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高亚科技(广州)有限公司 官方博客

8Manage PPM:把控研发项目成本的三大原则

研发项目成本的把控是研发项目管理的一个难点,因为研发项目具有风险性大,前景不确定、前期投入大等特性。随着研发的地位的重要性加强,企业越来越重视研发成本的把控问题!

研发项目成本管理,需要企业有着长远的眼光,把成本控制放在整个项目过程,这样才是成功的关键。因此,在整个研发的过程中,我们需要把握以下三大原则:

1、以目标成本作为衡量的原则。目标成本作为公司一直关注的中心,通过目标成本的计算有利于在研发设计中关注同一个目标:将符合目标功能、目标品质和目标价格的产品投放到特定的市场。
因此,企业在产品及工艺的设计过程中,当设计方案的取舍会对产品成本产生巨大的影响时,可以采用目标成本作为衡量标准。

2、全方位降低与控制研发成本。作为研发项目,项目团队不仅要考虑研发过程中的成本,也要充分的综合销售、生产的意见,这要求企业把相关的利益群体意见,纳入项目开发规划中,从而有利于企业的全局把控成本。

3、提出不能提高市场价格却增加产品成本的功能。顾客购买产品最关心的是“性能价格比”,也就是产品功能与顾客认可价格的比值。因此,公司在产品设计过程中把握的一个非常重要的原则就是:剔除那些不能提高市场价格但又增加产品成本的功能,因为消费者不认可。

最后,把控研发项目成本的手段很多,如何把这些手段有效地应用在研发项目中呢?

我们可以借助8Manage企业管理系统,利用企业管理系统的功能支持,以及各模块打通形成的数据共享,信息互通的特性,全局把控研发项目的整体成本,结合其他部门的相关意见,降低产品的整体成本,从而增强企业的市场竞争力!

关于8Manage 企业管理系统的更多信息:http://www.8manage.cn/pm/RDpm.html

浏览数: 次 星期一, 07月 16th, 2018 IT行业新闻 没有评论

8Manage SPM:告别传统合同管理,实现企业智能化采购模式

随着国内市场化发展深入,企业竞争日趋激烈,成本压力剧增,对于企业采购合同更趋专业和严格,从而把控物资成本。那么,对于广大的企业采购来说,如何在8Manage SPM(采购管理系统)中,实现合同的全面管理,达到专业和规范化呢?

我们可以从以下六大功能来进行一一说明:

1、主合同与子合同管理

在8Manage SPM中,支持对主合同和子合同进行统一管理,在主合同中,可根据合同有效期、交付方式与范围、质量或服务水平协议与奖惩等进行详细掌控,又可在子合同中,可对每个产品或服务需要采购的准确数量、交付的安排与方法进行管理。系统支持每个子合同单独进行结算,同时也支持所有子合同汇总到主合同进行结算。

2、采购项目与里程碑管理(基于可交付成果与交付验收)

系统可针对不同类型(软件开发、信息技术外包等)采购项目进行合同管理,通过合同周期和交付成果等来进行里程碑建设,实现阶段性和最终的交付与验收。

3、采购与销售互连

8Manage 采购合同可自动采集销售信息并为采购合同与销售业务创建实时的连接,通过这些连接您可以实时管控双方的交付与验收情况,任何动态的改动会实时反映在合同中,让管理者清楚明了合同的执行情况。

4、质量水平协议与罚款

产品与服务的质量是采购关注的核心。8Manage 采购合同提供质量水平协议与罚款管理,支持根据质量水平协议设置每个可交付成果的衡量指标,会实时跟进与反馈相关结果。

5、采购合同会计与结算

我们知道,采购合同财务是管理的难题。在8Manage中,不仅提供采购成本概览、发票管理、多种付款方式、采购合同中的固定资产管理等,实现采购合同与项目的预算与实际费用数据实时互连,可通过系统操作追溯相关采购支出内容,并进行最终的汇总与结算。

6、采购合同修改与续约管理

8Manage 采购合同管理提供非常灵活的修改机制,已审批的合同通过申请可进行修改,系统会自动追踪采购合同的所有修改版本,并记录和管理每个最新版本的重新审批流。同时,8Manage SPM的合同管理还提供合同续约管理、续约概览,十分方便高效、省时准确。

在传统在合同管理中,查阅和管理都十分繁琐,在8Manage SPM中,通过实现合同数字化转型,把关采购合同的整个规划、制定和执行的流程,实现采购中财务、结算、合同等多方位管理,从而为企业构建智能化采购管理新模式,降低采购成本,促进企业市场竞争力加强。

浏览数: 次 星期四, 07月 12th, 2018 IT行业新闻 没有评论

富兴集团签约8Manage,创新工程灯饰一体化管理

【导读】近日,中山富兴集团签约8Manage 一体化管理系统(SPM+CRM),告别原有的手工管理模式,加速企业业务的数据化转型,通过实现专业的工作流程和数据管理,构建一体化管理。

近日,中山富兴集团有限公司(简称“富兴集团”)签约8Manage,引入一体化管理系统(SPM+CRM),提升企业业务效率,节约管理成本,实现企业一体化管理。

富兴集团成立于1986年,旗下拥有富兴灯饰、威登凯迪、艾克莱斯、巴比亚、松普照明、富兴户外照明、富兴塑钢、富兴顶饰等自主研发品牌,是一家集天花建材、灯饰照明、房地产开发等行业,以研发、设计、生产、销售、工程与服务为核心的多元化集团企业。

目前拥有九家子公司和三大工业生产基地,涉及照明领域、天花板领域等丰富的产品体系。近年来,随着富兴集团在照明、天花板领域等产品体系的丰富和发展壮大,以及远销海内外的贸易链,其对于采购业务和客户管理业务更趋于专业化、信息化。但是,目前基于线下手工操作的模式并不适合集团日益发展的业务需求。

因此,富兴集团需要引入一套一体化管理系统对集团业务,进行全面的统筹管理。富兴集团希望通过建立一体化管理系统,打通采购业务数据与客户关系管理,实现销售与采购数据联通,并进行跟踪与分析,从而推动企业业务的智能化构建。

通过管理系统平台来帮助企业实现产品从采购到销售过程的全面追踪、供应商的360度管理等业务操作,从而减少人工操作的重复性和错误性,提升整体企业工作效率,特别是采购业务效率和成本减低,从根本上实现企业市场竞争力的提升。

通过前期的层层筛选后,富兴集团决定签约8Manage 一体化管理系统(SPM+CRM)。
高亚科技销售团队,针对富兴集团原有的企业业务情况,设计了一套完善的一体化管理解决方案。

通过为富兴集团引入8Manage的一体化管理系统(SPM+CRM),结合8Manage的采购管理系统和客户关系管理系统,将联通内部销售和采购的数据对比,实现内部销售与采购的全面管理。这样能让管理团队了解实际的销售情况,从而形成有效的采购决策。

同时,通过一体化管理系统中采购管理模块对供应商进行360度管理,如:供应商的引入、交易与考核、奖励与惩罚等等流程操作,从而帮助企业选择工程灯饰方面优质的供应商,实现长期稳定的合作,从根本上减少采购成本,促进企业整体利润提升!

此次合作,8Manage通过优质的产品和值得信赖的服务,助力富兴集团实现了企业管理模式从传统到信息化的全面转型,构建了企业一体化管理模式,这也是工程灯饰企业在管理信息化进程中的新探索!

关于8Manage一体化管理系统更多信息:http://www.8manage.cn/bis/bis.html

浏览数: 次 星期一, 07月 9th, 2018 IT行业新闻 没有评论

五大关键环节——助力企业实现职业生涯和继任管理

随着企业分工的精细化与专业化,人力资源管理开始更多地关注到职业生涯和继任管理。目前,市面上很少有人力资源管理系统会关注到这两方面,其实这两方面是对于员工和企业来说,是占有很重要的地位!

以下,我们将会以8Manage的人力资源管理系统(HCM)为例,介绍职业生涯和继任管理在系统中的五大功能支持:

1、为每个职业定义职位阶梯和技能要求

8Manage HCM中,为企业的每个职业的职位阶梯和技能,都能自动定义关于职位名称和描述、技能要求、必备的工作经验、职位的晋升渠道以及晋升的平均时间、薪资水平等基本信息,通过这些信息来形成企业与员工的职业发展框架。

2、规划职业目标和道路

在每个企业员工的职业发展框架中,8Manage HCM系统为企业和员工,提供设定长短期职业发展目标的流程规划,让员工能够对自己未来的职业发展,有着明确的目标和确实的发展路径,明了每一个里程碑所需的时间间隔。

3、识别技能差距,培训需求并制定培训计划

在职业目标和路径确定的基础上,8Manage HCM还个性化设置了可以自动实现员工和其下一职业生涯目标之间的技能差距分析,并帮助员工找出相应的培训需求、制定正式的培训计划,并跟踪培训进度和结果、记录培训结果并更新员工的技能信息等,帮助员工持续学习和自我评估。

4、为当前职位设定绩效目标并追踪进度

绩效管理是职业生涯管理的本质之一。8Manage HCM确保员工当前职位和未来职业生涯的培训目标都反映在平衡计分法和目标管理中,并整合在一起。同时,8Manage HCM帮助员工和其部门经理在绩效评估流程中评估员工的优缺点,同时重新评估员工的职业发展道路。

5、识别潜在继任者并确定他们的培训需求

根据职位阶梯和技能信息,8Manage HCM能够自动匹配技能和职业兴趣,在准备晋升的员工中找出潜在继任者名单。对潜在继任者名单进行评估后,员工可以和他的部门经理一起制定继任计划。这让员工在发展自己职业生涯的同时,也帮助员工成功地实现晋升。

8Manage HCM 职业生涯 & 继任管理通过为企业员工规划职业生涯和继任者管理,实现了企业与员工的双赢管理。

8Manage人力资源管理系统更多信息:http://www.8manage.cn/hr/hr.html

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浏览数: 次 星期三, 07月 4th, 2018 IT行业新闻 没有评论

项目管理遇上区块链,将擦出怎样的火花?

区块链的持续火热,更是引来了大家的强烈关注,上至大型科技公司,下至平民百姓都在讨论。但区块链仿佛带着一层神秘的面纱,让大家产生一种似乎理解,却又说不清楚的感觉。

区块链究竟是什么?

简单而言,它是一种去中心化和中介信任方式集体去维护一个可靠数据库的技术方案,如果把这个数据库看成是一个记账簿,那么所有参与其中的人员都是记账者。在假设每个人都是理性人的前提下,系统会经过算法来选出记账质量又快又准的人,让每一笔交易数据变动都会被所有人记录和同时备份。即使部分人员删减,也不能改变数据记录,而这就是区块链的技术所在。

项目管理现状

在目前的项目管理模式中,都一定程度上存在数据安全、不可靠的问题,例如:信息在输入过程中和输入后都可被人为操作,而其他人无法得知,容易出现数据不真实/造假/被删除改动的情况发生,长期以往会对项目造成不利的影响。而且,部分企业系统缺乏在项目过程中实现实时追踪,容易出现数据紊乱、滞后的情况,导致无法及时监控项目和追踪责任、管理效率低下等等。

区块链数据存储模型的可靠性是解决上述问题的关键。8Manage项目管理软件正是采用了区块链企业管理模型,能够充分利用区块链开放式联合和可靠的(不能更改)交易记录,确保项目数据的高度可靠性。

使用 8Manage,项目管理信息有多可靠?

从数据可靠性的角度来看,使用 8Manage 项目管理软件管理项目活动和使用 CDM/ATM 类似,系统会实时记录现时的状态,及不可更改的过往交互和交易记录。

8Manage 项目管理软件的工作分解结构(WBS)可实时审计追踪每个项目活动或可交付成果。它还能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图,从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。

每个技术企业必须紧跟时代的脚步,拥抱新技术变革,才能实现企业的长远发展。区块链技术作为新技术,实现其在项目信息化管理中的实际应用,必将擦出不一样的火花,助力企业信息化项目管理再次迈向一个新的台阶。

关于8Manage使用区块链管理项目更多信息:http://www.8manage.cn/advantages/blockchain_pm.html

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浏览数: 次 星期四, 06月 28th, 2018 IT行业新闻 没有评论

8Manage:如何把控项目质量,提高项目成功率?

豆腐渣工程存在于当今社会的方方面面,也让很多人痛心疾首。随着信息技术的发展,许多项目管理者开始思考,如何从根本上解决项目管理难题,在有效的期限内,实现项目的保质保量完成?这不仅有利于提升项目质量水平,还可形成良好口碑,助力企业的长期发展!

如何在项目管理系统中,有效地把控项目质量呢?借助8Manage平台,我们可以从以下几个方面来解决:

1、制定质量控制规则

在企业质量中,无规则不成方圆也是十分实用的。在8Manage的项目管理系统中,企业质量控制规则有利于整个项目原定的质量标准执行。

在质量控制规则的设置中,里面设置了详细的执行流程,如:在每个项目的阶段需要的质量标准、负责人、管理按项目等细节功能,同时还可根据不同的管理级别来进行质量规则的设置,层层划分,让项目质量管理不再像以前一样,无法追溯和断层监控。

管理信息系统的设置,通过规范项目质量的每个细则和管理流程,让项目质量把控不再是泛泛而谈,而是从项目的伊始就参与其中,真正实现源头把控质量。

2、把控项目的可交付成果

我们知道,在项目质量管理中,最重要控制的关键点就是可交付成果。

在8Manage的项目管理系统中,重点是支持每个项目不同时段可交付成果的质量把控。通过设置项目的质量规则,从而明了交付成果是否符合标准。

而根据流程的设置成果质量控制,这有利于企业及时发现问题,在可控的成本损失范围内,重新制作合乎标准的产品。

在借助信息化平台,实现项目的质量过程和成果把控的同时,也需要从组织和制度的过程中,保障项目管理的有效落实与执行,通过引入信息化管理,实现项目质量过程和成果的有效把控,从而实现企业的业务的整体长期发展!

8Manage项目管理系统:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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浏览数: 次 星期二, 06月 26th, 2018 IT行业新闻 没有评论

企业如何结合采购信息化管理软件,成为采购业务的“大客户”?

如何运用采购管理系统,来完善企业的采购管理流程?许多企业在采购业务中,第一反应往往是如何快速地从供应商上找到高性价原材料?然后分散很多精力在选供应商或原材料上。如果没有通过信息化手段集中管理,这样操作很容易会让企业疲于奔命在各种采购流程和细节的繁琐中,不知所措。

所以,如何有效利用采购管理软件,完善企业的采购管理流程,成为企业当下重要任务。

1、企业要建立大客户的采购理念

首先,无论企业规模多大,都需考虑在采购管理中,用主人翁的意识,把自己经营成“大客户”,也就是集中钱把大事。而在采购管理中,就是我们需要集中我们手中的采购资金,整合优质的供应商,把钱花在”刀刃上“,成为彼此成长的战略伙伴,增加相应的话语权。

2、结合采购管理系统,有效管理供应商

供应商的选择和维护,是众多企业都需要重视和用心维护的一环。这需要我们从整个企业的组织、流程和系统出发,建立一个完善的采购管理机制,同时也需要选择信息化的手段,借助采购管理系统,来进行采购管理在业务层面的落实。那么如何利用这个采购系统平台来进行日常业务推进呢?

(1)一般而言,采购管理系统需要通过供应商选择,最基本的就是分类、分级。即通过最基本的资质筛选,确定战略、优选、淘汰的供应商,进行相应的管理方式。其中这个过程,涉及到的供应商信息管理、产品信息管理、招投标流程等等操作,都是极为繁琐的信息和步骤集成,都需要采购管理系统进行智能化处理。

(2)供应商管理与维护:这需要企业自身能够准确熟练地掌握每个供应商的绩效问题、质量问题、合同问题、安全与风险等等,如何管理供应商的合同及其整个过程的执行、违约,如何通过所提供的材料质量来考察供应商绩效等等?还有评估供应商的财务状况、质量体系、生产管理体系等 这都需要采购管理系统。

3、8Manage采购管理系统,实现智能采购

借助8Manage采购管理系统,均可实现以上关于供应商选择、招投标、供应商信息、绩效、合同管理与沟通的等等操作,通过系统选择优质的供应商,把这些供应商集成起来,成为作为大客户的我们身边坚实的合作伙伴。通过采购系统集成、降低整个业务链中的库存、降低成本,提高交付绩效,同时电子化的交易流程,也能够降低双方的交易成本,从而达到双赢的层面。

最后,通过建立大客户的采购理念,配套完善和强大的采购管理系统,才能真正地从根本上提升企业的采购业务,从采购业务驱动企业产品竞争力的提升,从而增强企业自身在市场的竞争力!

8Manage采购管理系统:http://www.8manage.cn/supplier/StraightThrough.html

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浏览数: 次 星期四, 06月 21st, 2018 原创 没有评论

有什么比较好用的项目工时管理软件?

项目工时管理软件甄选,主要关注两个问题:报工和监督报工的执行端;统计工时进而核算项目人力成本的财务核算端。能够满足以上两点的便是一款合格的项目工时管理软件。

企业成本核算功能

一般来说,有项目报工需求的企业,不是上市公司就是准上市企业,,所以才需要报工软件,并且支持总公司、分公司、各部门和项目的多核算单元,以保证项目成本核算可精确到每一个部门甚至每一个项目。并且,要能够对阶段性的项目成本进行可靠的估计,实现财务部根据应用的完工百分比确认收入。

多项目成本核算

多项目同时进行,如何将项目分解?通过管理软件基于WBS分解,拆解成可执行、可量化的具体任务,并支持基于具体的任务报工。从而实现成本估算到具体的任务,实现毛利更精确的核算,并将各项任务的用工数据,实现企业后期的同类项目,提供指导、优化分配,提高相同或相近项目的实施效率和成功率。

立体式的报工检查

对于项目管理,立体式的报工检查,可有效提高员工及管理员的工作效率。比如说项目人员可自查、提交工作等,项目经理审核、驳回或者审批等,实现实时的工作报工检查,确保项目实施各项信息数据准时、准确传递,并及时纠正异动的报工项目,确保项目成本数据的精确归集。

开放的内部沟通环境

企业有内部员工的知识、数据文档等,通过内部的数据信息公开透明,可让项目成员清晰各自的工作轨迹和责任,成员之间互相监督互相学习成长,实现企业内部信息互通,实时沟通问题,快速响应,及时反馈。

支持移动手机端使用

近年来,移动互联技术的发展,给人们工作和生活带来了便利,软件移动号、平台云模式成为迭代升级的体验,只有支持多终端的软件才能满足更多的办公场景。

总之,企业选择项目工时管理软件,目的是为了更好地提升企业项目管理效率,通过软件技术的支持,实现更大的目标。因此,在甄选管理软件时,需考虑软件的适用性和未来可拓性,以满足企业项目管理的需求。

8Manage软件以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以动态管理、实时共享的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。支持手机、APPPC多端登录,多语言跨地域使用。8Manage 工时表能帮助您清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,包括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。

8Manage项目工时管理软件:http://www.8manage.cn/pm/timesheet.html

浏览数: 次 星期五, 06月 15th, 2018 IT行业新闻 没有评论

人事管理系统对企业人才管理重要性

人才盘点时启用组织管理中的重要工作之一,但是很多HR都只会停留在简单的节点上记录,缺乏条理全面的记录和分析,降低了企业人力的灵活性。为此,如何通过认识管理系统完善企业人才盘点成为企业当下的重要任务。

检视员工能力水平

招聘是一个筛选人才和被人才筛选的过程,每个企业对岗位的职责要求和情况都不完全一样,并不是每一个员工都能很好的适应。因此,优秀的员工也有可能展示出不适应,相反,有些能力一般的员工能够更好地融入到企业中。作为企业人事管理部门,需了解每一位员工的各个方面信息,统筹考核,比如说员工的工作近况、考核情况、出勤、绩效、员工之间的相互评价、员工自评等,通过综合的数据分析,全面了解员工的能力水平及与企业的融合度(契合度),更好地筛选适合的人才,为企业培养专业的人才团队。

检视组织效能

组织是有共同目标的聚合体,通过对人才的盘点,企业能更好地定位构成自身的组织性能、组织特点和组织效益。根据组织的人才需求为企业人才战略计划提供数据支持,辅助企业在人才市场中找准前进的方向,人才吸引更精确。

优化企业人才计划

企业人才是在企业发展中不断发生变化的,通过人才盘点,企业HR可以更好地了解人才的变化和分布情况,并对企业人才部署和人才计划作出对应的变更,保证企业人才支撑,满足企业发展的需要。如今,现代信息化的推进让企业通过人事管理系统实现了人才的统筹管理,为各大企业人才资源管理提供了强大的助力。

8Manage人事管理系统能够实现人才招聘、员工信息记录、薪酬与工资单、出勤和资源使用管理、排班&宿舍管理、培训管理、绩效管理、假期管理、福利计划、员工自助等功能,通过系统的各种功能满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,有效管理和控制人力资源。

8Manage人事管理系统:http://www.8manage.cn/hr/hr.html

浏览数: 次 星期五, 06月 15th, 2018 IT行业新闻 没有评论

上海佐竹借助8Manage PM,告别传统项目管理模式

近日,上海佐竹冷热控制技术有限公司(以下简称上海佐竹)签约8Manage,将建立统一高效的PM项目管理平台,通过规范信息化的业务机制和流程,整合原有企业的资源,实现资源的有效分配,促进多项目的统筹高效管理,迈出企业多项目信息化管理的关键一步。

上海佐竹成立于1995年,是一家专业设计生产销售光机电一体化产品的高新技术企业。目前经营领域涉及专业研究、设计和制造各类冷热产品(冰箱、冷柜、空调、汽车空调、制冷****、换热器、冷冻设备等)测试设备及环境控制设备,产品远销国内、中东、东南亚及欧美各国。

由于上海佐竹所生产研发销售的产品具有自动化程度高、精确度高、复现性高等特点,因此,对负责对接和处理的技术员工的资质要求高。随着企业业务发展,项目类型多样,涉及不同资源和成本,人工管理的方式已经不能满足企业日益发展的需要。

因此,上海佐竹管理层希望能上线一个高效、专业的项目管理系统,其需要具备管理项目进度、成本、资源分配等基础功能,更重要的是,针对多项目中技术员工的分配进行有效的评估和判断机制,以促进项目的顺利推进与企业人才资源的高效配置。

8Manage PM提出的解决方案很好地迎合了上海佐竹的需要,并且凭借独特的产品优势突围而出:

1、灵活的人才配置管理:8Manage可根据企业的项目情况,检测到项目资源技能与技术人才需求之间的差距和相关的数据分析,让管理者根据情况进行有效人才分配。除此之外,8Manage可进行人才资源追踪以及关联相关的绩效考核,在针对技术人才管理上具有专业的评估机制,不但能够对项目人才资源进行合理配置,还在一定程度上提高项目执行效率。

2、强大专业的项目功能:8Manage PM对时间、收入与成本、质量、沟通等方面进行全面管控,涵盖各类报表、业务地图、工时表、问卷调查等功能,协助企业进行客户、合同、项目、资源、采购等全周期多方位的管理。

其中,上海佐竹认为8Manage完整的公文流转审批流程很适合企业目前的需求,可根据项目审批规则自动进行灵活操作,或针对项目规模、产值、优先级、客户质量等因素来进行记录和分析,通过整合繁杂数据,为管理者决策提供数据支持。

3、定量的客制化:8Manage可根据客户情况进行其他模块系统的接口对接,实现数据共享,同时,也可根据实际情况进行二次开发,拓展性强。

基于上述的解决方案,8Manage PM无论在业务模式适配度,还是系统流程设计专业度,资源管理的独特优势上,都能够很好地符合客户需求,帮助企业实现项目管理方式的转变。最终,通过层层考核,上海佐竹选择签约8Manage,将引入项目管理系统(PM),来实现多项目的全方位管理。

8Manage与上海佐竹的此次合作,也意味着双方在高新技术产业的双赢发展,而上海佐竹也将告别旧的项目管理模式,进入一个智能化、数字化以及现代化的项目管理阶段!

关于8Manage PPM项目管理系统的更多信息:

http://www.8manage.cn/pm/project_9Areas.html

浏览数: 次 星期三, 06月 6th, 2018 IT行业新闻 没有评论