项目的身影都无处不在,而项目管理更是现代企业管理的重要核心。我们知道信息技术发展快、渗透广,IT企业的项目不同于一般工程项目,IT项目的需求来源广泛,涉及国民经济的各个领域,几乎所有领域都能够和信息技术相结合而构成信息化项目。

IT企业或者大型IT企业遇到的项目管理问题:

1、前期工作准备不足,制度无法落实,数据繁杂,机构繁冗,而且科技企业中容易出现以技术为导向,当技术遇到壁垒或无法攻破时,持续地开发延后而忽略其他部门的进程情况,容易导致项目的搁置以及相关部门的利益冲突。

2、多个部门、模块数据独立存在,部门之间数据以及交易情况无法共享,导致整体工作效率低下。

3、系统架空于实际操作,无法有效的促进项目推进。由于企业在自身的发展中形成自己的研发体系,信息化系统的建立如果无法结合实际情况,容易导致系统的架空跟员工的不配合等问题。

项目管理系统

用项目管理的方式来做IT企业信息化

大型IT企业到底该如何规划整体信息化工作?如何推动相应的信息化进程?

面对各种制度、流程以及千头万绪的需求,首先我们需要用项目管理的方式来做信息化,逐步梳理,按业务类型分类分布实施,纵向地实现业务系统从集团到项目部,从上到下的业务管理覆盖,横向地实现各业务系统间共享数据的效果,避免信息孤岛,同时还要在企业内部要实行“标准先行”来保证项目计划的落实和问题,还需要建立相应的反馈渠道,解决后续困难的问题。

而理顺整体信息化流程,则需引入一个强而有力的管理软件工具——8Manage 项目管理系统,帮助我们在整个项目过程中做到事半功倍的管理效果。

1、引入8Manage 项目管理系统的前提,推进内部制度标准先行

我们知道大型IT企业有自己的一套管理模式,因此在引入项目管理软件的同时,需要梳理企业内部的各种管理模式,无论在战略、人事、财务、销售、市场、后勤等等部门也需要整合内部的管理模式,做好基础的营建。

8Manage支持各个模块的业务开展,功能齐全、页面清晰,对于大部分的员工具有普及性,可以提升工作效率与优化工程流程。比如合同管理办法,这是制度,具体执行过程中,需要按类别在8Manage系统中确定合同模板和表单,确定各类别合同的评审流程,明确以评审标准,待该制度落地后,最后采用信息化手段把这些流程固化下来,即达到落实制度之目的。

落地的制度是信息化落地的必要条件,先有制度,再有信息化,这不仅仅是一个软件的嵌入,更是工作模式的一种变革,而信息化对于工作又有相应的反馈作用,促进业务的开展。

2、8Manage同一系统,实现多个模块数据共享

由于8Manage 系统是基于“一个设计、一个系统”的架构,所以在数据共享中是具有先行者的优势,对于大型企业管理来说,具有极大的便利性。由于企业不同的业务会涉及到财务、人事、采购、销售等多个部门,会产生繁杂的数据与多种审批流程等问题。因此,统一的管理与数据共享尤为重要。通过系统对每个项目进行跟进,掌握项目进度、自动进入审批流程以及及时查询负责的人事情况,从而达到每个任务落到实处,实现责任明晰、结果明确的效果。特别对于复杂的项目问题,8Manage系统可实现对交付成果的查看与审批进行迭代管理,帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。

除此之外,系统还能够实时提供团队沟通信息,让团队成员及时沟通和反馈意见,充分发挥智慧,做出更有效的项目决策。同时,可实现数据的灵活性、准确性与实时性,能帮助项目最大限度地减少误解,提高团队合作效率。

项目管理系统

3、8Manage丰富的落地经验,保障企业的信息化进程

大型IT企业的日常管理中需要把项目管理经验融入到信息化建设项目管理当中,这样才能起到事半功倍的效果。具体到实处就是信息化建设项目的核心就是需求边界控制。业务部门提需求,信息部协调资源实现需求。在这个过程中,风险最大的就是需求的边界是否清晰可控。

8Manage系统以现行制度为本,贴合工作实际,方便易用,同一系统中的不同模块,可以支持不同的业务管理,如:范围与需求管理、时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理和采购管理等等功能。比如收入与成本管理中,8Manage 能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同、项目工时成本、各项项目费用、采购订单、开票与回款等功能。

项目管理系统

大型IT企业的信息化进程可以说是“牵一发而动全身”,在考虑先进的信息技术同时,切合企业自身的运营情况才是关键所在。因此,需要切实做好对企业自身的业务发展和内部管理流程整理和管理思想的完善,通过需求分析选择相应的管理软件。

在企业管理软件的领域中,8Manage经过十几年的探索与发展,具备了成熟的技术和服务经验,能够保障在服务过程中企业信息化进程的顺利实施与落实。我们通过科学的项目管理理念所搭建的管理软件,能够整合业务发展中多个项目所涉及的资源管理、时间管理,让管理者跳脱繁琐的管理细务,在人、资源、时间的多方资源整合中,实现项目的良好运行。

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星期二, 10月 10th, 2017 原创 没有评论

8Manage助松下•万宝向自动化项目管理转型

松下·万宝立足于生产制造领域,公司项目类管理业务非常多,而商品企画等重心项目未能有效进行整体规划,广种薄收,在市场上处于被动状态,因此,在充分考虑信息化建设的效率与成本后,松下·万宝决定引入一套自动化的项目管理系统,对企业的项目和业务进行规范化管理,提升管理效益。

在选型过程中,松下·万宝了解到高亚科技旗下的8Manage项目管理系统,通过双方详细的沟通交流,高亚科技为松下·万宝设计了一套自动化的项目管理解决方案,不仅具备传统OA的自定义表单及流程,满足简单的日常办公需求,更为企业专项工作提供了一个动态的工作、沟通及交付平台,对专项工作进行更加精细的管理。用户可以通过联动且实时更新的数据,及时获取项目工作的真实情况,严格监控工作的进度、质量、费用等各方面,使企业工作管理更高效便捷。

一、进度可视化:系统清晰地展示企画项目各个节点的进度情况。在项目需要多个部门协作参与的情况下,提供入口让所有项目成员实时汇报项目进度,从而得到有效实时的项目进度情况,弥补系统应用之前需要线下汇总各部门的信息汇报才能得到项目情况,导致信息滞后的不足;

二、流程规范化:统一企画项目的工作流程以及各节点的输入和输出内容,将管理规范融入到系统规则中,从而对相关项目人员的工作进行有效约束;

三、信息可溯化:项目过程文档和履历可跟踪,项目成员可随时追溯项目历史信息和工作日程。

四、审批电子化:实现在线审批,节省工作时间,提高项目效率,从而缩短商品企画的L/T,增加销售商机;

五、数据统计自动化:通过自定义报表的方式,灵活获取所需统计数据,为企业决策提供有效支撑。

8Manage PPM不仅满足松下·万宝现有工作流程和表格的电子化要求,对新商品企画过程进行全面有效的管理,同时软件具有高度的灵活可扩展性,针对流程、表格、报表等需求均可实现自定义,满足后续的业务变化需要。凭借以上诸多优势,高亚科技在松下·万宝的系统招标中成功应标,将携手合作推进企业项目管理自动化。

更多8Manage PPM信息:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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星期四, 06月 29th, 2017 成功案例 没有评论

高亚科技 简易项目管理软件——小而精的项目助手

聚焦项目成功要素 方法论、经验、精准数据缺一不可

【建设行业 报道】作为企业管理的一个重要领域,项目管理过程非常复杂,稍有不慎便导致项目的失败,给企业带来严重的损失。于是乎,无论是传统的建筑、国防、航天等行业,还是新兴的计算机、电子通信、金融等行业,在争先恐后应用项目管理的同时,也非常关注项目成功要素,想方设法提升项目成功率,进而达到企业效益的提升。

项目如何管理才能取得成功呢?方法论、经验、精准数据缺一不可。对于很多项目管理来说,方法论可以从很多项目管理书籍中找到,经验靠积累也能够越发丰富。唯独精准的数据,需要一套高效的项目管理系统才能够提供。然而,旧式的项目管理工具是以电子数据表为基础的,数据散乱,且容易受个人控制,未能够为企业的项目管理提供实时精准的数据;成功的项目管理,需要企业在选型项目管理系统时擦亮眼睛,选择的项目管理工具,要能够提供动态反映现实情况的连续数据。

项目中的六大人为复杂要素

一个项目通常汇集着本身及人为的复杂因素,除了项目数据要确保实时精准以便管理层科学决策外,项目实施过程中还有非常复杂的人为因素需要去控制,比如计划偏离实际、需求沟通不畅、责任划分不明、资源分配不均等。8Manage专家提出项目六大人为复杂因素,控制好这些因素,加上及时精准、让人一目了然的项目数据,项目的成功率将大大提升。

计划与执行脱节。一个项目,若计划与执行不一致,容易产生很多不必要的复杂问题,如项目团队会因目标和计划有问题而对项目失去信心和责任,为项目的实施增添不少风险;若同一个项目存在多个项目计划,每个人遵循的项目计划不一样,整个项目也将无法进行有效而一致的合作。

责任划分与工作交付不清晰。任务和承诺清晰的前提是要把工作组织好,同时要让相关成员看到承诺及其结果,而不仅仅只是把负责人的名字写在项目活动的旁边;工作交付的清晰与明确性,则会在很大程度影响团队对其承诺的责任心。因此,项目管理过程中,责任划分与工作交付必须清楚明确。

范围定义与沟通综合管理。由于人类沟通能力及大脑的局限,人们往往很难通过一次沟通就把复杂的需求交代清楚。若需求沟通有误,信息在传递过程中部分丢失或出现错误,将严重影响到整个项目的实施,给项目带来更多的问题和风险,进而影响到项目的顺利实施。

资源与依赖冲突混乱。基于经济方面的考虑,以及由于某些特别资源的匮乏,同一资源有时会被多个项目共享;由于项目的工作分解,几乎每个项目都无法避免活动之间或可交付成果之间存在很多的依赖关系。在很大程度上,资源共享与依赖会增加项目的复杂性,若资源与依赖不清晰、不明确的话,项目将出现资源冲突现象,整个项目实施显得混乱,影响项目的执行。

问题与风险无从跟踪。每个项目都难免有问题和风险,但若问题和风险管理得不妥善,就会导致项目复杂化,甚至令项目停滞不前。同时,每个项目的问题和风险都是极其复杂的,不同的类型、级别均需要不同的处理方法,处理不当,将为企业的项目管理带来更大的隐患。

最佳实践未能更好地发挥作用。一般情况下,项目标准与最佳实践的方法论都是写在书本或文档上的,难以理解,也难以保证其正确性,在执行上也不够灵活,未能够很好地为项目实施提供指导,避免同类项目走弯路。

8Manage Simple PM:专注项目成功的简易项目管理系统

8Manage Simple PM是以执行为主导的先进管理平台,采用动态BBS技术来保持数据结构的全面关联与实时同步,并能自动收集精确的管理数据,通过基于方法论的结构由浅入深地显示出来,令人一目了然。此外,8Manage Simple PM还专注控制项目六大不当人为因素,通过在项目计划与执行、责任划分与工作交付、资源与依赖、项目沟通、问题与风险管控以及最佳实践应用等方面发力,将项目实施的风险降到最低。

项目计划与执行合二为一。在8Manage Simple PM中,项目的计划与执行是合二为一的,项目只有一个当前计划,且这个当前计划能够实时反映项目团队最新工作进度与可交付成果情况,项目的计划与执行保持高度的一致性。

责任划分与工作交付清楚明确。8Manage Simple PM支持通过WBS架构将项目进行分解,并通过强化执行适当的责任和承诺,如自动通知项目成员某团队成员更改承诺、对无法完成的承诺进行预警、自动识别不当承诺带来的风险,确保项目成功。

范围定义与需求沟通顺畅。8Manage Simple PM 鼓励并支持采用迭代式的方法来沟通需求,帮助项目团队制定需求交付计划,尽早沟通及理解需求,确保时间充足;同时还通过现状调查监测需求交流问题,并能够自动追踪需求评审与验收,以及需求依赖和变更,更好实现项目需求。

资源与依赖条理清晰。在资源与依赖管理方面,8Manage Simple PM通过明确资源与可交付成果的依赖、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员等,让所有资源需求与依赖一目了然,帮助项目成员有条理地管理它们。

问题与风险自动跟踪与上报。8Manage Simple PM 提供了一个框架,自动识别问题与风险的类型、级别以及解决方法,从而统一有序地管理所有问题与风险,帮助项目团队有效地管理问题与风险,提高项目的成功率。

最佳实践可被鼓励并强化执行。8Manage Simple PM 提供项目模板和规则控制,帮助项目团队把最佳的实践定义作为标准流程,并允许项目团队在实际执行过程中以鼓励或强制的方式来规范执行。

在激烈的市场竞争中,项目的成功显得非常重要,能够确保交付产品或方案的质量与及时性,是企业保有市场优势的武器之一。作为简单高效的项目管理系统,8Manage Simple PM专注项目成功要诀,以实时精准度的数据以及有力的项目人为要素控制手段,帮助企业有效地解决项目管理中出现的难题,确保项目的成功。

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星期五, 07月 29th, 2016 原创 没有评论

现代企业如何加强对项目的管理和监控?

对企业而言,项目代表着可观的收益,出于利益最大化的考虑,企业往往对项目管理投入大量的人力物力,以期达到最优的结果。然而,项目管理并非人越多越好,效率和效果才是管理者们需要重视的问题。项目进行效果的跟踪来自于对项目的管理和监控,这是在项目计划阶段就需要审慎思考的问题。

对项目进行管理和监控,可以从以下几方面加以考虑:

1、项目计划和执行全跟踪

项目能否圆满完成,跟缜密的项目计划、高效的落实行动是密不可分的。对项目计划和执行过程进行跟踪,能及时发现项目中出现的问题并落实到相关责任人,有效减少项目后续风险,提高项目执行效率。

2、明晰所有人责任和资源分配

一个项目,在项目启动、计划实施、控制、验收等不同的实施阶段,通常由不同的人员负责,而当多个项目同时推进时,人员构成更加复杂,如果不加以管理,很容易造成资源浪费,增大沟通难度。这时候,就需要明晰每个项目负责人的目标、责任,并进行恰当的资源分配,让所有参与者能明确自己在项目工作中的目标及任务,减少沟通摩擦,更好地推进项目工作。

3、加强内外协调

合理规划配置项目资源,建立顺畅的沟通机制,使项目人员能够在理念、行动方式上互相协调,同时,对内跟企业内部的各个部门,对外跟合作伙伴也要保持顺畅沟通,争取对项目的理解和支持。

4、加强成本控制和财务管理

成本控制和财务管理应当贯穿项目的整个流程,合理的管理机制有利于项目的平稳推进,避免因成本失控而造成资金链断裂。当数据繁杂,财务管理难度变大时,利用8Manage PPM(项目管理系统)可有效解决这个问题。一旦支出超出限制或财务出现问题,可通过项目管理系统定位到具体子项,分析原因并找出解决办法。

项目管理工作十分繁杂,计划的协调、汇总与沟通、项目方案制定与推进、成本控制和财务管理等等都可能牵一发而动全身,不容轻视。

随着智能办公时代的到来,信息化技术提高了人们的办公效率,大数据带给人们更广阔的视野。利用高效的信息化解决方案,如8Manage PPM(项目管理系统)——新一代的企业项目管理系统,可以从风险管理、沟通管理、项目执行管理、资源管理等多方面对项目进行监控和管理,通过共享实时信息,及时发现项目中出现的问题,使团队能迅速作出明智决策并采取正确行动,有效规避风险,同时避免了人力资源浪费,有效提高项目工作效率,降低项目成本。

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星期三, 10月 21st, 2015 IT行业新闻 没有评论