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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

项目管理

8Manage助松下•万宝向自动化项目管理转型

松下·万宝立足于生产制造领域,公司项目类管理业务非常多,而商品企画等重心项目未能有效进行整体规划,广种薄收,在市场上处于被动状态,因此,在充分考虑信息化建设的效率与成本后,松下·万宝决定引入一套自动化的项目管理系统,对企业的项目和业务进行规范化管理,提升管理效益。

在选型过程中,松下·万宝了解到高亚科技旗下的8Manage项目管理系统,通过双方详细的沟通交流,高亚科技为松下·万宝设计了一套自动化的项目管理解决方案,不仅具备传统OA的自定义表单及流程,满足简单的日常办公需求,更为企业专项工作提供了一个动态的工作、沟通及交付平台,对专项工作进行更加精细的管理。用户可以通过联动且实时更新的数据,及时获取项目工作的真实情况,严格监控工作的进度、质量、费用等各方面,使企业工作管理更高效便捷。

一、进度可视化:系统清晰地展示企画项目各个节点的进度情况。在项目需要多个部门协作参与的情况下,提供入口让所有项目成员实时汇报项目进度,从而得到有效实时的项目进度情况,弥补系统应用之前需要线下汇总各部门的信息汇报才能得到项目情况,导致信息滞后的不足;

二、流程规范化:统一企画项目的工作流程以及各节点的输入和输出内容,将管理规范融入到系统规则中,从而对相关项目人员的工作进行有效约束;

三、信息可溯化:项目过程文档和履历可跟踪,项目成员可随时追溯项目历史信息和工作日程。

四、审批电子化:实现在线审批,节省工作时间,提高项目效率,从而缩短商品企画的L/T,增加销售商机;

五、数据统计自动化:通过自定义报表的方式,灵活获取所需统计数据,为企业决策提供有效支撑。

8Manage PPM不仅满足松下·万宝现有工作流程和表格的电子化要求,对新商品企画过程进行全面有效的管理,同时软件具有高度的灵活可扩展性,针对流程、表格、报表等需求均可实现自定义,满足后续的业务变化需要。凭借以上诸多优势,高亚科技在松下·万宝的系统招标中成功应标,将携手合作推进企业项目管理自动化。

更多8Manage PPM信息:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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星期四, 06月 29th, 2017 成功案例 没有评论

高亚科技 简易项目管理软件——小而精的项目助手

聚焦项目成功要素 方法论、经验、精准数据缺一不可

【建设行业 报道】作为企业管理的一个重要领域,项目管理过程非常复杂,稍有不慎便导致项目的失败,给企业带来严重的损失。于是乎,无论是传统的建筑、国防、航天等行业,还是新兴的计算机、电子通信、金融等行业,在争先恐后应用项目管理的同时,也非常关注项目成功要素,想方设法提升项目成功率,进而达到企业效益的提升。

项目如何管理才能取得成功呢?方法论、经验、精准数据缺一不可。对于很多项目管理来说,方法论可以从很多项目管理书籍中找到,经验靠积累也能够越发丰富。唯独精准的数据,需要一套高效的项目管理系统才能够提供。然而,旧式的项目管理工具是以电子数据表为基础的,数据散乱,且容易受个人控制,未能够为企业的项目管理提供实时精准的数据;成功的项目管理,需要企业在选型项目管理系统时擦亮眼睛,选择的项目管理工具,要能够提供动态反映现实情况的连续数据。

项目中的六大人为复杂要素

一个项目通常汇集着本身及人为的复杂因素,除了项目数据要确保实时精准以便管理层科学决策外,项目实施过程中还有非常复杂的人为因素需要去控制,比如计划偏离实际、需求沟通不畅、责任划分不明、资源分配不均等。8Manage专家提出项目六大人为复杂因素,控制好这些因素,加上及时精准、让人一目了然的项目数据,项目的成功率将大大提升。

计划与执行脱节。一个项目,若计划与执行不一致,容易产生很多不必要的复杂问题,如项目团队会因目标和计划有问题而对项目失去信心和责任,为项目的实施增添不少风险;若同一个项目存在多个项目计划,每个人遵循的项目计划不一样,整个项目也将无法进行有效而一致的合作。

责任划分与工作交付不清晰。任务和承诺清晰的前提是要把工作组织好,同时要让相关成员看到承诺及其结果,而不仅仅只是把负责人的名字写在项目活动的旁边;工作交付的清晰与明确性,则会在很大程度影响团队对其承诺的责任心。因此,项目管理过程中,责任划分与工作交付必须清楚明确。

范围定义与沟通综合管理。由于人类沟通能力及大脑的局限,人们往往很难通过一次沟通就把复杂的需求交代清楚。若需求沟通有误,信息在传递过程中部分丢失或出现错误,将严重影响到整个项目的实施,给项目带来更多的问题和风险,进而影响到项目的顺利实施。

资源与依赖冲突混乱。基于经济方面的考虑,以及由于某些特别资源的匮乏,同一资源有时会被多个项目共享;由于项目的工作分解,几乎每个项目都无法避免活动之间或可交付成果之间存在很多的依赖关系。在很大程度上,资源共享与依赖会增加项目的复杂性,若资源与依赖不清晰、不明确的话,项目将出现资源冲突现象,整个项目实施显得混乱,影响项目的执行。

问题与风险无从跟踪。每个项目都难免有问题和风险,但若问题和风险管理得不妥善,就会导致项目复杂化,甚至令项目停滞不前。同时,每个项目的问题和风险都是极其复杂的,不同的类型、级别均需要不同的处理方法,处理不当,将为企业的项目管理带来更大的隐患。

最佳实践未能更好地发挥作用。一般情况下,项目标准与最佳实践的方法论都是写在书本或文档上的,难以理解,也难以保证其正确性,在执行上也不够灵活,未能够很好地为项目实施提供指导,避免同类项目走弯路。

8Manage Simple PM:专注项目成功的简易项目管理系统

8Manage Simple PM是以执行为主导的先进管理平台,采用动态BBS技术来保持数据结构的全面关联与实时同步,并能自动收集精确的管理数据,通过基于方法论的结构由浅入深地显示出来,令人一目了然。此外,8Manage Simple PM还专注控制项目六大不当人为因素,通过在项目计划与执行、责任划分与工作交付、资源与依赖、项目沟通、问题与风险管控以及最佳实践应用等方面发力,将项目实施的风险降到最低。

项目计划与执行合二为一。在8Manage Simple PM中,项目的计划与执行是合二为一的,项目只有一个当前计划,且这个当前计划能够实时反映项目团队最新工作进度与可交付成果情况,项目的计划与执行保持高度的一致性。

责任划分与工作交付清楚明确。8Manage Simple PM支持通过WBS架构将项目进行分解,并通过强化执行适当的责任和承诺,如自动通知项目成员某团队成员更改承诺、对无法完成的承诺进行预警、自动识别不当承诺带来的风险,确保项目成功。

范围定义与需求沟通顺畅。8Manage Simple PM 鼓励并支持采用迭代式的方法来沟通需求,帮助项目团队制定需求交付计划,尽早沟通及理解需求,确保时间充足;同时还通过现状调查监测需求交流问题,并能够自动追踪需求评审与验收,以及需求依赖和变更,更好实现项目需求。

资源与依赖条理清晰。在资源与依赖管理方面,8Manage Simple PM通过明确资源与可交付成果的依赖、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员等,让所有资源需求与依赖一目了然,帮助项目成员有条理地管理它们。

问题与风险自动跟踪与上报。8Manage Simple PM 提供了一个框架,自动识别问题与风险的类型、级别以及解决方法,从而统一有序地管理所有问题与风险,帮助项目团队有效地管理问题与风险,提高项目的成功率。

最佳实践可被鼓励并强化执行。8Manage Simple PM 提供项目模板和规则控制,帮助项目团队把最佳的实践定义作为标准流程,并允许项目团队在实际执行过程中以鼓励或强制的方式来规范执行。

在激烈的市场竞争中,项目的成功显得非常重要,能够确保交付产品或方案的质量与及时性,是企业保有市场优势的武器之一。作为简单高效的项目管理系统,8Manage Simple PM专注项目成功要诀,以实时精准度的数据以及有力的项目人为要素控制手段,帮助企业有效地解决项目管理中出现的难题,确保项目的成功。

了解更多8Manage Simple PM详情:http://www.8manage.cn/pm/simplepm.html

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星期五, 07月 29th, 2016 原创 没有评论

现代企业如何加强对项目的管理和监控?

对企业而言,项目代表着可观的收益,出于利益最大化的考虑,企业往往对项目管理投入大量的人力物力,以期达到最优的结果。然而,项目管理并非人越多越好,效率和效果才是管理者们需要重视的问题。项目进行效果的跟踪来自于对项目的管理和监控,这是在项目计划阶段就需要审慎思考的问题。

对项目进行管理和监控,可以从以下几方面加以考虑:

1、项目计划和执行全跟踪

项目能否圆满完成,跟缜密的项目计划、高效的落实行动是密不可分的。对项目计划和执行过程进行跟踪,能及时发现项目中出现的问题并落实到相关责任人,有效减少项目后续风险,提高项目执行效率。

2、明晰所有人责任和资源分配

一个项目,在项目启动、计划实施、控制、验收等不同的实施阶段,通常由不同的人员负责,而当多个项目同时推进时,人员构成更加复杂,如果不加以管理,很容易造成资源浪费,增大沟通难度。这时候,就需要明晰每个项目负责人的目标、责任,并进行恰当的资源分配,让所有参与者能明确自己在项目工作中的目标及任务,减少沟通摩擦,更好地推进项目工作。

3、加强内外协调

合理规划配置项目资源,建立顺畅的沟通机制,使项目人员能够在理念、行动方式上互相协调,同时,对内跟企业内部的各个部门,对外跟合作伙伴也要保持顺畅沟通,争取对项目的理解和支持。

4、加强成本控制和财务管理

成本控制和财务管理应当贯穿项目的整个流程,合理的管理机制有利于项目的平稳推进,避免因成本失控而造成资金链断裂。当数据繁杂,财务管理难度变大时,利用8Manage PPM(项目管理系统)可有效解决这个问题。一旦支出超出限制或财务出现问题,可通过项目管理系统定位到具体子项,分析原因并找出解决办法。

项目管理工作十分繁杂,计划的协调、汇总与沟通、项目方案制定与推进、成本控制和财务管理等等都可能牵一发而动全身,不容轻视。

随着智能办公时代的到来,信息化技术提高了人们的办公效率,大数据带给人们更广阔的视野。利用高效的信息化解决方案,如8Manage PPM(项目管理系统)——新一代的企业项目管理系统,可以从风险管理、沟通管理、项目执行管理、资源管理等多方面对项目进行监控和管理,通过共享实时信息,及时发现项目中出现的问题,使团队能迅速作出明智决策并采取正确行动,有效规避风险,同时避免了人力资源浪费,有效提高项目工作效率,降低项目成本。

了解更多8Manage PPM信息,请访问:

http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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星期三, 10月 21st, 2015 IT行业新闻 没有评论

企业项目组合管理10大经验谈

在新产品研发的过程中,涉及到项目选择决策和资源高效分配等诸多问题,要有效的解决这些问题必须要引入一种专业和系统的方法论。在当今,好的组合项目管理已经成为了保证新产品研发成功的关键因素,但是在现在即使大型的团队协助中我们仍然在规避好的组合管理这种方法和话题。通过这篇文章可能会给大家提出了10条组合管理中的最佳实践经验。

1.专注于项目端到端数据的完整性

如果项目本身的执行数据不准确和完整,那么世界上最好的项目管理系统也毫无价值。缺乏良好和早期的信息是所有公司在进行新产品开发中头疼的事情,新产品开发项目已经开始了,但他们往往还不能清晰准确的获取到客户的需求,客户对价格的敏感度以及客户对产品构想的交互和认同度。

在我们的调查分析报告中,可以明确的看到在新产品开发开始前就进行了充分的前期市场调研和用户需求分析的的公司取了巨大的成功。关于客户的需求和问题,客户对产品价格的敏锐度,客户对产品的交互反映,关于要研制产品的价格,功能等方面的竞争力分析,市场规模和潜在风险等各个方面的内容都是新产品研发正式开始前就必须要进行的,从下面的对比图上也可以清晰的看到成功的公司和最差的公司间一般都存在着2-3倍以上的差距。

要为组合管理中的项目选择和决策获取有效的数据,首先要做的就是决定我们需要进行决策的依据和数据,目标和出入口准则都进行了明确的定义。如果我们不清楚我们决策的目标和依据,那么就无法指导我们制定更加详细的数据收集和分析计划。

第二点就是在新产品开发过程中,工作量的重心应该是从后往前移动,在新产品开发真正开始前的前端工作反而需要成为我们管理的重点。在丰田的高效产品开发七要素中,前端装载(Front-Loaded)流程就是核心要素之一,这使得丰田能够最小化产品开发过程中的偏差和变更,保证开发过程的质量和效率。

2.开发一个想法落地和实施的具体流程,并使流程能够推行实施

在新产品开发正式开始的前端,我们需要进行各种市场和研发相关的活动,通过这些活动可以使我们的想法真正得以实施和落地。比如初期的概念原型,市场评估分析,技术评估分析,市场调研,概念测试,业务和财务目标分析诸多活动都可能是在前期就必须进行和完成,因此针对这些活动我们必须要制定相应的流程支持,并明确的定义各种活动间的依赖关系,活动的具体产出物,活动完成和阶段结束间的关系。

另外,我们设置这些重要的阶段和关卡的目的,不仅仅是进行项目的回顾和里程碑点的坚持。这些阶段点更多的是一些赌注点和决定项目的生死点。对于产品开发和项目执行过程中逐渐暴露出来的收益预期不佳或风险增大的项目都可能成为组合管理中被砍掉的项目,以满足企业总体的战略目标和需求。

3.采用一种增量的承诺实现的方法

当我们购买产品或做一项投-资的时候,我们为了降低风险往往也采用了一种增量渐进的方式。开始只是投入一小点资金,当看到资金投入产生的结果并对结果进行分析后,再确定是否需要继续投入还是放弃。因为我们清楚的知道,在前面做出是否放弃的决策容易,但一旦倾家荡产的陷入其中之后,要再做出这种是否放弃的决策将异常困难。

在我们公司,项目就像急速的火车,一旦驶出站台就不断的提速。而我们设置了很多的车站,这些车站可以让火车慢下来或停止下来。但是一旦火车达到了最终目的地,正如我们产品开发完成已经投入市场,我们就很难让它们在停止下来,或者说这个时候的停止将已经造成的巨大的损失。

在快速的产品开发过程中,我们不断的犯错误,或者我们只有通过不断的进行才能够使问题暴露出来和日渐明晰。因此让我们的想法实施和落地的流程必须是一个增量的承诺实现的过程。在整个过程中我们不断的降低和量化项目的风险,提高整个项目的可视性。

4.知道什么时候离开

在很多企业中,尽管在整个产品研发流程中建立了相应的阶段决策点和关卡放行点,但是管理层仍然缺乏这种意愿和机制以终止掉当前运行不佳的项目。管理层必须充分意识到,能够正确的下决心杀掉不佳的项目反而是新产品研发成功的关键,这种决策将我整个公司省一大笔钱和减少一大堆的麻烦。

5.某中规格和大小并不能适合所有项目

如果你的财务顾问采用相同的方法来评价和选择你的不同投-资,比如股票,债券和实物资产等,那你最好是重新选择了一个顾问。对于不同的投-资我们必须采用不同的评价准则和策略,在我们的新产品开发项目中也同样如此。对于小型增量维护型项目,新产品开发项目和平台型项目有太多的不同点和差异,而解决方法就是要根据项目的特征进行重新的分类。

我们大致可以分为小型增量维护型项目,新产品开发项目,平台型项目和客户定制型项目等几大类型。由于项目类型的不同他们需要采用不同的项目决策目标,生命周期模型,质量控制标准和具体的过程定义。比如对于维护改进型项目由于项目本身已经较成熟我们控制的重点是财务和成本控制,而对于平台型和新产品开发项目我们控制的重点可能则是产品的质量。

8thManage 项目管理软件,是基于实时交易的新一代管理工具,数据都是实时精准且自动汇总的,能够实时反映在项目的WBS界面,所有数据都是实时关联的,能够实时监控多层次的复杂机构业务与运营状况,特别是企业各个项目的运行情况。

一是实时跟进项目进度,项目把控更有力度;二是一个页面查阅多个项目的进展,并可追溯每个项目的情况;三是实现了可交付成果审批效率的提高以及对可交付成果质量的控制;四是既实现了文档的有序管理又保证了文档的安全。

更多研发项目管理系统功能和解决方案:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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星期四, 02月 5th, 2015 原创 没有评论

力太科技携手8thManage,共同打造“数字工厂”

浙江力太科技有限公司成立于20076月,旨在为中国离散型制造业提供MES系统及服务,自诞生之日起就致力于让中国制造业实现数字化透明工厂的理想!公司的主力产品MES,是世界上首家能将工厂的所有生产设备联网实现生产相关数据自动采集,并是世界上第一家采用ZigBee无线通讯系统的MES厂商。创新是力太科技的灵魂,创新使力太科技拥有20多项专利,成为杭州市的双软企业和科技型中小企业,还被《创业家》杂志评选为《中国 2010年度黑马企业》,并获得中国前十大风险投资公司——华睿资本的首轮风险投资,为企业的快速成长和市场占领提供了充足的资金保障。

 

近两年,力太科技发展态势良好,业务范围扩大了,项目也多了起来。但苦于没有一个可以同时管理到业务和项目的平台,日常管理、合约管理、项目管理都显得有点吃力,力太科技急需一个“售前管理-合约管理-项目管理的三位一体的解决方案。在选择8thManage之前,力太科技看过很多CRMPM的产品,但都没有特别合适的。在首轮观看了8thManage CRMPM的功能演示之后,力太科技顿觉眼前一亮,初步认可8thManage是他们所需要的解决方案。随后经过多轮的远程演示、功能验证、邮件及电话沟通答疑,双方进一步细化了力太科技在8thManage中的整个管理流程。在整个沟通过程中,高亚科技也给予了充分而快速的响应。从双方初步接触,到理顺整体的解决方案,最后签约8thManage,仅仅用了一个月的时间。

 

借助8thManage一体化管理平台,力太科技重点解决费用管理、项目管理和日常管理等问题。无论是合同的分期收入,还是项目的人力成本、差旅成本、设备成本,所有的收入与支出实时联动,企业运营情况一目了然,从而实现了企业的精细化管理,大力提升企业效率。有了8thManage的鼎力相助,力太科技让中国制造业实现“数字化透明工厂”的理想又向前迈进了一大步!

 

 

关于8thManage

8thManage采用一个设计一个系统(ODOS)”的架构,不仅提供全面的功能,包括CRMPM/PMOHR、供应商管理、ERP等,而且各个功能模块都建立在同一个平台上,完美支持数据的实时整合。自20076月份正式推向市场至今,其客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,包括美国洛克西德马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户涉及航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领域。

 

更多8thManage信息,请访问:http://www.8manage.cn

销售咨询电话:020-38732292

 

       文章首发:http://www.chinavalue.net/Management/Blog/2011-11-17/855857.aspx

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星期五, 11月 18th, 2011 成功案例 没有评论

精益科技借力8thManage项目管理软件蜕变

日前,精益科技与8thManage签约,搭建了一个围绕项目管理信息共享的管理平台,帮助企业实现由粗放型管理向集约型管理的转变。

精益科技以宝岛为核心,服务辐射中国大陆、美国、德国等市场,是台湾乃至世界的数字化产品供应商。1986年创业之初,精益科技以开发信息系统及通讯产品为主要营业项目,于1990年正式跨入影像扫描仪的研发、生产及销售领域。企业经过20多年的发展壮大,产品不断更新换代,产品线也越来越丰富。精益科技已发展为全球最大的影像解决方案供应商之一。

然而由于公司经常多个项目同步进行,项目信息分散,总经理无法第一时间了解项目执行情况,时常发生时程上的冲突以及未受监控的问题,导致项目面临极大的风险。精益科技管理层意识到目前公司的管理模式已无法跟上企业发展的步伐,他们急需采用一种新的项目管理模式。

为了改善公司内部的项目管理成熟度,精益科技的林总经理特于四月份邀请8thManage在台湾的合作伙伴PSIG(博鸿项目管理顾问有限公司),举办了项目管理的实务课程。PSIG的讲师为精益科技先实施了三天的项目管理知识及分组演练的课程,为公司的管理层启蒙项目管理的真谛;接着开始一天的8thManage分组实际演练,模拟现时的项目在8thManage系统中执行的过程。经过这一系列的课程和实际演练,林总经理深刻体验到项目信息共享的重要性,更深信8thManage可以帮助他们实现团队协作、时间管理、成本信息、风险问题管理等目的。于是,他决定借力8thManage的专业服务及其成熟的产品蜕变,提升企业的项目管理能力。(信息来源:www.8manage.cn

原文首发:http://www.chinavalue.net/stephenlaw/Home.aspx

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星期五, 09月 16th, 2011 成功案例 没有评论

零售业巨头麦德龙携手8thManage

日前,国际零售业巨头麦德龙MGB)正式签约8thManage,全面启用8thManage PM(项目管理系统),构建集中统一的信息化管理平台,全面优化企业项目管理,提升企业核心战斗力。

总部位于德国的 Metro Group 麦德龙集团)是全球最大的批发和零售集团公司之一,年净销售额高达 536 亿欧元。MGBMetro Group Buying HK Limited.(麦德龙集团采购(香港)有限公司),它是Metro Group 的进口代理商,主要负责全球采购业务,在全球采购市场中扮演着非常重要的角色。

MGB 成立于 1976 年,总部位于香港,在全球的主要采购市场都设有区域办事处和分支机构。MGB 公司对于下列市场非常熟悉:

 

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外卖食品和非食品

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超市食品和非食品

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DIY 产品、消费类电子产品、男女式以及儿童服装和鞋类专卖店

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百货商店

长期以来,MGB员都与供应商保持着非常良好的关系。公司的优势还在于高素质的员工、专业的管理手段和专为重点业务而设计的信息架构。

随着业务的不断发展,MGB此前应用的管理软件已无法适应企业的快速发展。而后在与8thManage 专业团队的沟通过程中,8thManage专业的解决方案和领先的产品技术,赢得了MGB项目组的高度认可,并最终决定牵手8thManage,助力公司项目管理。

据悉,8thManage PM强大的项目管理功能在业内早已有口皆碑,更已成功运用到中国移动、富士施乐、金融家、中联集团等国内外著名大企业。此次与MGB成功携手8thManage PM(项目管理系统)必定会打造出高效强大的统一管理平台,整合繁杂信息,实时跟踪费用、资源、进度等动向,极大避免了不必要的人力、资源浪费等情况,大大提高工作效率和降低成本。(信息来源:www.wisagetech.cn

文章首发http://www.chinavalue.net/Blog/813281.aspx

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星期二, 08月 9th, 2011 成功案例 没有评论

技术出身的项目经理如何驾驭项目管理?

现在,国内大部分的研发类型的企业都存在这样一个现象:大部分的项目经理都是技术人员出生。其实,我觉得由技术人员担当项目经理是个不错的选择。毕竟项目研发是个专业性非常强的工作,如果没有相关的知识或经验,作为一个管理者很难带领团队完成一个项目。然而,受限于技术出生,不少技术型的人才晋升为管理人员之后都面临着以下几大问题:1.缺乏相关的项目管理知识,项目管理随意性强,盲目性比较大。2.对项目计划的认识不足,做计划的时候考虑得不够详细或不够严谨,导致项目执行不到位或拖拉。3.与项目干系人沟通不顺畅或不足,导致团队人员分工不清晰,重复劳作,大大降低工作效率。

究其原因,第一,技术型项目经理管理经验缺乏。第二,角色转变,然而思维拖后腿,做管理仍然以技术人员的思维想问题。

其实,从技术人员上升为管理人员是一个突破也是一种蜕变,过程难免有些曲折,重点是要想办法突破。作为一名管理人员,首选要正视自己的角色,突破思维定势,以管理者的角度去看问题,解决问题。对于管理经验的缺乏的问题,经理们可以通过加强自生的项目管理知识的培训来突破。管理经验以及知识的缺乏是硬伤,无法朝令夕改,得慢慢积累和总结。然而,现实工作中并没有给经理们太多过度的时间,上任就得工作。这时,作为一个项目经理就要学聪明一点,需找一些灵活的方法。现在一些缺乏项目管理经验的新任经理会借助一些项目管理工具来协助自己的工作,通过项目管理工具达到项目的规范化管理。这是一种聪明的方法。现在市面上的一些专业项目管理软件,比如说像8thManage的项目管理软件,可以从项目计划、执行到绩效进行全程的管理。从项目的计划开始,企业可以在系统导入项目架构,再设定每个阶段的细节,由大到小,层层控制,形成一个规范化的管理流程 。通过这样一个管理平台,经理能够实现项目质量、项目执行、项目资源和费用、项目风险和问题等工作的管理。同时,项目经理能够通过系统的论坛功能及时跟项目干系人进行实时有效的沟通。

拥有技术经验是项目经理的一大优势,适当结合项目管理工具可让新手经理们事倍功半,扬长避短,顺利驾驭项目管理。www.wisagetech.cn

文章首发http://www.mypm.net/blog/user5/StephenLaw/archives/2011/83929.html

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星期四, 07月 21st, 2011 第八管理 没有评论

项目管理,人与工具谁更重要?

最近,项目管理的考试如火如荼地进行着,各种培训机构也在大肆宣传各种项目培训班。项目管理这块的人才培养一片火热。然而,不少的企业并不是忙于招聘各种项目管理的人才,而是在需找项目管理的工具,例如项目管理软件等。到底,项目管理人才市场是否是一场虚火?企业对于人才的需求和对于工具的需求哪个更迫切?这两者之间又有什么关联呢?

有人认为项目管理,重要的是管理思维,因此人应该是最重要的。目前,而国内所谓的项目管理软件是基于项目阶段的事务记录,是事后记录的,无法完全代替人的作用。好的项目管理软件,固然可以帮企业高效的执行项目计划和任务。但是必须要有好的项目管理思想与之相结合,项目才能真正管理起来。

有人认为,项目管理工具见效更快,企业对其的需求更迫切。项目管理涉及的是一个复杂的管理过程,除非是一些有大型项目管理经验的人能够很好地管理整个过程,一般的人很难很好的管理好每一个环节。项目管理需要一个有序的的管理,依靠人的管理容易导致执行滞后。这时候囊括项目综合管理,项目范围管理,项目时间管理,项目成本管理,项目质量管理,项目人力资源管理,项目沟通管理,项目风险管理,项目采购管理9大领域的项目管理软件起到的作用就更明显了。据我了解,目前市场上像8thManage等牌子的软件已经具备了这些功能。借助这种管理工具,企业可以很好地把握每个环节的信息,然后做出更快的反应。

在项目管理工作中,您怎么看待人和工具所起的作用?www.wisagetech.cn

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星期二, 07月 5th, 2011 原创 没有评论

8thManage项目管理系统经典案例:中联集团

提要

“我们需要一套能帮助我们管理项目型及服务型业务的解决方案。在评估了多个国际市场上有名气的产品后,我们最终选择了8thManage(项目管理软件),它不但功能最适合,而且还有最好的支持团队。8thManage(项目管理软件)现在十分胜任地协助我们管理着业务和项目,我十分满意我们的选择。” ——苏星岸 董事总经理 中联集团

 

8thManage项目管理软件 是一套功能强大的协同作业工具。它增强了团队成员之间的协作性,是商业成功的一大功臣;同时,它还让管理层可以有条不紊地对业务进展情况进行全面跟踪。”—— 谭展鹏 运营总裁 中联集团

 

背景

中联集团(中联)成立于1982年,目前拥有员工1000多名,是亚洲首屈一指的信息科技服务供应商,专门从事系统基建、应用解决方案业务和外包业务,其业务遍及中国大陆、香港、澳门。随着企业规模和业务范围的不断扩大,中联渴望实现商业运营自动化,从而有效地节省管理成本,提高业务 灵活性以及高效地实现与客户的所有合作。

 

关键问题

中联的CEOCOO一直在寻找一款专业服务自动化系统,以帮助他们有效地提高业务绩效。他们所 面临的最主要挑战是业务经理和项目经理只有在会计结算结束后才能收到财务现状报表。这不但延误 了他们对企业业务和项目绩效的有效评估,还影响了他们对决策的及时制定和判断;并且,进度报 表、资源和技术信息也不能够在同一个办公系统里得到可靠的获取和连贯的记录。因此,导致他们难 以有效地评估业务和项目的执行以及不能及时地解决客户投诉和各种问题以降低其对企业利益的影响。

 

所需方案

中联急需一款能够帮助他们有效地提高整个企业业务和项目信息透明度的管理系统,并且这个系统是一个基于互联网的协同工作平台。这样,企业所有的员工就能够围绕着这个单一的,协同的,并能通过互联网实时获取业务绩效信息的工作平台来进行各项工作。对中联而言,这是一个至关重要的管理系 统,它不但能够实时捕获关键的运营、财务和技术项目信息,而且还能够使所有信息标准化,规范化。 此外,该系统必须是实时运行的,并且能自动发出提醒和预警通知,这样,管理者就能获得实时的信息 以及及时洞察问题,解决问题。

 

高亚科技的解决方案

高亚科技咨询服务及8thManage BIS 项目管理软件)帮他们实现了以上需求。

 

实施效果

实现了实时的业务管理和企业销售、营销、服务交付与财务流程管理一体化

极大地提高了业务和项目执行的透明度

最大限度地提高了客户参与度和客户满意度

通过把财务结算周期从月周期细化为周周期来提高现金流管理

赢得超过2百万元的企业净收益

 

 

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星期三, 02月 9th, 2011 成功案例 没有评论