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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

一体化管理系统

8Manage:一体化管理打通系统“壁垒”

近年来,随着信息化技术的飞速发展和互联网+时代的到来,越来越多的管理者体验到信息化管理为企业带来的成效,纷纷根据企业自身的发展状况引入各类企业管理系统,希望借助信息化管理的方式,提高企业的整体效益和竞争力。

困境:传统企业管理面临挑战

然而,信息化技术日新月异,传统的企业管理系统在信息化技术的浪潮下,渐渐跟不上企业发展的步伐,企业不得不重新寻求新的信息化管理系统,在面临新系统的选型中,企业往往会陷入两难的境地:存放的数据越来越多,原有的系统逐渐跟不上企业发展,如果新选型的系统不能与原系统对接,那么原有的数据就会丢失或者企业人工“搬运”,给用户带来了一定的麻烦。同时,由于系统单一,企业不得不上线运用多个不同功能的管理系统以满足企业管理的需求。系统之间互相独立,数据不流通,跨部门之间沟通难,各部门之间得到的数据差异大,部门之间无法协调合作,容易造成企业各部门的数据“各自为政”。

集成系统的出现,解决了当下系统“独立”的问题,通过跨应用程序的自动化信息流,实现企业跨部门团队的数据共享互通,提高工作效率。但是,集成系统是第三方集成商通过技术实力,围绕企业现有的系统进行集成,不但需要一笔昂贵的集成费用,还需要定期做后期的维护和改造,同时,单个购买的系统,成本也高。

突破:一体化管理应运而生

高亚科技有着极高的预见性,其开发的一体化全方位自动产品套装——8Manage FAS一体化管理系统,完美的解决了多系统整合的问题,将企业所有的运营统一到同一个平台上操作管理,打通业务-合同-项目-采购-人力-财务一站式的管理模式,系统模块各自独立又能实现数据互通共享。

集成性:采用了一个设计一个系统的全新架构,功能涵盖 CRM、项目管理、协同办公、采购与供应商管理、人力资源管理、O2O等,所有模块应用程序都建立在同一个平台上协同工作,实现业务流程的全面管理和信息实时共享。即使企业需要多个功能模块,也只需通过一个端口登录使用,节省了多个系统集成所需要的资金。同时,本身就是一体化的模式,数据流通更及时、精准,方便跨部门之间的数据流通和人员沟通,提高工作效率。

独立性:8Manage FAS一体化管理系统虽然集结所有功能模块,但系统中各个模块可以独立拆分使用,对于企业暂时不需要使用到的功能,可以选择隐藏,以降低采购成本。待企业后期发展壮大之后,隐藏功能可以二次启动使用,并不会对原来的数据有任何的影响。同时,8Manage支持系统的后期维护和二次开发,用户无后顾之忧。

外接性:高亚科技考虑到有些企业已经投入使用了传统的其他供应商的系统,也提供了对接其他大品牌的企业管理系统的功能,换句话说,企业可以通过新一代的8Manage 一体化管理系统替换/对接企业自有系统,实现不同系统之间数据的交互连接。

8Manage FAS一体化管理系统:http://www.8manage.cn/bis/bis.html

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星期五, 06月 23rd, 2017 原创 没有评论

8Manage:一体化管理如何解放企业生产力?

以计算机、网络、通信为代表的现代信息技术革命正在改变着人类的生产、生活,人类正步入信息经济时代。企业信息化管理在中国不过几十年的历史,从最早的办公自动化,到现在的一体化管理平台,“信息化管理”的概念已远远超出最初的定义,而未来,企业管理又将是怎样一番场景?

以前的企业管理系统专业性强,分工明确,销售人员的客户管理系统,财务人员的财务管理系统,采购人员的采购管理系统,项目人员的项目管理系统······不同部门及项目可能使用不同的管理系统,当各独立自主的部门集中精力在其领域去应付挑战或寻求突破时,他们很容易产生筒仓的视野,而无法理解其部门之外的对整体更重要的事物。不同的筒仓容易产生不同的文化,从而强化部门间的领土保护主义,比如数据、信息等难以流通,资源调配、协作不易,从而割裂了企业整体的协同合作。

现在,企业管理系统已经成为信息接收、监控、整合、输出的动态管理平台,以组织权限为中心,以流程为血脉,以知识库为容器,让员工、管理者、合作伙伴和供应商能够基于共通的数据信息,处理采购、合同、预算、审批、生产等业务,实现内外商务协同管理。当协同管理成为新的需求,在跨部门跨公司甚至跨区域之间,进行实时的信息流及决策管理就显得尤为必要。

今天,企业管理系统逐渐向一个“一体化”、“多功能”、“移动互联”的办公门户平台转变,涵盖客户、采购、项目、财务、人力资源等多个领域,具有强大的灵活性和可延展性,所有业务都可以在一个平台上进行管理,成为全员信息化平台。

一个系统管理整个企业

8Manage FAS(一体化管理系统)可以实现一个系统管理整个企业,连接客户与运营,管理产品和项目,支持自定义工作流,让每一个企业都拥有智能的自动化工作助理。

为一体化而生

8Manage FAS是建立在一个设计一个系统的架构之上,所有的功能模块(如CRM、采购、项目、财务、人力资源、办公自动化、商业智能等)都是围绕同一个数据库和同一个用户界面统一设计和开发的,用户可以根据需要部署不同的管理模块,获得最佳的功能组合。随着企业业务的拓展,可以随时在系统中添加新的功能模块,而无需集成其他系统,实现真正意义上的一体化管理。

实时信息共通共享

8Manage可以帮助企业部署业务直通中心,各部门、业务间的协作都在一个平台上进行,数据信息实时共通共享。比如,客户可以登录系统自行下订单,与研发部沟通设计,追查生产进度及收货付款情况等,真正参与产品生产的各个环节;销售人员能够随时随地与客户沟通,实时了解项目的进度及完成情况;同时,供应商也可以全程参与到供应链过程,并能将管理扩展至供应商的资源和产能,计划及进度和质量控制等。这种一体化的管理模式,打破了企业内部的管理壁垒,加强了销售、供应商和项目人员等业务关联者之间的沟通与协作,从管理方式上提升了企业信息流转效率。

多企业跨国管理

对于全球化的企业,8Manage更是打破地域文化的局限,支持多语言多币种的管理方式,用户可以自由切换不同的语言、货币版本来输入数据信息或导出报表,满足多元业务需求,打造全球化的管理格局。

未来的企业管理方式

云计算技术为企业的信息化管理带来了全新的面貌,大数据和商业智能的融合也将改变企业级服务的未来,以一体化技术为支撑的管理解决方案给企业带来真正的远程协助办公,部门和部门之间、总公司和分公司之间、供应商和采购商之间,都可以实时联系、管理业务和资源,办公将跨越时空的界限。这正是8Manage的创立初心:为每一个组织建立起一个具有灵活扩展、实时共联能力的管理生态体系。

8Manage FAS一体化管理系统采用了一个设计一个系统的全新架构,是新一代的智能管理工具,所有模块化应用程序都在同一个平台上协同工作,实现业务流程的全面管理和信息实时共享。同时,全局化的业务地图可全面了解业务状况,准确实时了解业务背景,及时发现问题和风险,及时帮助企业快速做出明智的决策和制定合理的业务战略。

8Manage FAShttp://www.8manage.cn/bis/fas_multinational.html

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星期四, 05月 11th, 2017 第八管理 没有评论

【原创】从分散式系统到一体化管理平台

作者:Rachel

在过去的20年中,企业所应用的业务应用软件和系统数量大大增加。有一部分原因是企业的合并或兼并、企业内部重组或职能的具体要求;而更大的原因是技术创新的迅速发展,新的应用软件能够为企业的各个职能部门解决越来越多的问题。但是,分散的系统给企业业务发展带来了数据冗余等很严重的问题,从而损害了数据的完整性。

 

这些问题的核心是,在异构和动态的系统环境中执行一个共同的数据模型和控制数据标准的挑战。除了在整个企业内建立标准的数据和业务术语之外,企业还需要确保获取数据的方式安全、可靠。然而,在大多数企业环境下,对这一问题的解决却难尽人意,下面进行的比较准确地说明了这一情况的严重性。

 

在大多数零售业务中,一线工作人员确保每一笔商业交易都通过销售点(POS机)系统和技术记录在他们的系统中。通过对物品逐一扫描,将所有相关的采购和销售信息即时记录下来,并且产品名称、生产厂家、数量、价格以及折扣等详细的产品属性信息都是完全可跟踪的。这些交易都是动态的,并且数据可实时用于商业智能。这些信息能够即时得到分析,且能够根据客户的喜好和购买历史而被交叉销售,从而在与每一个客户的交互中最大限度地提高交叉销售及向上销售的收入机会。由于销售点(POS机)的数据是非常可靠的(能始终准确地捕捉和记录信息),因而对企业的发展趋势分析和预测十分有用。

 

1-销售点终端(POS机)技术:在零售行业,所有商业交易都是在收银台进行电子捕获,这为商业情报和分析提供了可靠的数据源。

 

现在将它与没有实现最优化的企业内的典型业务和交易相比较,在商务办公室内没有这样的机制可以从管理流程和知识工作者的活动中捕获到可靠的数据。工具分散,数据也以多种文件格式存储在多个位置,这样很难实现业务流程的自动化。可能是因为数据不存在,也可能是因为数据并没有被可靠地获取,商业智能(BI)工具无法分析知识工作者的活动和执行者的各项决策。推行企业绩效管理的领导层必须承认BI的一个关键不足。企业内运行多种应用软件,每一种应用软件都拥有不同的数据结构,BI必须对这些不同的数据结构进行调节。BI从属于这些多重的结构,想要使所有的数据都有意义完全是一个不可能完成的任务。

2 -典型的商务办公室:用于沟通和决策的程序和工具(电子邮件,电子表格,口头表述)会使数据分散在整个企业。缺乏自动化的管理流程,从而无法产生对商业绩效智能化管理有用的交互管理数据库

 

因此,为了克服BI的不足,一些企业开始寻求一体化管理平台,可以将人、组织、工作、财务等在一套集成结构中动态地联系起来,并能够响应真实环境的实时变化。这将是企业管理软件行业发展的大趋势www.wisagetech.cn

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星期五, 02月 11th, 2011 原创 没有评论

【原创】当今企业管理方向:全面自动化

作者:Rachel

 

    企业的管理涉及方方面面,战略、产品、客户、项目、资源、财务,各有各的特点和问题,而又相互关联。在最初的时候,企业只能用一个个的电子表格来计划、执行。如今,一个个的电子表格就变成功能各异的应用程序或工具。这些工具共同运作,才能实现企业管理的全面自动化。但这些分散式系统给企业业务发展带来了数据冗余等很严重的问题,损害了数据的完整性。也给企业带来很多难题:数据不一致,员工效率低下,绩效管理能力不足,高昂的成本……管理者往往很难做出一个及时、正确的决策。因此,现代的管理者越来越意识到一体化管理工具的重要性。然而,一些有远见软件供应商,早已看到这个发展趋势,并捷足先登地研发了一些适合企业一体化管理的平台,以协助企业实现全面自动化的管理,例如SAP, 8thManage

 

    一体化管理平台,其显著的好处是节约成本,因为一个系统包办一切;它能让管理者和员工习惯多维度地管理和工作,进而做出更正确的决定。

 

 

参考资料:CSO Agenda 2001 

The role of the chief Service Officer (CSO) has gained incredible importance over the past 12 months. In a survey of more than 150 service leaders registered to attend Aberdeen’s 2010 CSO Summit (October 2010), 69% indicated that the economic turmoil of the last two to three years has raised the importance of service within their business. Indeed, business leaders are looking to service, not only as a means to retain customers in the face of significant competition, but also to offer differentiation for the business while enhancing revenue opportunities that can be gained from the current customer base. As a result, Best-in-Class leaders are looking to tightly integrate service with other business functions, such as sales, marketing and HR in order to equip the entire organization with the right tools to effectively meet and exceed all customer requirements and eventually drive improved profitability to the overall business…www.wisagetech.cn

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星期四, 02月 10th, 2011 原创 没有评论

【原创】8thManage得到客户的高度认可

作者:路得

记得3年前,8thManage第一个产品 ——项目管理软件正式发布销售的时候,非常艰难,因为我们的产品新,没有名气,一个普通的客户,跟进一年多也拿不下来。但最近一两年,原有产品不断的完善,新产品陆续推出(例如CRM客户管理系统一体化管理系统ERP系统等),8thManage已经得到了广大客户的高度认可。刚在前不久短短不到一个月的时间,我们就成功的签下3家公司:广通信达、深圳市脉山龙信息技术股份有限公司和珠海麟盛科技有限公司。

2010年,是8thManage转折、突破的一年。原有的客户满意度提高,增加了向上销售和交叉销售的机会;通过朋友口碑介绍、慕名前来的客户也络绎不绝。 “酒香不怕巷子深”,正好印证在8thManage——新一代的管理平台。www.wisagetech.cn

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星期五, 01月 28th, 2011 原创 没有评论