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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

采购与供应商管理

采购与供应商管理:如何突破传统模式?

近年来,传统企业转型升级之路可谓风潮涌动。在“互联网+”的政策指导下,传统企业纷纷踏上“互联网+”转型的道路。

传统采购与供应商管理

传统企业采购与供应商,不仅工作耗时长、工作量大,还是一个复杂又繁琐的过程。采购订单下来后,需要找到相应的供应商,了解各供应商的价格、产品质量、规格、品种、包装、货运、时间等等,然后多家对比、谈判,最终签订合同,下单购买,跟踪物流及签收验货退货等。

传统采购与供应商管理,不仅工作量大,流程复杂,采购过程也不公开。除了难以找到性价比高的供应商之外,还难以避免采购过程的暗箱操作,增加企业采购成本,不利于企业的发展。

“互联网+”时代的采购与供应商管理

采购管理系统是“互联网+”时代采购与供应商管理的手段,从采购申请、供应商筛选、采购订单、合同签订、物流跟踪、进料检验、仓库收料、采购退货、发票处理等全过程实现互联网化,对采购和供应商进行全面、高效的控制和跟踪,实现企业采购与供应商管理的高效化。

传统采购VS采购与供应商管理系统

1、供应商选择

传统采购供应商选择只能人工查找、筛选,一般只有三五家供应商供给选择,并且供应商资料不够完善,查找工作量大,一般都是锁定几家,来回采购。狭窄了供应商的可选择范围,也难以找到性价比高的供应商。现代化采购管理系统,比如8Manage采购与供应商管理系统,可实现公开招募与资格预审,细分供应商,并对供应商实现信息管理、资质审核管理、交付质量管理、绩效管理等,有效扩大了供应商的可选择范围,同时提高了供应商的筛选效率,快速、准确找到适合的供应商,提高供应商管理效率。并且,8Manage系统还能根据供应商的服务情况进行优胜劣汰,及时引进性价比高的供应商并淘汰劣质供应商。

2、订单异常管理

当采购订单出现异常时,传统采购往往会手忙脚乱,没有可替代的方案,造成原料供应不及时,给企业带来损失。8Manage采购管理系统可实现从采购申请到采购完成的整个过程管理,当采购的任何一个订单出现问题时,系统可及时反馈实际情况,自动跟踪变更请求与解决方案,采购管理者可在订单出现异常时,第一时间知晓并寻求解决方案,确保采购产品的正常供给。

3、采购成本管理

严格控制和管理采购成本才能获得战略性的竞争优势,传统采购需人为计算并整理,难以避免人为数据出错,并且传统采购供应商可选择范围窄,难以寻求性价比高的产品。8Manage系统可自动计算每个产品的成本并自动生成采购需求,可实现基准价货币多家,并自动计算BOM的采购成本,系统自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本,生成相应的报表,所有采购账目实时汇总,一目了然。

8Manage采购管理系统是通过自动化战略寻源的过程实现智能采购并提升谈判效力的,可有效解决人为干预引起的保密性问题,实现采购活动的自动化、高效化、高质化。

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星期三, 01月 24th, 2018 原创 没有评论

8Manage:安防通信行业的一站式采购管理

随着“互联网+”的不断渗入,传统的安防已然升级为“视频+”时代,将围绕着视频服务、安防市场、业务模式、技术需求等方面发生改变。未来,将会运用科技的力量,推动安防行业向智能化发展,提升安防行业的实战效率。

联嘉祥也悄然改变着原有的发展模式,企业更注重品牌建设和客户的满意度,进一步提升企业的竞争优势。为了提高产品的质量,联嘉祥在原料采购方面投入了大量的精力和物力,在供应商筛选过程也需经过精心挑选。原来主要通过员工线下手动向供应商询价的方式来筛选供应商,供应商的可选择范围比较狭窄;另外人工记录供应商的所有资料,不仅增加了员工的工作量,而且涉及的人为因素太多,过程不透明,导致与供应商不正当的交易时有发生,影响公平性;同时,线下的资料信息流通不及时,也给领导的采购管理带来不便,难以及时作出科学决策。

为此,联嘉祥希望上线一款能够实现在线完成供应商管理与招投标相结合的信息化管理系统,通过现代化管理技术,整体提高企业采购管理水平。在经过多方对比之后,最终选定8Manage,将通过8Manage SPM采购与供应商管理系统,实现采购与供应商电子化管理,提升企业采购绩效。

从联嘉祥的现状和未来发展出发,8Manage经过深入分析和评估,专门为其设计了一个全自动化的采购管理系统,帮助企业解决采购过程中询比价、采购订单、公开招标等的管理问题,同时,又能跟原有的ERP系统对接,进一步满足了对方的管理需求。

一:在线招标平台:通过搭建8Manage SPM在线招标平台,供应商可以在平台中注册,自助参加投标,节省了联嘉祥内部员工的挑选和记录时间,便于快速找到更多供应商。

二:供应商绩效管理:联嘉祥可根据自己的需要,设置资质审核条件,对供应商进行资质验证管理。同时,系统会自动获取并更新供应商的相关信息,根据供应商的历史交易记录,对供应商进行绩效评估,快速筛选出优质供应商。

三:投标过程公平公开公正:联嘉祥的采购人员可以与供应商在线询比价,实时了解报价,快速甄选优质供应商。在整个招投标过程中,所有沟通信息自行记录,节省了联嘉祥员工单独记录的工作时间,减少了人为录入的失误,大大提高工作效率。与此同时,管理层可以实时查看与监控招投标过程,降低人为因素的干扰,真正做到公平公开公正。

四:数据集成:在线选定供应商后,产生的采购订单与联嘉祥原有的ERP系统实现数据集成,数据相互关联,即时传递,避免员工重复工作,提高管理效率;同时,也减少人为因素的干预或失误,为管理层提供了高效准确的数据,从而做出科学决策。

伴随着8Manage SPM采购管理系统的上线,未来,联嘉祥将通过完善的采购管理流程,进入信息化技术的管理模式,开启了企业采购管理新的征程,不断提升企业在安防通信领域的竞争力,为企业未来发展打下扎实的基础。

8Manage SPM采购管理系统突破了传统的手工采购局限,实现电子化采购管理的模式,大大的提升了采购效率。系统提供详细的供应商信息,基准价管理及电子化货比多家,帮助企业甄选合适的供应商,系统提供实时的服务水平协议、产品交付与验收管理以及预警功能,能够实时跟踪采购过程,实现商务组合与项目管理,帮助企业管理外包业务以及复杂的业务关系。8Manage SPM采购管理系统能够实现全面的供应商信息库、外包管理、供应商关系管理、采购管理、履行管理、完整的订单与合约管理、端到端的招标管理等功能,企业根据自身实际情况按需启用。

8Manage SPM采购与供应商管理系统:http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html

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星期三, 06月 14th, 2017 成功案例 没有评论