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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

第八管理

多项目管理困难多?8Manage为您支招!

软件开发公司的项目管理经理小明,收到这个月新项目开展邮件,加上之前还在推进的4个项目,这是他手上第5个项目!小明除了要跟进项目招投标、参与项目2产品规划、项目3团队会议、项目4设备费用跟进等外,还得参与各种项目会议、费用、人员等分配工作。而在项目成员工作任务中,除兼顾多项目日常工作外,更需担心突发事件处理。因此,小明常常会觉得心有余而力不足!

如今,面对越来越多的项目,越来越复杂的交付环境,多变的项目团队,类似小明的案例多不胜数。作为项目经理,如果不能逐一应对这些问题,出现项目管理失败的机率也将大大提升。如何善用科学的管理工具,提升管理效率和成功率,是其中的关键之一。

项目管理办公室(PMO),主要统筹项目群和项目之间的管理,通过调度和统筹,能够提升多个项目成功率!在多项目管理的环境中,企业及项目管理者如何借助管理助手——项目管理系统有效解决以上问题?8Manage为您逐一支招:

1)、计划与追踪,把控项目时间

时间管理的方法、理论许多,但如何实践到位呢?每个项目在开展初期都会有项目计划推进表、每个时间段对应哪些工作任务,如何验收都会标的出来。如果仅仅把计划做出来,然后分给项目成员,放任管理,项目结果可想而知。其中,管理关键点在于进度监控!

作为项目经理,小明可通过8Manage PMO概览查询每个项目成员在单项目和其他项目的进度情况,在红绿灯和甘特图的提示设置能让人快速明了阶段进展,还可及时查看具体状态问题,从而实现对团队成员的有效监督。

而且,通过对项目时间管理关键时间点,关于项目成果验收(如:产品设计图交付)来进行把控,把大目标分解成小目标来进行,这样就可以按照项目初始计划进行有效落实。

需要注意的是,不是每个项目流程都按计划进行。当项目需求变更时,需要灵活使用项目变更请求,通过改变系统项目中相应的任务、工作指令、解决方案等,来推进后续工作进行。

最后,对于项目成果把控就体现在项目进度绩效方面。系统每完成一个项目计划进度,就会进行绩效指数的统计和输出,从相关的数据里面就可以监控项目的进度和费用。

其实,把握好以上流程就可有效管理项目进度。倘若出现进度与计划不一、需求变更导致项目延后的情况,要懂得及时止损,做好项目时间安排,发现问题,及时解决,让项目平稳过渡到原先的计划流程中来,就可以顺利进行下一部分工作。

2)、及时发现问题,把握项目质量

项目质量的把控涉及关键因素多且复杂,在管理上更需耐心和坚持,在系统上则体现在宏观信息概览和微观功能细节。在8Manage中,“可交付成果”和“依赖”规则十分重要,通过设置与里程碑和实际应用规则的关系,及质量控制和验收的具体要求,在后续的追踪和收付点中,根据规则把握好交付成果,才能把控项目的整体质量情况。

例如,小明在处理这五个项目时,不可能熟知每一个项目的细节和数据。他通过查询8Manage项目2的可交付成果概览时,发现项目2的产品设计图提交后,不符合伊始在规则设置中可交付成果的质量标准。通过追踪发现,原来是产品设计图的某个零件设计尺寸不符合具体情况,需重新找到负责人员设计。针对以上细节问题,小明经理只能够借助项目信息系统,才可在复杂的信息中及时发现问题,牢牢把控住项目质量。而这工作在项目的规则和交付成果标准就提出了严格的要求。

此外,我们还可通过业务地图、业务情况概览、依赖管理等,追根溯源找到每个项目的完成情况、负责人、具体进度和问题,实现有效地监管和追踪。就系统操作和管理上来说,我们可在项目宏观概览上发现问题,通过层层追踪,发现在项目推进的具体细节差错,马上处理,及时止损,从而把握好整体的项目质量。

3)、控制项目成本,合理分配资源

需要注意的是,保障进度和质量同时,要控制项目成本。不控制成本的项目,就是耍流氓,更别说多个项目同时进行!如何把钱花在刀刃上,是考验管理者的财务能力,而记录和汇总分析好每个成本支出,就是管理信息系统的重要功能体现!

在费用控制上,8Manage PMO根据项目的不同和每个项目流程情况进行规则设置(自上而下&自下而上)初始预算,如在后续执行中超过预算,需进行审批和说明情况。在项目实行时,要及时追踪费用情况和与PMO层预算偏差,根据费用等标准来进行有效干预。

现在,还是小明经理负责这五个项目,但每个项目都需要用钱,成员都希望预算多,甚至在争取预算后,后续还出现超支情况,这该怎么处理?在做好每个项目预算后,小明经理可通过费用概览来查看每个项目团队的费用情况,发现偏差比较大的,应及时干预和沟通,也可参考工时表来对比项目的进度和资源在项目中实际使用的情况。如有超支情况严重的,需要负责人员作出相关说明和提出相应的解决方案。

如果说工具是人类社会的巨大发明,那么项目管理系统就是现代企业管理的高效管理利器。对于小明经理来说,五个项目的同时进行,就已经焦头烂额了,更何况那些需要面对上十个百个项目的企业管理者和项目团队人员。高科技信息时代,数据的共享和融合,技术的发展和创新,极大地提高了信息的准确率和传递效率,也增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心,也为小明经理的多项目推进构建了良好的信息基础。

现代企业运营,需要的不仅仅是管理者的智慧和能力,更需要借助高科技的技术!8Manage 项目管理解决方案具备项目管理所需的全面功能,其中PMO更是针对性地解决企业在面对多项目管理时的难题,利用贴合现代项目管理思维的管理工具,学会抓重点地处理项目问题,方能知己知彼,百战不殆,才能在复杂且激烈的市场竞争中存活下来!

关于8Manage PMO项目管理系统的更多信息:http://www.8manage.cn/pm/pmo.html

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星期三, 04月 4th, 2018 IT行业新闻, 原创, 第八管理 没有评论

中安信联与8Manage联手打造项目管理信息化

在当前国家大力倡导平安城市和智慧城市建设的背景下,安防行业近几年的发展速度迅猛,每年都以20%左右的增长率递增,是一个前景良好的朝阳产业。

为了匹配业务的快速发展, 中安信联科技有限公司联手8Manage签订合作协议,将引入8Manage PPM(项目管理系统),实现旗下安防业务的项目管理信息化,通过对接项目内部人员、外部供应商、合作伙伴的同时,把控管理项目进度、采购、执行等流程,实现资源、人员的快速调度,促进项目的顺利完成。

项目管理系统

中安信联科技有限公司(以下简称“中安信联”)成立于2015年。经营范围涉及项目技术开发、咨询与服务、接受金融机构委托从事金融业务流程外包、互联网信息服务等。中安信联成功打造目前公司发布了首款互联网产品——安防帮APP,即首个互联网+安防互助平台,已实现精准招标信息、综合咨询、项目法宝等服务,并将不断推出安防与智慧城市项目运维、项目经理人的调度、安防社交圈等系列互联网产品和服务,努力促进安防行业众多企业参与平台项目及服务等资源对接,实现互助互利、共商共赢。

经过多方了解和对比,中安信联了解到8Manage PPM项目管理系统不仅功能完善、灵活,而且能够很好的管控研发项目进度、成本,以及项目执行的采购、人力资源、质量等流程管理,能够有效地解决安防项目中对接企业和承办方出现的问题。因此,最终确定与高亚科技合作。

中安信联的管理者希望8Manage 项目管理系统可达到以下效果:

1、 统一的项目管理平台,适用于广泛人群,涵盖项目内部人员、供应商、合作伙伴;由于安防对接的行业多样,人员多,所以在沟通和处理上希望统一渠道显示,能够对接不同权限的人员,实现沟通。

2、 项目管理系统功能强大和有科学规范的流程,可解决项目进度、费用、采购等管理;由于公司承办的活动和企业的解决方案不一,根据行业、场地实行的安防对策不一,因此,功能的强大多样和流程的规范设置,对于梳理日常运作流程和加快安防部署工作尤为重要。

3、 APP客户端,通过手机端实现操作查看项目管理功能,实时随地查看并更新信息。

针对中安信联提出的需求和项目发展问题,8Manage团队为企业量身定做了相应的解决方案:

1. 8Manage 项目管理系统基于“一个设计、一个系统”设计而成,对内支持人力资源管理,即人员与事情的快速连接,责任明晰,结果明确,实现团队沟通;对外支持沟通管理,能够支持自动预警、通知(邮件)、即时聊天功能、研讨论坛,实现与供应商的有效沟通。对于复杂的项目问题,还可实现对可交付成果的查看与审批,帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。

2. 通过研究企业业务和产品的流程,设置相应的项目流程和功能,搭建一个适合企业本身的项目管理平台。可在同一个平台上实现9大基本功能:范围与需求管理、时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理、采购管理、问题管理等,功能强大,还可以客制化定制。

3. 项目管理平台自身可以对接不同的业务模块,如供应商等管理,支持日常文档的上传下载,还可支持手机端和电脑端操作查看,十分方便便捷。由于企业自身拥有一个基于互联网的线上平台“安防帮”,主要以互联网+金融交易等资源为支撑,面向安防中小企业及个人提供便捷的移动服务平台及解决方案,同时,有利于中国安防企业家俱乐部为会员企业提供更好的服务,在移动端打造“互联网+安防”的行业互助体系。因此,8Manage团队针对其涉及的项目解决方案和业务关联方众多,设置不同端口,让业务操作的双方在移动端实现的互动与交流。

项目管理系统

8Manage PPM项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,提升整体安防项目管控的能力。帮助中安信联顺利开展安防事业信息化建设,实现一站式地清晰、高效、精确管理企业,在产品和业务的管理上实现质的飞跃!

更多关于项目业务一体化管理信息请看:http://www.8manage.cn/pm/project_9Areas.html

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星期二, 11月 21st, 2017 成功案例 没有评论

客天下携手8Manage,共建集中采购管理平台

近日,中国特色小镇“模式突破”高端论坛暨“客天下创业小镇”战略发布会于北京盛大举行。现场专家为中国特色小镇的发展添砖加瓦、共谋良策,共商中国特色小镇发展新思路。广东鸿艺集团董事长蔡鸿文特别指出:决心把客天下建设成为中国特色小镇的领跑者,建成中国第一个解决“互联网+产业”的创业小镇。而就在此前,旗下子公司客天下携手高亚科技,引入8Manage集中采购管理软件,期望打造一站式全自动化采购管理平台,提升企业采购与供应商管理水平,为客家旅游“互联网+产业”模式注入新的强大动力。

广东客天下实业有限公司(以下简称“客天下”),客天下是广东鸿艺集团下属的全资子公司,主要打造集体休闲养生、旅游度假、文化休闲、娱乐购物、商务沟通等高端多元化项目,是广润投资旅游景区开发的运营实施公司。旅游业是河源经济发展的支柱产业之一,当地旅游业受到重视并取得良好的发展。客天下作为当地的特色旅游项目,对外开展的项目多,现有供应商100多家,主要采购酒店类日常用品、工厂用品(原木等)、办公用品等等,年采购量约1亿。对内,企业部门多而分散,采购流程较为复杂。因此迫切希望上线一套专业的采购管理系统。此次与高亚科技合作,主要希望通过8Manage集中采购管理软件管控其采购项目,以实现企业集中化的采购管控与管理,从而规范化、透明化采购流程,建立广润投资与客天下统一的采购管理平台,提升整体的采购管控能力。

经过多家软件供应商的对比了解,广润投资认为8Manage集中采购管理系统应用与企业采购的流程吻合度较高,不仅能够提供完整的供应商自主管理平台和完善的采购流程,还可提升其固定资产管理的能力,最终双方达成合作协议。

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星期三, 11月 8th, 2017 成功案例 没有评论

迈迪思创引入8Manage打造项目业务一体化管理体系

迈迪思创(北京)科技发展有限公司(以下简称“迈迪思创”)与高亚科技携手合作,引入8Manage管理系统,打造客户管理、项目一体化管理平台。通过对内的适应和创造用户需求,体现差异化服务,对外及时有效监控项目管理进度,从内外管理促进整体业务的顺利开展。

项目业务一体化管理平台

迈迪思创集团是一家专业从事医疗器械注册申报的法规咨询公司,团队组建于2011年,团队主要成员有国内一流的跨国公司、生产企业、法规咨询机构的注册、临床一线精英的工作背景,而且精通CFDA法规体系及申报流程,具有十分成熟、专业的器械申报服务经验。

集团主要业务是提供医疗器械注册的全方位一站式服务,包括:产品注册申报、临床试验研究、临床等效评价、动物试验方案设计和执行、生产体系辅导、GMP厂房设计建设、新产品设计开发验证与技术转让、计量认证等项目,特色业务为三类植入产品的注册申报和临床试验研究服务。

项目业务一体化管理平台

随着迈迪思创的快速发展,企业的内部管理模式开始在客户资源以及项目管理方面出现了问题,例如:资料琐碎、流程繁杂等导致的管理效率下降和沟通不畅,迫切希望能够引入一套可以兼顾客户管理和项目管理的信息系统,梳理并整合出企业现阶段适用的业务运营模式,把客户资源重新整合、项目流程规范化,实现项目、销售合同一体化管理模式,为日后的经营决策做好业务数据的积累。

经过在市场上严格的对比与筛选,迈迪思创发现8Manage跟其他管理软件有着更独特的优势:

1、功能全面、扩展性强的客户管理系统;一方面能够把握从商机—合同—开票—收款的全过程跟踪与管理,一方面能够实现客户信息管理、销售团队自动化、市场营销自动化、客户服务管理、信息化会员管理、客户与产品智能分析等多功能服务支持;

2、科学透明化的项目管理;能及时把控项目进度、协作部门、负责人、资源分配等问题,支持项目的不同阶段出现的需求,为项目管理者提供顺畅的流程管理和科学手段;

3、8Manage系统采用了一个设计一个系统的全新架构,是新一代的智能管理工具,所有模块化应用程序都在同一个平台上协同工作,实现业务流程的全面管理和信息实时共享。

针对目前企业的发展问题和需求,8Manage团队提出了项目—业务一体化平台的解决方案,通过打造基础信息整合管理,同时实现跨部门信息共享与流转,打造一个项目—业务一体化平台。经过一系列的方案设计及落地实施,迈迪思创认为8Manage方案在基础计划的成果上达到了很好的管理效果:

1、加快了管理过程中各类业务单据的信息共享和流转;

2、系统自动汇总统计相关数据信息,减少手工输出报表工作负担;

3、实现业务信息实时共享,提高各部门之间协同办公效率;

4、流程、管理的规范化和标准化,促进业务的开展。

8Manage通过为迈迪思创嵌入CRM客户管理和PM项目管理功能,让集团原有的业务管理模式实现了对接融合,将所有相关业务数据导入系统,实现数据实时整合,方便相关人员对数据的查询。

8Manage系统的上线,统一管理了迈迪思创所有的业务数据,实现对客户资源全面的管理,以及日常项目的流程规范,对于迈迪思创员工工作效率的提升、业务规模的扩大起到积极的作用。

8Manage项目业务一体化管理平台:http://www.8manage.cn/bis/bis.html

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星期三, 11月 1st, 2017 成功案例 没有评论

8Manage CRM:全新智能模式成就企业变革

如今市场处于一种供过于求的状态,买方决定着市场格局,客户关系成为企业竞争中最激烈的“战斗”,为达到更好的客户管理水平,各大企业纷纷建立一套高效的信息化管理系统,以期借助IT技术提高企业客户管理的能力。

8Manage CRM客户管理系统是集合了各大企业的现状和管理需求研发而成,采用了先进的移动互联网技术,能够适应现代化企业移动互联网管理的需求。功能完善,支持客户信息管理、销售团队自动化、市场营销管理、产品管理、会员与忠诚度、客户服务、电子调查,分析及商业智能等功能,能有效提高企业客户管理效益。

如何借助CRM系统提高企业客户管理效益?

1、完整的客户信息管理。了解客户才能深入了解客户的需求,并提供对应的产品,记录客户信息时,不仅需要记录客户的基本信息,还赢详细记录客户的兴趣爱好,客户组织架构、人物角色、客户购买行为及过往交易记录等。8Manage CRM系统支持客户信息的 360° 管理,并可移动端及时查看客户信息,随时了解客户动态,及时沟通随时完成交易,可有效提高企业客户管理的能力,从而提升成交率。

2、恰当可行的营销方案。根据CRM系统搜集的数据进行分析总结,并根据不同的客户群,拟定不同的营销方案。8Manage CRM系统的市场营销功能可支持用户设计、规划、执行并追踪计划营销活动的实际投资回报率。并且,系统的整个电子邮件营销功能,可快速查找需求或兴趣爱好相同的潜客,并发送具有针对性的营销内容,增加目标群体的吸引力。

3、客户服务到位。8Manage CRM系统还能自动追踪每张客户咨询单,客户在预定时间内没有收到客服代表回复,系统可自动邮件上报客服经理,以此监督客服工作的开展,提高客户服务质量。

如何在同行竞争中脱颖而出?

供过于求的市场形态,所有行业都面临着产品过程的风险,单靠原始的CRM系统是不足以支撑企业拓宽客户群体的,而如今的阳光行业是O2O,因此,企业在做好客户管理的同时,可将企业营销转到线上,通过O2O平台打通线上线下一体化管理,实现多渠道、多方位的营销模式。

众所周知,网络服务早已进入寻常百姓家,移动电商引领者全新的商业模式,网络渠道的营销可以有效拓宽企业客户群,而打通线上线下一站式的管理,传统CRM明显做不到。8Manage多渠道跨平台商城管理,很好的解决了各大企业的这一难题。8Manage CRM系统不仅提供线下的客户与门店管理功能,还能打通微信商城、跨平台商城的一体化管理,提供专业的电商管理模式,所有数据互联互通,实现商品、营销、销售、会员、订单、库存、供应商以及渠道商/加盟商的一体化管理。多端一体,一站同步,可满足现代化营销时代下企业不同的运营需求。

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星期四, 09月 21st, 2017 第八管理 没有评论

8Manage助松下•万宝向自动化项目管理转型

松下·万宝立足于生产制造领域,公司项目类管理业务非常多,而商品企画等重心项目未能有效进行整体规划,广种薄收,在市场上处于被动状态,因此,在充分考虑信息化建设的效率与成本后,松下·万宝决定引入一套自动化的项目管理系统,对企业的项目和业务进行规范化管理,提升管理效益。

在选型过程中,松下·万宝了解到高亚科技旗下的8Manage项目管理系统,通过双方详细的沟通交流,高亚科技为松下·万宝设计了一套自动化的项目管理解决方案,不仅具备传统OA的自定义表单及流程,满足简单的日常办公需求,更为企业专项工作提供了一个动态的工作、沟通及交付平台,对专项工作进行更加精细的管理。用户可以通过联动且实时更新的数据,及时获取项目工作的真实情况,严格监控工作的进度、质量、费用等各方面,使企业工作管理更高效便捷。

一、进度可视化:系统清晰地展示企画项目各个节点的进度情况。在项目需要多个部门协作参与的情况下,提供入口让所有项目成员实时汇报项目进度,从而得到有效实时的项目进度情况,弥补系统应用之前需要线下汇总各部门的信息汇报才能得到项目情况,导致信息滞后的不足;

二、流程规范化:统一企画项目的工作流程以及各节点的输入和输出内容,将管理规范融入到系统规则中,从而对相关项目人员的工作进行有效约束;

三、信息可溯化:项目过程文档和履历可跟踪,项目成员可随时追溯项目历史信息和工作日程。

四、审批电子化:实现在线审批,节省工作时间,提高项目效率,从而缩短商品企画的L/T,增加销售商机;

五、数据统计自动化:通过自定义报表的方式,灵活获取所需统计数据,为企业决策提供有效支撑。

8Manage PPM不仅满足松下·万宝现有工作流程和表格的电子化要求,对新商品企画过程进行全面有效的管理,同时软件具有高度的灵活可扩展性,针对流程、表格、报表等需求均可实现自定义,满足后续的业务变化需要。凭借以上诸多优势,高亚科技在松下·万宝的系统招标中成功应标,将携手合作推进企业项目管理自动化。

更多8Manage PPM信息:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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星期四, 06月 29th, 2017 成功案例 没有评论

8Manage:安防通信行业的一站式采购管理

随着“互联网+”的不断渗入,传统的安防已然升级为“视频+”时代,将围绕着视频服务、安防市场、业务模式、技术需求等方面发生改变。未来,将会运用科技的力量,推动安防行业向智能化发展,提升安防行业的实战效率。

联嘉祥也悄然改变着原有的发展模式,企业更注重品牌建设和客户的满意度,进一步提升企业的竞争优势。为了提高产品的质量,联嘉祥在原料采购方面投入了大量的精力和物力,在供应商筛选过程也需经过精心挑选。原来主要通过员工线下手动向供应商询价的方式来筛选供应商,供应商的可选择范围比较狭窄;另外人工记录供应商的所有资料,不仅增加了员工的工作量,而且涉及的人为因素太多,过程不透明,导致与供应商不正当的交易时有发生,影响公平性;同时,线下的资料信息流通不及时,也给领导的采购管理带来不便,难以及时作出科学决策。

为此,联嘉祥希望上线一款能够实现在线完成供应商管理与招投标相结合的信息化管理系统,通过现代化管理技术,整体提高企业采购管理水平。在经过多方对比之后,最终选定8Manage,将通过8Manage SPM采购与供应商管理系统,实现采购与供应商电子化管理,提升企业采购绩效。

从联嘉祥的现状和未来发展出发,8Manage经过深入分析和评估,专门为其设计了一个全自动化的采购管理系统,帮助企业解决采购过程中询比价、采购订单、公开招标等的管理问题,同时,又能跟原有的ERP系统对接,进一步满足了对方的管理需求。

一:在线招标平台:通过搭建8Manage SPM在线招标平台,供应商可以在平台中注册,自助参加投标,节省了联嘉祥内部员工的挑选和记录时间,便于快速找到更多供应商。

二:供应商绩效管理:联嘉祥可根据自己的需要,设置资质审核条件,对供应商进行资质验证管理。同时,系统会自动获取并更新供应商的相关信息,根据供应商的历史交易记录,对供应商进行绩效评估,快速筛选出优质供应商。

三:投标过程公平公开公正:联嘉祥的采购人员可以与供应商在线询比价,实时了解报价,快速甄选优质供应商。在整个招投标过程中,所有沟通信息自行记录,节省了联嘉祥员工单独记录的工作时间,减少了人为录入的失误,大大提高工作效率。与此同时,管理层可以实时查看与监控招投标过程,降低人为因素的干扰,真正做到公平公开公正。

四:数据集成:在线选定供应商后,产生的采购订单与联嘉祥原有的ERP系统实现数据集成,数据相互关联,即时传递,避免员工重复工作,提高管理效率;同时,也减少人为因素的干预或失误,为管理层提供了高效准确的数据,从而做出科学决策。

伴随着8Manage SPM采购管理系统的上线,未来,联嘉祥将通过完善的采购管理流程,进入信息化技术的管理模式,开启了企业采购管理新的征程,不断提升企业在安防通信领域的竞争力,为企业未来发展打下扎实的基础。

8Manage SPM采购管理系统突破了传统的手工采购局限,实现电子化采购管理的模式,大大的提升了采购效率。系统提供详细的供应商信息,基准价管理及电子化货比多家,帮助企业甄选合适的供应商,系统提供实时的服务水平协议、产品交付与验收管理以及预警功能,能够实时跟踪采购过程,实现商务组合与项目管理,帮助企业管理外包业务以及复杂的业务关系。8Manage SPM采购管理系统能够实现全面的供应商信息库、外包管理、供应商关系管理、采购管理、履行管理、完整的订单与合约管理、端到端的招标管理等功能,企业根据自身实际情况按需启用。

8Manage SPM采购与供应商管理系统:http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html

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星期三, 06月 14th, 2017 成功案例 没有评论

8Manage:一体化管理如何解放企业生产力?

以计算机、网络、通信为代表的现代信息技术革命正在改变着人类的生产、生活,人类正步入信息经济时代。企业信息化管理在中国不过几十年的历史,从最早的办公自动化,到现在的一体化管理平台,“信息化管理”的概念已远远超出最初的定义,而未来,企业管理又将是怎样一番场景?

以前的企业管理系统专业性强,分工明确,销售人员的客户管理系统,财务人员的财务管理系统,采购人员的采购管理系统,项目人员的项目管理系统······不同部门及项目可能使用不同的管理系统,当各独立自主的部门集中精力在其领域去应付挑战或寻求突破时,他们很容易产生筒仓的视野,而无法理解其部门之外的对整体更重要的事物。不同的筒仓容易产生不同的文化,从而强化部门间的领土保护主义,比如数据、信息等难以流通,资源调配、协作不易,从而割裂了企业整体的协同合作。

现在,企业管理系统已经成为信息接收、监控、整合、输出的动态管理平台,以组织权限为中心,以流程为血脉,以知识库为容器,让员工、管理者、合作伙伴和供应商能够基于共通的数据信息,处理采购、合同、预算、审批、生产等业务,实现内外商务协同管理。当协同管理成为新的需求,在跨部门跨公司甚至跨区域之间,进行实时的信息流及决策管理就显得尤为必要。

今天,企业管理系统逐渐向一个“一体化”、“多功能”、“移动互联”的办公门户平台转变,涵盖客户、采购、项目、财务、人力资源等多个领域,具有强大的灵活性和可延展性,所有业务都可以在一个平台上进行管理,成为全员信息化平台。

一个系统管理整个企业

8Manage FAS(一体化管理系统)可以实现一个系统管理整个企业,连接客户与运营,管理产品和项目,支持自定义工作流,让每一个企业都拥有智能的自动化工作助理。

为一体化而生

8Manage FAS是建立在一个设计一个系统的架构之上,所有的功能模块(如CRM、采购、项目、财务、人力资源、办公自动化、商业智能等)都是围绕同一个数据库和同一个用户界面统一设计和开发的,用户可以根据需要部署不同的管理模块,获得最佳的功能组合。随着企业业务的拓展,可以随时在系统中添加新的功能模块,而无需集成其他系统,实现真正意义上的一体化管理。

实时信息共通共享

8Manage可以帮助企业部署业务直通中心,各部门、业务间的协作都在一个平台上进行,数据信息实时共通共享。比如,客户可以登录系统自行下订单,与研发部沟通设计,追查生产进度及收货付款情况等,真正参与产品生产的各个环节;销售人员能够随时随地与客户沟通,实时了解项目的进度及完成情况;同时,供应商也可以全程参与到供应链过程,并能将管理扩展至供应商的资源和产能,计划及进度和质量控制等。这种一体化的管理模式,打破了企业内部的管理壁垒,加强了销售、供应商和项目人员等业务关联者之间的沟通与协作,从管理方式上提升了企业信息流转效率。

多企业跨国管理

对于全球化的企业,8Manage更是打破地域文化的局限,支持多语言多币种的管理方式,用户可以自由切换不同的语言、货币版本来输入数据信息或导出报表,满足多元业务需求,打造全球化的管理格局。

未来的企业管理方式

云计算技术为企业的信息化管理带来了全新的面貌,大数据和商业智能的融合也将改变企业级服务的未来,以一体化技术为支撑的管理解决方案给企业带来真正的远程协助办公,部门和部门之间、总公司和分公司之间、供应商和采购商之间,都可以实时联系、管理业务和资源,办公将跨越时空的界限。这正是8Manage的创立初心:为每一个组织建立起一个具有灵活扩展、实时共联能力的管理生态体系。

8Manage FAS一体化管理系统采用了一个设计一个系统的全新架构,是新一代的智能管理工具,所有模块化应用程序都在同一个平台上协同工作,实现业务流程的全面管理和信息实时共享。同时,全局化的业务地图可全面了解业务状况,准确实时了解业务背景,及时发现问题和风险,及时帮助企业快速做出明智的决策和制定合理的业务战略。

8Manage FAShttp://www.8manage.cn/bis/fas_multinational.html

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星期四, 05月 11th, 2017 第八管理 没有评论

高亚科技助中投证券 项目管理向数字化转型

近日,中国中投证券有限责任公司与8Manage签约,将上线8Manage项目管理系统,实现项目需求、计划、资源等项目全流程管理,提升企业的运营管理效益。

中国中投证券立足于证券行业,致力于为客户提供优质的金融服务。随着企业向数字化管理转型,中国中投证券希望借助系统化、科学化的信息化管理系统,协助IT部门高效管理项目需求、计划和立项等项目流程,实现项目跟踪执行和资源管理,让管理者能够多维度直观地看到所有项目的进展以及资源情况,进一步提升企业的运营效益。

在选型的过程中,中国中投证券了解到高亚科技旗下的8Manage项目管理系统与企业的管理需求十分匹配,通过双方详细的沟通交流,双方很快达成合作意向。中国中投证券将上线系统,提升内部项目管理水平:

1、项目精细化管理效率更高,项目从前期立项、审批到后期执行、回款都可以在一个系统内进行管理和跟进,数据信息实时更新,项目关联者能够随时查看项目的最新进度,减少不必要的反复沟通,提高工作效率。

2、项目责任归属更清晰,8Manage为中国中投证券定制个性化管理页面,使每个用户登陆系统都能第一时间看到自己的任务,譬如,领导层可以直观地看到各个项目的整体情况、收款情况和实际成本等;项目经理可以看到自己负责项目的整体情况,包括项目进度、突发问题和资源安排等;而具体的项目执行人看到的是自己参与的项目的情况、可交付成果、业绩统计和待办任务等。

在初步试用了8Manage的管理系统之后,中国中投证券发现8Manage不仅能够将项目从立项到实施全程串联起来,实现项目流程系统化管理,而且,其易集成的设计架构避免了传统管理系统各自独立的弊端,能够便捷地与公司原有的SVN集成,实现多项目实时协同管控,十分符合中国中投证券的管理需求。因此,双方很快签署了合作协议,中国中投证券将引入8Manage项目管理系统,提升企业在复杂的市场环境下的管理效益。

复杂的市场形势和激烈的行业竞争面前,中国中投证券选择了与8Manage合作,引入数字化管理系统,向“成为中国最领先的券商财富管理机构”的愿景砥砺前行。

8Manage PPM项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。系统涵盖了时间、费用、质量、沟通等管理功能,同时,系统的文档管理以及多维度的报表,能够帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。

更多8Manage项目管理信息:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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星期四, 04月 20th, 2017 成功案例 没有评论

8ManageCRM强势推出全新智能微信平台

越来越宽的数据池与越来越强大的计算机运算功能的出现,大数据、移动互联网、智能技术的高度融合,使得智能化的企业服务逐渐趋向成熟,企业服务市场已到了爆发的重要关口。当下,企业已到了转型数字化、信息化的重要转折点上,而一款能跟上企业升级的智能管理软件,是保证企业能够延续发展、走向创新的关键所在。

为此,8Manage CRM推出了智能微信平台,将商业智能技术引入微信营销领域,帮助企业消化大量的用户数据,聚焦精准用户,实现更多个性化的营销和销售活动。

大量客户数据如何变现?

在提倡精细化管理客户关系的商业时代,CRM在企业的市场、销售、服务等多个方面提供了众多解决方案。如今8Manage 智能微信平台的发布,在客户大数据的落地应用上,为企业带来了更高的变现价值。

一、精准营销,智能推送拉近客户距离

8Manage  CRM带来更精细的微信营销推广方案,销售人员不用再给客户分类、贴标签,不用再守着时间推送消息。它可以帮你自动记录会员信息,通过商业智能技术,多条件筛选出目标客户,系统内置的定时器可以预置时间,按时推送不同的营销消息。精准营销不但能帮助商家维护和会员之间的联系,还能减少会员对营销信息的反感,为企业带来更多效益。

二、微信商城,在微信也能一键下单

毫无疑问,微信是一个巨大的流量入口,微商的活跃让不少企业看到了新的商机:把产品选购、下单服务放到微信上来,将微信粉丝转化成消费者。8Manage智能微信平台可以帮商家把线上商城整个“搬到”微信上,实现无差异的购买体验:打开微信商城页面——选择商品——在线客服咨询——加入购物车——下单付款——收货——售后,整个流程都可以在微商城完成,便捷的操作大大缩短了成单时间。

三、客户线上下单线下O2O体验,轻松为门店引流

如果是服务类产品,微商城能做什么?8Manage智能微信平台特别推出了会员自助功能,商城会员在线预约服务,系统通过百度地图定位,自动推送距离最近的门店,会员可以在线下单后自行到门店体验相关服务。

如今,通过大数据与云计算技术的结合,信息化管理将推动企业实现管理上的优化,催生出数据的隐藏价值。8Manage CRM系统推出智能微信平台,在为企业实现营销升级的同时,对企业的市场、销售、客服等多方面服务带去更强大的技术支撑,帮助企业实现更大的价值创造。

8Manage CRM采用了先进的移动互联网技术,并嵌入了企业管理行之有效的方法,能够适应现代化移动互联时代企业的管理需求,完整的CRM解决方案功能,包括:客户信息管理、销售团队自动化、市场营销管理、产品管理、会员与忠诚度、客户服务、电子调查,分析及商业智能等等。实现企业随时随地访问,实时、精确了解最新状态。嵌入式的工作流、提示、提醒和通知能够完美协同工作,让企业真正走向移动化经营管理模式。

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星期五, 04月 14th, 2017 第八管理 没有评论