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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

第八管理

8Manage CRM:全新智能模式成就企业变革

如今市场处于一种供过于求的状态,买方决定着市场格局,客户关系成为企业竞争中最激烈的“战斗”,为达到更好的客户管理水平,各大企业纷纷建立一套高效的信息化管理系统,以期借助IT技术提高企业客户管理的能力。

8Manage CRM客户管理系统是集合了各大企业的现状和管理需求研发而成,采用了先进的移动互联网技术,能够适应现代化企业移动互联网管理的需求。功能完善,支持客户信息管理、销售团队自动化、市场营销管理、产品管理、会员与忠诚度、客户服务、电子调查,分析及商业智能等功能,能有效提高企业客户管理效益。

如何借助CRM系统提高企业客户管理效益?

1、完整的客户信息管理。了解客户才能深入了解客户的需求,并提供对应的产品,记录客户信息时,不仅需要记录客户的基本信息,还赢详细记录客户的兴趣爱好,客户组织架构、人物角色、客户购买行为及过往交易记录等。8Manage CRM系统支持客户信息的 360° 管理,并可移动端及时查看客户信息,随时了解客户动态,及时沟通随时完成交易,可有效提高企业客户管理的能力,从而提升成交率。

2、恰当可行的营销方案。根据CRM系统搜集的数据进行分析总结,并根据不同的客户群,拟定不同的营销方案。8Manage CRM系统的市场营销功能可支持用户设计、规划、执行并追踪计划营销活动的实际投资回报率。并且,系统的整个电子邮件营销功能,可快速查找需求或兴趣爱好相同的潜客,并发送具有针对性的营销内容,增加目标群体的吸引力。

3、客户服务到位。8Manage CRM系统还能自动追踪每张客户咨询单,客户在预定时间内没有收到客服代表回复,系统可自动邮件上报客服经理,以此监督客服工作的开展,提高客户服务质量。

如何在同行竞争中脱颖而出?

供过于求的市场形态,所有行业都面临着产品过程的风险,单靠原始的CRM系统是不足以支撑企业拓宽客户群体的,而如今的阳光行业是O2O,因此,企业在做好客户管理的同时,可将企业营销转到线上,通过O2O平台打通线上线下一体化管理,实现多渠道、多方位的营销模式。

众所周知,网络服务早已进入寻常百姓家,移动电商引领者全新的商业模式,网络渠道的营销可以有效拓宽企业客户群,而打通线上线下一站式的管理,传统CRM明显做不到。8Manage多渠道跨平台商城管理,很好的解决了各大企业的这一难题。8Manage CRM系统不仅提供线下的客户与门店管理功能,还能打通微信商城、跨平台商城的一体化管理,提供专业的电商管理模式,所有数据互联互通,实现商品、营销、销售、会员、订单、库存、供应商以及渠道商/加盟商的一体化管理。多端一体,一站同步,可满足现代化营销时代下企业不同的运营需求。

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星期四, 09月 21st, 2017 第八管理 没有评论

8Manage助松下•万宝向自动化项目管理转型

松下·万宝立足于生产制造领域,公司项目类管理业务非常多,而商品企画等重心项目未能有效进行整体规划,广种薄收,在市场上处于被动状态,因此,在充分考虑信息化建设的效率与成本后,松下·万宝决定引入一套自动化的项目管理系统,对企业的项目和业务进行规范化管理,提升管理效益。

在选型过程中,松下·万宝了解到高亚科技旗下的8Manage项目管理系统,通过双方详细的沟通交流,高亚科技为松下·万宝设计了一套自动化的项目管理解决方案,不仅具备传统OA的自定义表单及流程,满足简单的日常办公需求,更为企业专项工作提供了一个动态的工作、沟通及交付平台,对专项工作进行更加精细的管理。用户可以通过联动且实时更新的数据,及时获取项目工作的真实情况,严格监控工作的进度、质量、费用等各方面,使企业工作管理更高效便捷。

一、进度可视化:系统清晰地展示企画项目各个节点的进度情况。在项目需要多个部门协作参与的情况下,提供入口让所有项目成员实时汇报项目进度,从而得到有效实时的项目进度情况,弥补系统应用之前需要线下汇总各部门的信息汇报才能得到项目情况,导致信息滞后的不足;

二、流程规范化:统一企画项目的工作流程以及各节点的输入和输出内容,将管理规范融入到系统规则中,从而对相关项目人员的工作进行有效约束;

三、信息可溯化:项目过程文档和履历可跟踪,项目成员可随时追溯项目历史信息和工作日程。

四、审批电子化:实现在线审批,节省工作时间,提高项目效率,从而缩短商品企画的L/T,增加销售商机;

五、数据统计自动化:通过自定义报表的方式,灵活获取所需统计数据,为企业决策提供有效支撑。

8Manage PPM不仅满足松下·万宝现有工作流程和表格的电子化要求,对新商品企画过程进行全面有效的管理,同时软件具有高度的灵活可扩展性,针对流程、表格、报表等需求均可实现自定义,满足后续的业务变化需要。凭借以上诸多优势,高亚科技在松下·万宝的系统招标中成功应标,将携手合作推进企业项目管理自动化。

更多8Manage PPM信息:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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星期四, 06月 29th, 2017 成功案例 没有评论

8Manage:安防通信行业的一站式采购管理

随着“互联网+”的不断渗入,传统的安防已然升级为“视频+”时代,将围绕着视频服务、安防市场、业务模式、技术需求等方面发生改变。未来,将会运用科技的力量,推动安防行业向智能化发展,提升安防行业的实战效率。

联嘉祥也悄然改变着原有的发展模式,企业更注重品牌建设和客户的满意度,进一步提升企业的竞争优势。为了提高产品的质量,联嘉祥在原料采购方面投入了大量的精力和物力,在供应商筛选过程也需经过精心挑选。原来主要通过员工线下手动向供应商询价的方式来筛选供应商,供应商的可选择范围比较狭窄;另外人工记录供应商的所有资料,不仅增加了员工的工作量,而且涉及的人为因素太多,过程不透明,导致与供应商不正当的交易时有发生,影响公平性;同时,线下的资料信息流通不及时,也给领导的采购管理带来不便,难以及时作出科学决策。

为此,联嘉祥希望上线一款能够实现在线完成供应商管理与招投标相结合的信息化管理系统,通过现代化管理技术,整体提高企业采购管理水平。在经过多方对比之后,最终选定8Manage,将通过8Manage SPM采购与供应商管理系统,实现采购与供应商电子化管理,提升企业采购绩效。

从联嘉祥的现状和未来发展出发,8Manage经过深入分析和评估,专门为其设计了一个全自动化的采购管理系统,帮助企业解决采购过程中询比价、采购订单、公开招标等的管理问题,同时,又能跟原有的ERP系统对接,进一步满足了对方的管理需求。

一:在线招标平台:通过搭建8Manage SPM在线招标平台,供应商可以在平台中注册,自助参加投标,节省了联嘉祥内部员工的挑选和记录时间,便于快速找到更多供应商。

二:供应商绩效管理:联嘉祥可根据自己的需要,设置资质审核条件,对供应商进行资质验证管理。同时,系统会自动获取并更新供应商的相关信息,根据供应商的历史交易记录,对供应商进行绩效评估,快速筛选出优质供应商。

三:投标过程公平公开公正:联嘉祥的采购人员可以与供应商在线询比价,实时了解报价,快速甄选优质供应商。在整个招投标过程中,所有沟通信息自行记录,节省了联嘉祥员工单独记录的工作时间,减少了人为录入的失误,大大提高工作效率。与此同时,管理层可以实时查看与监控招投标过程,降低人为因素的干扰,真正做到公平公开公正。

四:数据集成:在线选定供应商后,产生的采购订单与联嘉祥原有的ERP系统实现数据集成,数据相互关联,即时传递,避免员工重复工作,提高管理效率;同时,也减少人为因素的干预或失误,为管理层提供了高效准确的数据,从而做出科学决策。

伴随着8Manage SPM采购管理系统的上线,未来,联嘉祥将通过完善的采购管理流程,进入信息化技术的管理模式,开启了企业采购管理新的征程,不断提升企业在安防通信领域的竞争力,为企业未来发展打下扎实的基础。

8Manage SPM采购管理系统突破了传统的手工采购局限,实现电子化采购管理的模式,大大的提升了采购效率。系统提供详细的供应商信息,基准价管理及电子化货比多家,帮助企业甄选合适的供应商,系统提供实时的服务水平协议、产品交付与验收管理以及预警功能,能够实时跟踪采购过程,实现商务组合与项目管理,帮助企业管理外包业务以及复杂的业务关系。8Manage SPM采购管理系统能够实现全面的供应商信息库、外包管理、供应商关系管理、采购管理、履行管理、完整的订单与合约管理、端到端的招标管理等功能,企业根据自身实际情况按需启用。

8Manage SPM采购与供应商管理系统:http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html

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星期三, 06月 14th, 2017 成功案例 没有评论

8Manage:一体化管理如何解放企业生产力?

以计算机、网络、通信为代表的现代信息技术革命正在改变着人类的生产、生活,人类正步入信息经济时代。企业信息化管理在中国不过几十年的历史,从最早的办公自动化,到现在的一体化管理平台,“信息化管理”的概念已远远超出最初的定义,而未来,企业管理又将是怎样一番场景?

以前的企业管理系统专业性强,分工明确,销售人员的客户管理系统,财务人员的财务管理系统,采购人员的采购管理系统,项目人员的项目管理系统······不同部门及项目可能使用不同的管理系统,当各独立自主的部门集中精力在其领域去应付挑战或寻求突破时,他们很容易产生筒仓的视野,而无法理解其部门之外的对整体更重要的事物。不同的筒仓容易产生不同的文化,从而强化部门间的领土保护主义,比如数据、信息等难以流通,资源调配、协作不易,从而割裂了企业整体的协同合作。

现在,企业管理系统已经成为信息接收、监控、整合、输出的动态管理平台,以组织权限为中心,以流程为血脉,以知识库为容器,让员工、管理者、合作伙伴和供应商能够基于共通的数据信息,处理采购、合同、预算、审批、生产等业务,实现内外商务协同管理。当协同管理成为新的需求,在跨部门跨公司甚至跨区域之间,进行实时的信息流及决策管理就显得尤为必要。

今天,企业管理系统逐渐向一个“一体化”、“多功能”、“移动互联”的办公门户平台转变,涵盖客户、采购、项目、财务、人力资源等多个领域,具有强大的灵活性和可延展性,所有业务都可以在一个平台上进行管理,成为全员信息化平台。

一个系统管理整个企业

8Manage FAS(一体化管理系统)可以实现一个系统管理整个企业,连接客户与运营,管理产品和项目,支持自定义工作流,让每一个企业都拥有智能的自动化工作助理。

为一体化而生

8Manage FAS是建立在一个设计一个系统的架构之上,所有的功能模块(如CRM、采购、项目、财务、人力资源、办公自动化、商业智能等)都是围绕同一个数据库和同一个用户界面统一设计和开发的,用户可以根据需要部署不同的管理模块,获得最佳的功能组合。随着企业业务的拓展,可以随时在系统中添加新的功能模块,而无需集成其他系统,实现真正意义上的一体化管理。

实时信息共通共享

8Manage可以帮助企业部署业务直通中心,各部门、业务间的协作都在一个平台上进行,数据信息实时共通共享。比如,客户可以登录系统自行下订单,与研发部沟通设计,追查生产进度及收货付款情况等,真正参与产品生产的各个环节;销售人员能够随时随地与客户沟通,实时了解项目的进度及完成情况;同时,供应商也可以全程参与到供应链过程,并能将管理扩展至供应商的资源和产能,计划及进度和质量控制等。这种一体化的管理模式,打破了企业内部的管理壁垒,加强了销售、供应商和项目人员等业务关联者之间的沟通与协作,从管理方式上提升了企业信息流转效率。

多企业跨国管理

对于全球化的企业,8Manage更是打破地域文化的局限,支持多语言多币种的管理方式,用户可以自由切换不同的语言、货币版本来输入数据信息或导出报表,满足多元业务需求,打造全球化的管理格局。

未来的企业管理方式

云计算技术为企业的信息化管理带来了全新的面貌,大数据和商业智能的融合也将改变企业级服务的未来,以一体化技术为支撑的管理解决方案给企业带来真正的远程协助办公,部门和部门之间、总公司和分公司之间、供应商和采购商之间,都可以实时联系、管理业务和资源,办公将跨越时空的界限。这正是8Manage的创立初心:为每一个组织建立起一个具有灵活扩展、实时共联能力的管理生态体系。

8Manage FAS一体化管理系统采用了一个设计一个系统的全新架构,是新一代的智能管理工具,所有模块化应用程序都在同一个平台上协同工作,实现业务流程的全面管理和信息实时共享。同时,全局化的业务地图可全面了解业务状况,准确实时了解业务背景,及时发现问题和风险,及时帮助企业快速做出明智的决策和制定合理的业务战略。

8Manage FAShttp://www.8manage.cn/bis/fas_multinational.html

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星期四, 05月 11th, 2017 第八管理 没有评论

高亚科技助中投证券 项目管理向数字化转型

近日,中国中投证券有限责任公司与8Manage签约,将上线8Manage项目管理系统,实现项目需求、计划、资源等项目全流程管理,提升企业的运营管理效益。

中国中投证券立足于证券行业,致力于为客户提供优质的金融服务。随着企业向数字化管理转型,中国中投证券希望借助系统化、科学化的信息化管理系统,协助IT部门高效管理项目需求、计划和立项等项目流程,实现项目跟踪执行和资源管理,让管理者能够多维度直观地看到所有项目的进展以及资源情况,进一步提升企业的运营效益。

在选型的过程中,中国中投证券了解到高亚科技旗下的8Manage项目管理系统与企业的管理需求十分匹配,通过双方详细的沟通交流,双方很快达成合作意向。中国中投证券将上线系统,提升内部项目管理水平:

1、项目精细化管理效率更高,项目从前期立项、审批到后期执行、回款都可以在一个系统内进行管理和跟进,数据信息实时更新,项目关联者能够随时查看项目的最新进度,减少不必要的反复沟通,提高工作效率。

2、项目责任归属更清晰,8Manage为中国中投证券定制个性化管理页面,使每个用户登陆系统都能第一时间看到自己的任务,譬如,领导层可以直观地看到各个项目的整体情况、收款情况和实际成本等;项目经理可以看到自己负责项目的整体情况,包括项目进度、突发问题和资源安排等;而具体的项目执行人看到的是自己参与的项目的情况、可交付成果、业绩统计和待办任务等。

在初步试用了8Manage的管理系统之后,中国中投证券发现8Manage不仅能够将项目从立项到实施全程串联起来,实现项目流程系统化管理,而且,其易集成的设计架构避免了传统管理系统各自独立的弊端,能够便捷地与公司原有的SVN集成,实现多项目实时协同管控,十分符合中国中投证券的管理需求。因此,双方很快签署了合作协议,中国中投证券将引入8Manage项目管理系统,提升企业在复杂的市场环境下的管理效益。

复杂的市场形势和激烈的行业竞争面前,中国中投证券选择了与8Manage合作,引入数字化管理系统,向“成为中国最领先的券商财富管理机构”的愿景砥砺前行。

8Manage PPM项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。系统涵盖了时间、费用、质量、沟通等管理功能,同时,系统的文档管理以及多维度的报表,能够帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。

更多8Manage项目管理信息:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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星期四, 04月 20th, 2017 成功案例 没有评论

8ManageCRM强势推出全新智能微信平台

越来越宽的数据池与越来越强大的计算机运算功能的出现,大数据、移动互联网、智能技术的高度融合,使得智能化的企业服务逐渐趋向成熟,企业服务市场已到了爆发的重要关口。当下,企业已到了转型数字化、信息化的重要转折点上,而一款能跟上企业升级的智能管理软件,是保证企业能够延续发展、走向创新的关键所在。

为此,8Manage CRM推出了智能微信平台,将商业智能技术引入微信营销领域,帮助企业消化大量的用户数据,聚焦精准用户,实现更多个性化的营销和销售活动。

大量客户数据如何变现?

在提倡精细化管理客户关系的商业时代,CRM在企业的市场、销售、服务等多个方面提供了众多解决方案。如今8Manage 智能微信平台的发布,在客户大数据的落地应用上,为企业带来了更高的变现价值。

一、精准营销,智能推送拉近客户距离

8Manage  CRM带来更精细的微信营销推广方案,销售人员不用再给客户分类、贴标签,不用再守着时间推送消息。它可以帮你自动记录会员信息,通过商业智能技术,多条件筛选出目标客户,系统内置的定时器可以预置时间,按时推送不同的营销消息。精准营销不但能帮助商家维护和会员之间的联系,还能减少会员对营销信息的反感,为企业带来更多效益。

二、微信商城,在微信也能一键下单

毫无疑问,微信是一个巨大的流量入口,微商的活跃让不少企业看到了新的商机:把产品选购、下单服务放到微信上来,将微信粉丝转化成消费者。8Manage智能微信平台可以帮商家把线上商城整个“搬到”微信上,实现无差异的购买体验:打开微信商城页面——选择商品——在线客服咨询——加入购物车——下单付款——收货——售后,整个流程都可以在微商城完成,便捷的操作大大缩短了成单时间。

三、客户线上下单线下O2O体验,轻松为门店引流

如果是服务类产品,微商城能做什么?8Manage智能微信平台特别推出了会员自助功能,商城会员在线预约服务,系统通过百度地图定位,自动推送距离最近的门店,会员可以在线下单后自行到门店体验相关服务。

如今,通过大数据与云计算技术的结合,信息化管理将推动企业实现管理上的优化,催生出数据的隐藏价值。8Manage CRM系统推出智能微信平台,在为企业实现营销升级的同时,对企业的市场、销售、客服等多方面服务带去更强大的技术支撑,帮助企业实现更大的价值创造。

8Manage CRM采用了先进的移动互联网技术,并嵌入了企业管理行之有效的方法,能够适应现代化移动互联时代企业的管理需求,完整的CRM解决方案功能,包括:客户信息管理、销售团队自动化、市场营销管理、产品管理、会员与忠诚度、客户服务、电子调查,分析及商业智能等等。实现企业随时随地访问,实时、精确了解最新状态。嵌入式的工作流、提示、提醒和通知能够完美协同工作,让企业真正走向移动化经营管理模式。

更多8Manage 微商城:http://www.8manage.cn/o2o/o2o.html

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星期五, 04月 14th, 2017 第八管理 没有评论

企业ERP实施“黑洞”的3大因素

软件行业流传着这样一句话:不上ERP是等死,上ERP是找死。看似夸张,其实这句话实实在在地点出了ERP实施的现状。随着ERP热潮的到来,加上信息化对企业的要求,大批的企业把ERP——一体化管理平台当成了不二的制胜法宝,迫不及待地为企业上ERP。以此同时,不少的企业也随之陷进了ERP实施的“黑洞”之中,失败而归。从失败的案例来看,主要的原因有以下3点:

1.ERP实施“黑洞”的根源:系统选型不当

一套一体化管理平台是由多个可选择模块组成,企业可根据实际需要进行选择性购买。一般一体化管理系统产品均具有完整的组成模块,可满足企业的绝大部分需求,但因各软件企业对其产品的市场定位不同,其产品也有不同的适用性。而企业在选择ERP系统时一般都会成立ERP推行小组,但由于推行小组自身知识结构局限,在进行ERP系统选型时无法对软件各功能模块进行周密的系统性思考,对ERP系统中的许多功能模块的适用性事前也无法认真加以权衡。加之有的企业希望“一步到位”,不顾企业自身条件,引进一些不适用、多余的功能模块,造成ERP系统选型不当。不单造成资金浪费,而且延长项目推行时间,影响项目进度,同时还增加了ERP系统实施成本和项目失败机率。

2.ERP实施“黑洞”的外部因素:系统与原有管理模式的冲突

ERP系统的成功实施首先表现为企业管理思想、手段、模式以及组织职能、控制体系等方面的革新。一体化管理系统强调信息共享、消除信息孤岛,加快信息传递速度,缩短信息传递链条,减少信息传递时间,为企业赢得更多的应对外部市场变化的时间。但这一信息传递模式的转变,彻底消除了原信息拥有人因拥有独家管理信息,如最新质量标准、工程变更、客户订单的增减等所带来的控制权威和对企业的部分控制权力,也必然使他们因倍感失落而设置ERP系统实施障碍。这种冲突不仅存在于企业的管理中层,部分高层管理人员亦不可避免。在ERP系统推行初期,新旧两种模式之间必然存在冲突,对冲突的处理能力是ERP系统能否成功实施的重要影响因素之一。

3.ERP实施“黑洞”的动因:过度个性化

无论厂商宣称如何完整和优秀,对于具体实施的企业来说,均需进一步调整和进行二次开发,将ERP系统中所蕴含的优秀管理流程及管理思想与企业实际业务流程结合起来,以形成针对性极强的个性化一体化管理平台。但在实际运营当中,厂商为了迎合企业管理层需要,常常对成熟的ERP软件进行无原则的大范围个性化。通常来讲,当ERP系统的个性化超过20%时,原来所具有的系统性、整体性就会大大降低,整体系统会被肢解为一个个功能单一的模块,难以发挥ERP系统的整体优势,企业也无法学习到标竿流程,影响ERP系统对企业资源进行整体整合的能力,无法发挥应有的功效。

对于即将要上ERP系统的企业来说,前人的经验是一笔宝贵的财富,加以学习,可以降低ERP实施的风险,提高ERP实施的成功率,感受ERP带来的便利。

信息来源:http://www.8manage.cn

ERP 一体化管理平台

星期三, 05月 18th, 2016 第八管理 没有评论

采购管理软件对企业的影响

狭义的采购(purchase)指的就是购买。企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。

广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以用下列各种途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。广义采购的主要途径有:租赁、借贷和交换(物物交换为主)。

在一个大型企业中,采购就其功能来讲不单单是采购员或采购部门的事,而是企业整体供应链的重要组成部分。

随着一体化物流管理的普及与实施,采购过程本身已经不再是交易导向了,它主要依靠有效的信息系统与少数的供应商保持密切的关系并考虑全球范围内的原材料供应源。

那么,采购管理未来的发展趋势是什么呢?简单地说,采购管理将从简单的购买向“合理采购”转变,即选择合适的产品,以合适的价格,在合适的时间,按合适的质量并通过合适的供应商获得。企业组织也将逐渐转向形成强大的职能部门和能力,以支持采购在市场上的准确定位,有效地获取产品和服务。

8thManage采购管理软件能帮助企业组织全面了解公司每一天、每一处、每一种商品真实的库存和销售情况;管理应收、应付账款,控制信用额度及账期,降低财务风险;库存缺货报警功能,便于即时补货,保证合理库存,减少资金占用;价格综合对比,找出性价比最高的供应商,降低采购成本,使公司业务情况一目了然。

总之,8thManage管理软件对采购管理的影响将在企业的战略规划中得到体现,而不是仅仅对采购管理战术性的改变。

更多采购管理系统参考:http://www.8manage.cn/supplier/spm.html

星期三, 05月 18th, 2016 第八管理 没有评论

浅谈项目管理软件功能要求

现在国内的软件供应商是越来越多,与项目管理类相关的软件也是多如牛毛啊。所以大家在选择项目管理软件的时候一定要在众多同质的产品面前沉住气,无论软件供应商说他们的软件功能怎么多、怎么好,有些必须的还是一定要有,太浮夸买来也往往都用不到。下面我就谈谈项目管理软件一些必须具备的功能供大家参考参考。

为方便行文,我就以8thManage的项目管理软件来做具体的说明。

8thManage PM/项目管理系统,源自美国, 专注于项目管理理论与实践近30,中国移动,富士施乐,中联集团,加拿大蒙特利尔银行等众多国内外著名企业都采用了他们的项目管理软件! 目前在国内还算是不错的。他们的CEO在美国呆了几十年,项目管理软件上贯彻的一些管理思想还是比较先进的。这点也是我比较喜欢的地方。这个也是选择软件时候需要考虑的重点,人家都说买软件就是买牌子,牌子是什么?就是贯彻在管理软件上成熟的管理思想。

做项目管理的一定得对项目管理九大领域非常熟悉,这个可是项目管理的一个魂。那选择项目管理软件的时候是否涵盖这九大功能也是一个考量的标准。

下面我就具体谈谈一些比较具体的功能要求:

1 企业协作与沟通,包括以下几点

*请求、承诺、交付以及验收的通用语言

*各部门、各站点的协调和管理

*客户、合作伙伴以及供应商的协调和管理

*机构间的交互

2、企业资源管理

*根据资源的技能及可分配时间自动搜索资源

*根据资源分配自动进行费用估算和预算

*对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较

*监测过度分配和不恰当的资源

*汇总企业数据到项目组合视图以识别各个项目之间的关键问题并权衡风险

3、项目执行管理

*活动的计划和执行管理

*可交付成果的计划和交付管理

*依赖的计划、跟踪和验收管理

*项目和活动的审批以及再次审批管理

*实时的请求和应答管理

*实时的风险和问题监测

*项目执行规则与控制管理

*项目执行的全面跟踪记录

4、承诺管理

*活动、可交付成果和资源的承诺提议

*进度、费用和质量承诺的承诺记录

*提议、审批、接受承诺的承诺协议

*取消承诺、完成承诺和违诺的管理

*承诺跟踪记录管理

5、风险管理

*自动监测超时和超支风险

*自动监测使用不恰当资源与资源短缺的风险

*自动监测可交付成果审批和验收风险

*自动监测项目的控制风险和信心风险

*记录项目成员自定义风险并跟踪缓解风险的行动

*定义风险准则与风险分析矩阵

我们选择项目管理软件,往往是希望能有一套非常切合自己项目管理需要的解决方案。但是现在的项目管理软件都是批量生产的,要有自己个性的功能只能进行客制化了。不管怎么样,一个好的项目管理软件,功能一定要适合自己的管理需要,而且还要有好的支持团队。

更多:http://www.8manage.cn

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星期三, 05月 18th, 2016 第八管理 没有评论

海南悦信集团签约8Manage 给力集中采购新模式

近日,海南悦信集团成功与8Manage签约,将上线8Manage SPM(供应商与采购管理系统),对集团的集中采购进行管理,通过各分公司采购的全程电子化,加强管控分公司采购行为以及数据分析,促进集团采购规则更好地执行。

海南悦信集团成立于2003年,坚持弘扬 “善观时变、顺势有为、敢冒风险、爱拼会赢、合群团结、豪爽义气、恋祖爱乡、回馈桑梓”的世界闽商精神,已逐步形成以房地产、教育、酒店、股权投资基金为四大支柱产业,集娱乐、服装制造、城市建设、建材、贸易为一体的大型综合性企业。集团由海南悦信集团有限公司等12家全资或控股公司组成,注册资本2亿多元人民币,从业人员两千多人,总部设在海南省海口市。

近几年来,随着业务规模的扩展,海南悦信集团各分公司需要采购的物资越来越多,采购数据越来越复杂,原本的手工管理模式逐渐不适应企业的发展需要。首先,在集中采购的模式下,酒店、教育、旅游、娱乐等不同行业的分公司均各自在线下完成采购,集团难以对各分公司每次采购的价格、供应商等进行实时的监控,容易导致暗箱操作等问题。其次,在集中采购规则执行方面,手工管理模式比较难了解到各分公司是否真的落实到位,如规则中规定采购成本超过多少就必须提交集团审批,原本的纸质版递交,不仅影响工作效率,追踪起来也很不方便。最后,针对越来越多的采购数据,手工的统计方法已经跟不上数据产生的速度,需要一个信息化平台来对采购的成本、价格等进行分析,支持集团的科学决策。

为摆脱旧有的采购管理模式,实现集中式管理,促使整个采购流程更高效、便捷地进行,海南悦信集团决定上线一套先进的采购管理系统。在对多家不同供应商的筛选过程中,海南悦信集团被8Manage SPM专业的供应商及采购管理功能,以及贴合集中采购管理需求的特点所吸引,于是,双方很快达成合作,共同努力打造海南悦信集团的企业信息化管理。

据悉,上线8Manage SPM后,海南悦信集团各分公司的采购流程将在系统中执行,集团可以清晰地看到各分公司采购行为的来龙去脉,方便集团采购规则的落地执行,同时也很好地避免采购过程中可能出现的各种“猫腻”现象;采购数据一目了然,便于集团对采购成本、价格等进行分析;系统本身的供应商管理、比价功能,也将帮助各分公司快速找到高质量的供应商。

接下来,借助8Manage SPM信息化工具,海南悦信集团将不断提升企业运营效率,抢占市场先机,进一步推动企业发展壮大, 不断增强企业竞争力,为今后业务的快速发展打下坚实的基础。

关于8Manage

8Manage采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,提供一整套全面的新一代企业应用软件(EAS),兼具私有云和公共云服务,主要的解决方案包括CRMPPM(项目管理)、OA (办公自动化)BI(商业智能)、供应商管理、HCMERPO2O等,各个功能模块均建立在同一个平台上,随需启用,数据实时整合并自动关联,全面提升企业管理效率。自20076月份正式推向市场至今,8Manage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家,包括美国洛克西德•马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐(中国)、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等,客户覆盖航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领域。

更多8Manage SPM信息,请访问:

http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html

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星期一, 01月 4th, 2016 成功案例, 第八管理 没有评论