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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

采购管理系统

8Manage:安防通信行业的一站式采购管理

随着“互联网+”的不断渗入,传统的安防已然升级为“视频+”时代,将围绕着视频服务、安防市场、业务模式、技术需求等方面发生改变。未来,将会运用科技的力量,推动安防行业向智能化发展,提升安防行业的实战效率。

联嘉祥也悄然改变着原有的发展模式,企业更注重品牌建设和客户的满意度,进一步提升企业的竞争优势。为了提高产品的质量,联嘉祥在原料采购方面投入了大量的精力和物力,在供应商筛选过程也需经过精心挑选。原来主要通过员工线下手动向供应商询价的方式来筛选供应商,供应商的可选择范围比较狭窄;另外人工记录供应商的所有资料,不仅增加了员工的工作量,而且涉及的人为因素太多,过程不透明,导致与供应商不正当的交易时有发生,影响公平性;同时,线下的资料信息流通不及时,也给领导的采购管理带来不便,难以及时作出科学决策。

为此,联嘉祥希望上线一款能够实现在线完成供应商管理与招投标相结合的信息化管理系统,通过现代化管理技术,整体提高企业采购管理水平。在经过多方对比之后,最终选定8Manage,将通过8Manage SPM采购与供应商管理系统,实现采购与供应商电子化管理,提升企业采购绩效。

从联嘉祥的现状和未来发展出发,8Manage经过深入分析和评估,专门为其设计了一个全自动化的采购管理系统,帮助企业解决采购过程中询比价、采购订单、公开招标等的管理问题,同时,又能跟原有的ERP系统对接,进一步满足了对方的管理需求。

一:在线招标平台:通过搭建8Manage SPM在线招标平台,供应商可以在平台中注册,自助参加投标,节省了联嘉祥内部员工的挑选和记录时间,便于快速找到更多供应商。

二:供应商绩效管理:联嘉祥可根据自己的需要,设置资质审核条件,对供应商进行资质验证管理。同时,系统会自动获取并更新供应商的相关信息,根据供应商的历史交易记录,对供应商进行绩效评估,快速筛选出优质供应商。

三:投标过程公平公开公正:联嘉祥的采购人员可以与供应商在线询比价,实时了解报价,快速甄选优质供应商。在整个招投标过程中,所有沟通信息自行记录,节省了联嘉祥员工单独记录的工作时间,减少了人为录入的失误,大大提高工作效率。与此同时,管理层可以实时查看与监控招投标过程,降低人为因素的干扰,真正做到公平公开公正。

四:数据集成:在线选定供应商后,产生的采购订单与联嘉祥原有的ERP系统实现数据集成,数据相互关联,即时传递,避免员工重复工作,提高管理效率;同时,也减少人为因素的干预或失误,为管理层提供了高效准确的数据,从而做出科学决策。

伴随着8Manage SPM采购管理系统的上线,未来,联嘉祥将通过完善的采购管理流程,进入信息化技术的管理模式,开启了企业采购管理新的征程,不断提升企业在安防通信领域的竞争力,为企业未来发展打下扎实的基础。

8Manage SPM采购管理系统突破了传统的手工采购局限,实现电子化采购管理的模式,大大的提升了采购效率。系统提供详细的供应商信息,基准价管理及电子化货比多家,帮助企业甄选合适的供应商,系统提供实时的服务水平协议、产品交付与验收管理以及预警功能,能够实时跟踪采购过程,实现商务组合与项目管理,帮助企业管理外包业务以及复杂的业务关系。8Manage SPM采购管理系统能够实现全面的供应商信息库、外包管理、供应商关系管理、采购管理、履行管理、完整的订单与合约管理、端到端的招标管理等功能,企业根据自身实际情况按需启用。

8Manage SPM采购与供应商管理系统:http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html

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星期三, 06月 14th, 2017 成功案例 没有评论

8Manage教你如何避开采购黑幕 高效透明地进行招投标管理

大型的采购活动往往需要进行招投标,过去企业通常采用人工管理招投标工作,但这种方式已经逐渐不适用如今这个互联、信息化的时代。当前,企业在招投标方面的目标是高效和透明化,公司要管控整个招投标的过程,避免有人暗箱操作,同时又要节省时间和资源成本,要求尽量高效率地完成招投标工作……而这些方面却是过去的人工管理难以实现的。

在移动互联的大环境下,信息化的管理软件为企业提供了更多管理的灵活性。随着信息化管理技术的提高,电子化的招投标管理系统在大小企业的采购中发挥着越来越重要的作用。高效、透明、安全是电子化招投标管理的优势,譬如8Manage SPM(采购管理系统),其电子化招投标管理解决方案实现信息化技术协同管理采购工作,为企业提供智能的招投标管理体验,从而提升企业采购的成效。

招标邀约及评估

招标工作需要提前邀约供应商,以确定参与投标的供应商对象。此时,采购人员可通过8Manage发送电子邀请函给候选供应商邀请他们参与投标。同时,系统会自动采集此过程的所有数据并实时统计供应商的参选数量,拒绝数量及最终入围的数量。

8Manage内置了管理不同招标活动的智能模板,对于询价招标,系统能够根据自主设置的评分准则及权重,对所有报价进行评分;对于方案及信息招标,招标团队可使用8Manage 的问卷及评分机制设置调查问卷,系统会自动对供应商的回复进行跟踪与评分。根据系统对供应商的评分和数据分析,招标团队能够尽快开展进一步的招标谈判或者跳过谈判环节直接推荐入围的供应商进入最终评选。

电子合同生成

当最终选标确定后,采购人员可在系统中录入采购产品的具体价格、可交付成果、到期日期、服务水平协议(SLA)、违约惩罚机制、付款条款及续约信息,在电子招标页面自动生成电子合同。采购合同设置完成后,供应商即可开始按照采购合同的共同约定提交可交付成果,系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程,并通过采购项目的完成情况,计算出该合同的损益情况。由于所有数据都由系统在招投标进程中实时获取,能够确保招标活动时刻在监控中,避免采购黑幕。

招标分析

在招标活动结束后,招标分析是不可缺少的部分,8Manage 帮助采购人员自动采集招标活动中的数据信息,例如供应商的参与度,入围率,成功项目完成率,逾时交付率,退货率等。通过8Manage 的点选式报表生成器,能够将这些数据自动生成多维度的报表,帮助管理人员对招标活动进行有效准确的分析。

8Manage SPM是高亚科技自主研发的采购管理系统,除了以上的管理功能,其涵盖的电子招投标管理还具备自定义招标规则、招标审批、供应商邀约、文档管理、谈判管理等个性化的功能,这是一般的采购管理系统难以企及的,同时,这也是众多客户选择8Manage的重要因素。8Manage将信息化技术与优秀的行业解决方案相融合,满足当代企业在采购管理方面的不断变化的需求。

更多8Manage SPM招投标管理信息:

http://www.8manage.cn/supplier/tender.html

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星期五, 07月 15th, 2016 原创 没有评论

海南悦信集团签约8Manage 给力集中采购新模式

近日,海南悦信集团成功与8Manage签约,将上线8Manage SPM(供应商与采购管理系统),对集团的集中采购进行管理,通过各分公司采购的全程电子化,加强管控分公司采购行为以及数据分析,促进集团采购规则更好地执行。

海南悦信集团成立于2003年,坚持弘扬 “善观时变、顺势有为、敢冒风险、爱拼会赢、合群团结、豪爽义气、恋祖爱乡、回馈桑梓”的世界闽商精神,已逐步形成以房地产、教育、酒店、股权投资基金为四大支柱产业,集娱乐、服装制造、城市建设、建材、贸易为一体的大型综合性企业。集团由海南悦信集团有限公司等12家全资或控股公司组成,注册资本2亿多元人民币,从业人员两千多人,总部设在海南省海口市。

近几年来,随着业务规模的扩展,海南悦信集团各分公司需要采购的物资越来越多,采购数据越来越复杂,原本的手工管理模式逐渐不适应企业的发展需要。首先,在集中采购的模式下,酒店、教育、旅游、娱乐等不同行业的分公司均各自在线下完成采购,集团难以对各分公司每次采购的价格、供应商等进行实时的监控,容易导致暗箱操作等问题。其次,在集中采购规则执行方面,手工管理模式比较难了解到各分公司是否真的落实到位,如规则中规定采购成本超过多少就必须提交集团审批,原本的纸质版递交,不仅影响工作效率,追踪起来也很不方便。最后,针对越来越多的采购数据,手工的统计方法已经跟不上数据产生的速度,需要一个信息化平台来对采购的成本、价格等进行分析,支持集团的科学决策。

为摆脱旧有的采购管理模式,实现集中式管理,促使整个采购流程更高效、便捷地进行,海南悦信集团决定上线一套先进的采购管理系统。在对多家不同供应商的筛选过程中,海南悦信集团被8Manage SPM专业的供应商及采购管理功能,以及贴合集中采购管理需求的特点所吸引,于是,双方很快达成合作,共同努力打造海南悦信集团的企业信息化管理。

据悉,上线8Manage SPM后,海南悦信集团各分公司的采购流程将在系统中执行,集团可以清晰地看到各分公司采购行为的来龙去脉,方便集团采购规则的落地执行,同时也很好地避免采购过程中可能出现的各种“猫腻”现象;采购数据一目了然,便于集团对采购成本、价格等进行分析;系统本身的供应商管理、比价功能,也将帮助各分公司快速找到高质量的供应商。

接下来,借助8Manage SPM信息化工具,海南悦信集团将不断提升企业运营效率,抢占市场先机,进一步推动企业发展壮大, 不断增强企业竞争力,为今后业务的快速发展打下坚实的基础。

关于8Manage

8Manage采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,提供一整套全面的新一代企业应用软件(EAS),兼具私有云和公共云服务,主要的解决方案包括CRMPPM(项目管理)、OA (办公自动化)BI(商业智能)、供应商管理、HCMERPO2O等,各个功能模块均建立在同一个平台上,随需启用,数据实时整合并自动关联,全面提升企业管理效率。自20076月份正式推向市场至今,8Manage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,包括美国洛克西德•马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户覆盖航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领域。

更多8Manage SPM信息,请访问:

http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html

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星期一, 01月 4th, 2016 成功案例, 第八管理 没有评论