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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

企业管理系统

8Manage:企业管理系统该如何选型?

【导语】信息化是企业未来发展的趋势,不同于过往传统的管理模式,新型的市场和消费者需求对于企业和管理者提出了更大的要求,可谓是企业界的“更高、更快、更强”,那么既然需要引入信息化管理平台,如何在众多系统中,选择适合企业自身的管理系统呢?

效率是目前企业管理面临的最大挑战,科学技术的进步给予我们解决问题达到鱼与熊掌兼得的良好效果。企业管理涵盖项目、业务、市场、营销、采购、财务、人力资源等等,要有序高效地处理好各个环节,离不开企业信息化管理平台。那么,如何选择适合企业自身的管理系统,成为企业急需解决的问题?

企业管理平台

国外有很多先进的管理软件,而往往所配备的流程是国外或者跨国企业适用的管理流程,例如采购方面的流程。根据专业机构资料显示,目前国内的基本采购流程基本是确定需求—需求的规格要求—选择可能的供应来源—价格对比—订单安排—订单追踪和考核—核对发票—不符合退货处理—结案—记录与档案维护,国外的采购流程则为明确需求—编辑供应商开发进度表—寻找供应商资料—初步联系—初步访厂—报价—正式工厂审核—样品认证—小批量试产—正式接纳为合格供应商—订单转移—正常生产阶段—,其中涉及的流程、政策均不一。

因此,生搬硬套只会降低工作效率的同时,损害企业的经营利益。因此选择时,更应该根据企业自身的经营情况来选择,不能盲目因为一些标准化的产品流程来改变自己的采购和生产流程,导致业务运行混乱和线上线下流程分开处理的后遗症出现。

一、成立专业的信息系统评估小组

集合业务部、信息部、领导层等选项小组,根据公司的实际情况,从系统的选型、比对、招标、上线、维护整个过程进行管理。同时,要根据企业的战略发展要求和业务发展特点,梳理企业的流程,反馈给招投标的公司,根据最优解方案选择合适的信息系统。

二、考察负责信息系统的企业各个方面

1、管理软件的功能模块和流程是否满足目标企业的需要

不同的企业业态有各自不同的特点和管理需求,管理软件的功能模块和流程能否满足企业的管理需求是至关重要的。专业的管理软件可以做到:一个版本通过灵活配置可以适用于不同的业态需求。这也充分说明专业的管理软件在其研发的过程中,已经从不同业态的角度考虑到了各种需求的功能。它不是一个各种单一功能软件的叠加“大拼盘”,而是一个完整的、从前端到后端的整体解决方案,并能给企业领导者提供各种信息便于更好地做出全局决策。

2、是否有良好地实施和服务团队

良好的实施和服务团队是保证管理软件正常运作的基础。因此,我们考察对方业务的时候,需要看中对方的实施团队中是否有专业的服务经验和团队成员。现在经常碰到一些行业企业抱怨自己购买的软件没有后期跟进的售后服务,甚至有的软件在实施过程中遇到很多问题都不能得到及时的解决,搞得企业花了钱却没有得到相应的信息化服务,非常被动。所以企业在选择软件时,一定要对软件进行综合性考察,包括公司的信誉、实力、口碑等,这样才能确保软件在实际的实施和使用过程中有良好地服务保证。

3、良好的性价比

俗话说“一分钱一分货”,这是一句被实践证实过千万遍的真理。一般来说,采购时价格远低于其它品牌系统有以下几个原因:

(1)刚开始开发这个行业的系统,需要新市场的实验用户和体现;

(2)看重公司的未来有更大的需求,先进入企业,为后面的发展做准备;

(3)企业出现严重的经营压力,可能马上就要关闭;

(4)先低价让你拥有,但未来与其它品牌OA等系统的接口费、新功能开发费、服务费相当高昂;

(5)没有二次开发,不能根据企业的要求进行新功能的开发和系统稳定性、安全性的完善等。

因此,需要着重考察以上的原因,注重产品和企业实际运营情况的考察、对比,不能因为眼前的利益而放弃公司的长远发展。

4、是否可以灵活地进行客户化的定制和改进(二次开发)

用户企业经常根据实际经营情况对软件进行针对性减少或增加,以便更好地了解企业运营情况,所以软件供应商一定要灵活配合企业的需求,及时对软件的功能进行调整和二次开发,从技术角度满足企业的需求。

5、软件的稳定性和可拓展性

企业在选择软件时,经常关注的是目前的需求,很少去考虑软件长期的稳定性和可拓展性。但正是这两点对企业的发展是非常重要的。一个软件的稳定性直接决定了一家门店是否可以进行正常的运营,这也直接关系到企业的“财源”。同样,随着企业的发展壮大,企业领导者会更多地关注集中式管理和新的利润增长模式,专业的软件不仅可以满足企业现阶段的需求,也可以满足企业发展阶段的需求,这就是所谓的可拓展性。

6、数据相互连通的处理能力

由于不同企业拥有不同的重点业务,部分猎头公司注重人力资源业务,部分供应商注重采购型的业务,建筑工程类的公司则更为注重项目管理的业务,因此,不同公司在选择模块系统时候,可以根据本公司的业务来选择,更重要的是,每个管理模块需要有强大的数据互通处理能力,使得系统里面的数据相互关联,用户尤其是管理者可实时掌握全局数据,分析企业的各种状况,了解企业存在的问题,便于统筹,做出科学的决策。

企业管理软件

作为在企业管理软件中深耕十多年的企业,8Manage旗下涵盖了项目管理软件、人力资源软件、一体化管理软件、采购软件、电商平台等多个模块管理软件,软件基于“一个设计一个系统”的理念,可以实现不同模块间的数据共享,移动端的实时显示,功能多样,运营强大,而且公司拥有在计算机互联网、建筑、工程、教育、零售、医药等多个领域的实践管理经验,拥有专业的管理顾问和技术团队,能够帮助企业实现信息化现代化的转型与发展。

全球权威的分析和研究机构 Gartner 调查报告更是评价道:“一般项目管理工具可提供单个项目进展情况的详细信息。而 8Manage 管理软件产品能通过“非项目”的流程、任务和活动来帮助企业把握持续进行的研发及维护项目的全局。在大多数企业中,这些流程、任务、活动通常能消耗掉三分之二的企业IT 预算。 当获得精准的资源分配信息,IT 管理团队便可有效地把资源调配到最高价值的企业活动中,并且可把活动与服务水平、培训预算、硬件升级和设施维护结合起来,这样就能全面地了解最近、现在及将来的基础设备和运营。 据已经采用了该技术的企业(包括加拿大一家大型银行一个多达 500 个成员的 IT 团队)的反馈,8Manage 令商业决策变得更清晰简单,大大提高了 IT 运营管理的质量。”

企业管理系统软件

中国经济的快速发展离不开全球化的经济浪潮,各类企业的发展都离不开对高新技术的应用,一个好的信息化系统能够帮助企业在未来的发展中,占得高效运营的先导地位,赢得市场。通过从全球采购资源,通过信息化的整合处理来服务国内外的消费者,一个强大的信息化管理系统,无疑是草船借箭中的一阵东风,能够助企业乘胜而归。而针对目前中国企业目前转型发展来说,8Manage的服务本土化和产品国际化,对于企业的信息化改造是十分有利的,可助力企业参与全球化的竞争。

更多关于一体化管理信息请看:http://www.8manage.cn/bis/bis.html

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星期二, 11月 14th, 2017 原创 没有评论

8Manage:一体化管理打通系统“壁垒”

近年来,随着信息化技术的飞速发展和互联网+时代的到来,越来越多的管理者体验到信息化管理为企业带来的成效,纷纷根据企业自身的发展状况引入各类企业管理系统,希望借助信息化管理的方式,提高企业的整体效益和竞争力。

困境:传统企业管理面临挑战

然而,信息化技术日新月异,传统的企业管理系统在信息化技术的浪潮下,渐渐跟不上企业发展的步伐,企业不得不重新寻求新的信息化管理系统,在面临新系统的选型中,企业往往会陷入两难的境地:存放的数据越来越多,原有的系统逐渐跟不上企业发展,如果新选型的系统不能与原系统对接,那么原有的数据就会丢失或者企业人工“搬运”,给用户带来了一定的麻烦。同时,由于系统单一,企业不得不上线运用多个不同功能的管理系统以满足企业管理的需求。系统之间互相独立,数据不流通,跨部门之间沟通难,各部门之间得到的数据差异大,部门之间无法协调合作,容易造成企业各部门的数据“各自为政”。

集成系统的出现,解决了当下系统“独立”的问题,通过跨应用程序的自动化信息流,实现企业跨部门团队的数据共享互通,提高工作效率。但是,集成系统是第三方集成商通过技术实力,围绕企业现有的系统进行集成,不但需要一笔昂贵的集成费用,还需要定期做后期的维护和改造,同时,单个购买的系统,成本也高。

突破:一体化管理应运而生

高亚科技有着极高的预见性,其开发的一体化全方位自动产品套装——8Manage FAS一体化管理系统,完美的解决了多系统整合的问题,将企业所有的运营统一到同一个平台上操作管理,打通业务-合同-项目-采购-人力-财务一站式的管理模式,系统模块各自独立又能实现数据互通共享。

集成性:采用了一个设计一个系统的全新架构,功能涵盖 CRM、项目管理、协同办公、采购与供应商管理、人力资源管理、O2O等,所有模块应用程序都建立在同一个平台上协同工作,实现业务流程的全面管理和信息实时共享。即使企业需要多个功能模块,也只需通过一个端口登录使用,节省了多个系统集成所需要的资金。同时,本身就是一体化的模式,数据流通更及时、精准,方便跨部门之间的数据流通和人员沟通,提高工作效率。

独立性:8Manage FAS一体化管理系统虽然集结所有功能模块,但系统中各个模块可以独立拆分使用,对于企业暂时不需要使用到的功能,可以选择隐藏,以降低采购成本。待企业后期发展壮大之后,隐藏功能可以二次启动使用,并不会对原来的数据有任何的影响。同时,8Manage支持系统的后期维护和二次开发,用户无后顾之忧。

外接性:高亚科技考虑到有些企业已经投入使用了传统的其他供应商的系统,也提供了对接其他大品牌的企业管理系统的功能,换句话说,企业可以通过新一代的8Manage 一体化管理系统替换/对接企业自有系统,实现不同系统之间数据的交互连接。

8Manage FAS一体化管理系统:http://www.8manage.cn/bis/bis.html

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星期五, 06月 23rd, 2017 原创 没有评论

8Manage:一体化管理如何解放企业生产力?

以计算机、网络、通信为代表的现代信息技术革命正在改变着人类的生产、生活,人类正步入信息经济时代。企业信息化管理在中国不过几十年的历史,从最早的办公自动化,到现在的一体化管理平台,“信息化管理”的概念已远远超出最初的定义,而未来,企业管理又将是怎样一番场景?

以前的企业管理系统专业性强,分工明确,销售人员的客户管理系统,财务人员的财务管理系统,采购人员的采购管理系统,项目人员的项目管理系统······不同部门及项目可能使用不同的管理系统,当各独立自主的部门集中精力在其领域去应付挑战或寻求突破时,他们很容易产生筒仓的视野,而无法理解其部门之外的对整体更重要的事物。不同的筒仓容易产生不同的文化,从而强化部门间的领土保护主义,比如数据、信息等难以流通,资源调配、协作不易,从而割裂了企业整体的协同合作。

现在,企业管理系统已经成为信息接收、监控、整合、输出的动态管理平台,以组织权限为中心,以流程为血脉,以知识库为容器,让员工、管理者、合作伙伴和供应商能够基于共通的数据信息,处理采购、合同、预算、审批、生产等业务,实现内外商务协同管理。当协同管理成为新的需求,在跨部门跨公司甚至跨区域之间,进行实时的信息流及决策管理就显得尤为必要。

今天,企业管理系统逐渐向一个“一体化”、“多功能”、“移动互联”的办公门户平台转变,涵盖客户、采购、项目、财务、人力资源等多个领域,具有强大的灵活性和可延展性,所有业务都可以在一个平台上进行管理,成为全员信息化平台。

一个系统管理整个企业

8Manage FAS(一体化管理系统)可以实现一个系统管理整个企业,连接客户与运营,管理产品和项目,支持自定义工作流,让每一个企业都拥有智能的自动化工作助理。

为一体化而生

8Manage FAS是建立在一个设计一个系统的架构之上,所有的功能模块(如CRM、采购、项目、财务、人力资源、办公自动化、商业智能等)都是围绕同一个数据库和同一个用户界面统一设计和开发的,用户可以根据需要部署不同的管理模块,获得最佳的功能组合。随着企业业务的拓展,可以随时在系统中添加新的功能模块,而无需集成其他系统,实现真正意义上的一体化管理。

实时信息共通共享

8Manage可以帮助企业部署业务直通中心,各部门、业务间的协作都在一个平台上进行,数据信息实时共通共享。比如,客户可以登录系统自行下订单,与研发部沟通设计,追查生产进度及收货付款情况等,真正参与产品生产的各个环节;销售人员能够随时随地与客户沟通,实时了解项目的进度及完成情况;同时,供应商也可以全程参与到供应链过程,并能将管理扩展至供应商的资源和产能,计划及进度和质量控制等。这种一体化的管理模式,打破了企业内部的管理壁垒,加强了销售、供应商和项目人员等业务关联者之间的沟通与协作,从管理方式上提升了企业信息流转效率。

多企业跨国管理

对于全球化的企业,8Manage更是打破地域文化的局限,支持多语言多币种的管理方式,用户可以自由切换不同的语言、货币版本来输入数据信息或导出报表,满足多元业务需求,打造全球化的管理格局。

未来的企业管理方式

云计算技术为企业的信息化管理带来了全新的面貌,大数据和商业智能的融合也将改变企业级服务的未来,以一体化技术为支撑的管理解决方案给企业带来真正的远程协助办公,部门和部门之间、总公司和分公司之间、供应商和采购商之间,都可以实时联系、管理业务和资源,办公将跨越时空的界限。这正是8Manage的创立初心:为每一个组织建立起一个具有灵活扩展、实时共联能力的管理生态体系。

8Manage FAS一体化管理系统采用了一个设计一个系统的全新架构,是新一代的智能管理工具,所有模块化应用程序都在同一个平台上协同工作,实现业务流程的全面管理和信息实时共享。同时,全局化的业务地图可全面了解业务状况,准确实时了解业务背景,及时发现问题和风险,及时帮助企业快速做出明智的决策和制定合理的业务战略。

8Manage FAShttp://www.8manage.cn/bis/fas_multinational.html

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星期四, 05月 11th, 2017 第八管理 没有评论

奥雅联手8Manage 实现景观建筑设计一体化管理

近日,深圳奥雅设计股份有限公司成功签约8Manage,将借助8Manage FAS(一体化管理系统)全方位管理企业对外业务及内部运行事务。通过一体化系统,满足企业从前端市场开发到后端项目交付及售后服务等各种管理需求。

深圳奥雅设计股份有限公司(以下简称“奥雅”)于1999年在香港创立,其前身为奥雅园境师事务所。奥雅设计是国内为数不多的具有建设部颁发的风景园林专项设计甲级资质和城市规划编制乙级资质的综合设计机构,是国家高新技术企业。奥雅设计为中国城镇化的发展提供从用地分析、经济策划、土地规划到城市设计、景观设计、工程管理、生态技术咨询的全程化、一体化及专业化的解决方案,创造具有地域特色、人性化和充满活力的城市空间。

奥雅是典型的智力型企业,企业的成本绝大部分是设计师人力成本。对于景观设计项目,设计方案通常需要经过多次修改调整才能获得通过。过去,奥雅一直使用OA系统管理所有的业务流程,受制于OA功能的局限性,公司在实时掌握和控制项目成本、获取项目进度以及确保项目按时交付方面出现了管理难题。对于奥雅而言,仅仅管理业务流程的OA系统逐渐不能满足企业业务发展的需求。

当下,奥雅迫切需要一个一体化的解决方案,全面满足企业管理的各项需求。主要体现在:1、解决目前项目管理的问题,建立合适的控制机制帮助企业实时掌握和控制项目流程,管理项目进度;2、多维度地进行项目成本分析,从部门、项目、个人的角度对项目的成本进行分析和控制;3、设计师个人工时和绩效管理,随时提供设计师的忙闲状况,方便资源调配。此外,系统能同时提供HR(人力资源管理)及OA等功能,实现一个系统即能解决企业管理的各种问题。

经过初步的接触,奥雅仔细观看8Manage的系统演示,详细了解了8Manage的各项功能,发现8Manage FAS和他们的需求匹配度较高。特别是在项目管理方面,公司所需的工时表、资源分配、项目活动分解、可交付成果、里程碑、基线、项目监控、项目绩效统计、跨部门项目工作月报等功能,8Manage都全面覆盖,强大的项目管控能力能够满足企业对项目管理的多样化需求,解决了奥雅在实时控制项目进度、项目成本、项目交付等方面的管理问题。此外,一体化系统还能够同时对客户关系、采购、人力资源、办公自动化等进行全面管理,把企业业务从前端市场开发到后端项目交付及售后服务全方位地管理起来,使得奥雅十分赞赏8Manage提供的一体化管理解决方案。

最终,8Manage FAS凭借其丰富的管理功能、实用易操作的系统和高匹配度赢得奥雅的青睐,使奥雅毫不犹豫地选择了8Manage。随后8Manage和奥雅展开了信息化合作,在接下来的实施阶段,奥雅将借助8Manage FAS全方位管理企业对外业务及内部运行事务,实现企业的一体化管理。

在8Manage的支持下,奥雅将展现全新的信息化管理格局。经过此次合作,8Manage亦将在景观与建筑设计行业开辟一番新天地,为未来不断探索更广阔的行业领域注入了新的动力。

关于8Manage

8Manage采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,提供一整套全面的新一代企业应用软件(EAS),兼具私有云和公共云服务,主要的解决方案包括CRM、PPM(项目管理)、OA (办公自动化)、BI(商业智能)、SPM(采购与供应商管理)、HCM(人力资源管理)、ERPⅡ、O2O等,各个功能模块均建立在同一个平台上,随需启用,数据实时整合并自动关联,全面提升企业管理效率。自2007年6月份正式推向市场至今,8Manage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,包括美国洛克西德•马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户覆盖航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领域。

更多信息请看: http://www.8manage.cn/bis/bis.html

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星期三, 11月 11th, 2015 成功案例, 第八管理 没有评论